一、什么是家庭农场“随手记”记账软件?
为建立家庭农场规范运营制度,由农业农村部农村合作经济指导司组织开发的满足家庭农场财务收支、生产销售等基本记账需求的记账软件,简称“随手记”,免费提供给广大家庭农场使用。
二、家庭农场“随手记”有哪些主要功能?
“随手记”记账软件由基本信息、记一笔、库存记录、债权债务、报表查询、政策宣传、个人中心等7个功能模块构成,具有信息记录、便捷记账、报表查询、政策宣传等四方面功能。
(二)便捷记账。支持一键记账,记录家庭农场收入、支出、库存和债权债务,规范财务收支。软件在醒目位置设置“记一笔”一键记账入口,关联收入、支出、库存和债权债务4个分类入口,点击相应分类快速记账。其中,收入预设销售收入、服务收入、财政补助、租赁收入、保险赔付、捐赠收入和其他收入;支出预设购买农资、固定资产、支付工资、购买保险、支付利息、支付租金和其他支出;库存预设农资、农产品、机械设备和其他类;债权债务预设债权和债务。家庭农场记账时,选择预设分类后会对应弹出相应记账要素,跟随引导逐步填写,便可完成记账。同时,软件支持实时拍照上传、债权债务到期提醒等特色功能。
(三)报表查询。软件自动生成收入、支出、经营利润、总利润、流水账、固定资产、库存、债权债务等报表,支持实时更新查询和下载打印。在主页面设置收入和支出报表的速查入口,便于家庭农场主随时掌握经营动态。
三、家庭农场“随手记”如何使用?
(一)移动端
1.下载安装
2.注册
方式一:软件主界面汇总显示总利润、经营利润、基本信息、报表查询、收入明细、支出明细、库存记录、债权债务等功能的快速入口,点击进入后便可进行相应操作。
方式二:通过“记一笔”按钮,进入对应分类完成快速记账。
新增收入:“收入”初始设置了销售收入、服务收入、财政补贴、租赁收入、保险赔付、捐赠收入、其他收入等7个一级分类,在页面选择一级分类,根据提示录入指标,录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增支出:“支出”初始设置了购买农资、固定资产、支付工资、购买保险、支付利息、支付租金、其他支出等7个一级分类,在页面选择一级分类,根据提示录入指标,录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增库存:“库存”初始设置了农资、农产品、机械设备、其他类等4个一级分类,在页面选择库存一级分类,根据提示录入指标,录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增债权债务:在页面选择债权或者债务,根据提示录入指标,录入完成后点击下方的“保存”后完成。
5.查询报表
6.在收支中增加或删除一二级分类
(1)增加分类。点击“收入管理”(“支出管理”)后点击“分类管理”,再点击页面右上方“新增”,输入分类名称及图标后,完成一、二级分类的添加。
(2)在已有一级分类中添加二级分类。选择指定一级分类,在指标内点击“新增”,输入二级分类名称及图标后完成。
(3)删除分类。点击““收入管理”(“支出管理”)后点击“分类管理”,在指标内点击“删除”完成。软件原有分类无法删除。
7.修改或删除已有记录
(1)修改收入和支出。点击“收入管理”、“支出管理”,在每笔收入或支出右侧点击“修改此记录”或“删除此记录”。
(2)修改或删除库存。点击“库存查询”,在每笔库存右侧点击“详情”按钮,再在该笔库存右侧点击“修改此记录”或“删除此记录”。
(3)修改或删除债权债务。点击“债权债务查询”,在每笔债权债务右侧点击“详情”按钮,再在该笔债权债务右侧点击“修改此记录”或“删除此记录”。
8.摊销、修改和报废固定资产
(1)摊销固定资产。点击“支出管理”后点击“记一笔”,在页面选择“固定资产”录入指标,选择“是否完工”,选择“是”后,填写“摊销年限”(成本摊销有两种计入方式,一种是填写“0”全额计入当月支出,另一种是填写计划摊销的年限),录入完成后点击“确定”。
(2)新增或修改固定资产记录。固定资产有两种修改方式,一种是在“记一笔”中的支出列表选择待修改数据,进入“支出详情”页直接修改。另一种是点击“固定资产查询”进入支出列表,选择待修改数据进行修改。
(3)报废固定资产。在首页内点击“固定资产查询”,选择“固定资产”,点击需要报废的固定资产,点击“报废”。9.修改基本信息和更换手机号
点击主界面左侧的“个人中心”,点击“基本信息”,可对基本信息进行查看和修改。在“手机号”一栏点击“修改”,输入新手机号及短信验证码完成更换手机号。10.软件升级
当版本需要更新时,打开软件会自动弹出提示窗口,点击“立即升级”后完成版本自动更新。如点击“暂不升级”则会导致软件无法正常使用。
11.下载打印
在收入、支出、经营利润、总利润、流水账、固定资产、库存、债权债务等模块中点击“下载打印”,会弹出下载链接,点击“下载”按钮,完成在线下载,下载后的信息可直接打印。
(二)电脑(PC)端
3、家庭农场电脑(PC)端的使用方法与移动端相同。
(1)查询软件使用和开展记账情况
点击“记账查询”后,在记账进度查询、记账进度汇总等分类中,选择目标分类进行查询。
(2)查询家庭农场分类信息
点击“数据统计”后,在基本信息统计、地区注册农场汇总等分类中,选择目标分类进行查询。
(3)切换账号
(三)家庭农场“随手记”二维码(安卓版)
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