新用户在使用秦丝进销存软件时,即使对常用功能有所了解,到实际操作上依然会遇到难题。本文档汇总了客户常咨询的七大难题,并逐一解答:
一、如何进行多门店管理
二、库存对不上怎么排查
三、打印机买回来了,要怎么用
四、秦丝进销存和秦丝生意通有什么区别
五、如何停用或启用商品
六、如何入库
七、如何记录其他费用
(本文档是基于电脑端操作进行编写的,移动端仅供参考)
秦丝系统默认有一个“公共门店”,如果您现实中有多家门店、多员工,则需要付费新增门店、子账号,这样系统产生的各个门店、各个销售员的经营数据才具有分析的价值。各门店还可以有独立的仓库、员工权限、结算账户,区分管理(比如:不给公共门店的店员查看新门店的仓库和账户),更贴合实际场景。多门店管理步骤如下:
1、新增门店:
在【门店与员工】中可以新增门店,设置门店名称并启用门店(如果开通了慧店宝,还应开启该门店的“开通慧店宝大屏收银端”的按钮)。
2、设置员工子账号:
3、新增仓库:
(注:公共门店的仓库是所有员工共用的,其他门店的仓库则可以设置为仅该门店员工可用)
4、新增结算账户:
5、设置子账号权限:
系统显示的库存和实际库存不一样,怎么排查?
1、查库存流水:
2、查该商品所在的仓库的库存数量:
购买了秦丝官方的打印机或其他硬件设备到货后,可联系您的专属顾问指导您安装和连接(如果没有顾问的联系方式,可以打开秦丝进销存APP,摇一摇手机,会弹出“在线顾问”的入口,您可以让在线顾问帮您对接)。
电脑端连接打印机也可以参考以下教程:
这两款都是秦丝为广大商户提供的简单易用的进销存管理软件,主要区别在于适用行业不同(且两款软件数据不互通,需分别注册):
1、【秦丝进销存】
2、【秦丝生意通】
3、用什么浏览器
电脑端建议使用360极速浏览器或Chrome浏览器打开以上链接使用网页版,使用更稳定;
手机端(安卓、鸿蒙、iOS)直接在手机自带的应用商店或者AppStore搜索并下载。
4、怎么把秦丝保存到电脑桌面
按下图操作:
商品过季不卖了但是没法删除怎么办?删除商品会导致历史财务中关于该商品的流水异常,为对用户负责,发生过库存流水的商品不能删除,只能停用;停用后的商品可以再次启用。
1、设置商品启用或停用
点击【设置】---【商品管理】,点击商品左侧的“铅笔”图标,修改商品状态,点击【提交】即可。
2、如何找到已停用的商品
需要在【商品管理】的搜索条件中,状态改为“停用”,再点击【查询】,即可查询已停用的商品:
3、批量停用或启用商品
商品入库通常有三个方法:填写初始库存数量、开盘点单、开采购单。
1、填写初始库存数量
2、开盘点单
问答:
①假设A商品当前库存紫色*10件、绿色*10件,需要改成紫色*15件、绿色*10件,则开盘点单,选择A商品紫色,盘点数量填15即可;
3、开采购单
注:和前两个方法相比,此方法需要填写采购价,并产生支出记录,有利于后期查看准确的账户结余和计算销售毛利。
1、销售单需要客户出运费,如何开单?
如果开单时要让客户支付运费或其他费用,在开【销售单】页面,点击【其他费用】,选择“物流运费”或其他账目类型,输入金额即可。
注:系统在计算销售的毛利时,不会算上开单时填写的“其他费用”。
2、其它收支如何记录在账户里?
提示:
②在【账户流水及记款】中可以筛选结算账户和账目类型,并查到汇总数据。