企业的进销存管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节,进销存管理是企业管理中的源头管理。
由于不同的企业进销存管理千差万别、个性化程度高,市场上的产品无法覆盖各个行业的管理需求;而简道云灵活易用的特点与强大的业务流程功能可以为订单管理提供良好的支撑,满足个性化的进销存管理需求。
简道云进销存解决方案包含数据看板、基础数据、采购管理、销售管理、库存管理以及财务管理等6大模块。后面,我们将详细为您介绍每个模块的搭建步骤与逻辑。
首先是基础数据表的制作,包括仓库、客户、供应商、产品、产品分类等基础数据的新增与维护,可以被其他表单所联动和调用,从而串联整个业务。
客户信息由公司信息、对接人个人信息以及财务开票信息等几个部分构成。
公司信息
记录客户所在公司的基础信息,用于后续订单、出入库等调用。
个人信息
财务信息
开票时需要客户的财务信息进行开票处理。
根据使用需要,还可以在安装模板后添加其他需要采集的信息。
供应商资料的表单设计与客户资料的类似,这里不再赘述,可以参考客户资料来搭建。
产品分类比较简单,只需要添加一个当行文本字段录入数据。用于新增产品时的分类选择。
新增产品涉及产品编码及其他基本信息的录入。
进销存首要解决的应当是「进」的问题,也就是接下来要讲的采购管理部分。
采购管理分为以下3部分内容:
订单信息
订单信息记录了采购订单的基本内容,包括:
订单审核
订单审核部分内容由由领导审批时填写。具体设置不再赘述。
流程设定
不同的流程节点需要编辑的字段内容也不一样,因此,字段的可见和可编辑权限需要选中流程节点后在右侧的基础属性里完成设置。
提交采购订单在供应商发货后需要进行入库处理,因此这里设计了一个采购入库的表单。
同【4.1】,不再赘述。
采购回来的产品如果遇到质量等问题还可以向供应商发起退货处理。
采购管理中的采购入库以及采购退货都调用了上方所示聚合表数据,下面我们详细讲解这个与采购管理有关的聚合表设计。
行表头:
建立的关联字段可以作为聚合表的行表头。
指标计算:
添加好行表头以后,可以将需要计算的数据在指标处完成计算。
数据提交校验:
通过上述步骤,即可完成聚合表的聚合计算。最后,为了保证数据的准确性,防止数据被错误的提交,还可以为其添加数据提交校验,不满足校验的数据则不允许提交。
报价单主要用于洽谈初期给客户报价,类似价格清单。(字段详细设计这里不再具体讲解。)
当客户正式表示签约时,需要签订销售合同。销售合同中通过查询关联了每个客户对应的历史报价单,有时候合同明细同报价单,那么就可以参考报价单进行产品明细的填写。
发货明细中的待发货数和库存数关联了【5.5-聚合表】中的数据。
对于不满意或者有质量问题的产品,客户可以发起退货处理,那么还需要建立退货单来记录退货数据。
退货明细中的待发货数和库存数关联了5.5-聚合表中的数据。
库存管理主要包括以下4个部分:
付款单主要是在采购过程中,给供应商进行货款结算。(我们付给供应商)
回款单主要是在销售过程中,就销售出去的产品与客户进行货款回款结算。(客户付给我们)
当客户向我们提交订单后,针对购买的产品需要进行开票处理。