目前市场上有许多免费的Excel进销存系统和品牌进销存软件可供选择。然而，许多小企业在日常运营中，为了节省成本，通常会选择免费版的Excel进销存系统来进行业务管理。然而，进、销、存管理对企业来说是非常重要的环节。那么，企业是应该继续使用免费Excel进销存系统，还是选择合适的品牌进销存管理软件呢如何才能显著提升管理效率和准确性呢一、常见的Excel进销存出入库系统
1.Excel办公软件在公司管理中的优势Excel是一款被广泛应用的办公软件，其优势主要体现在以下几个方面：
首先，它不需要额外的费用;
其次，它不需要安装，只需在配备办公系统的电脑上即可使用;
最后，使用Excel进行出入库数据录入不需要额外培训，大多数人员都能迅速掌握。
4、由于Excel进销存管理系统是免费的，依赖于Office办公软件，开发者通常仅通过Excel的函数和其他插件来制作该系统。因此，开发者和供应商通常不提供专业的培训、售后支持和维护服务。当用户在使用过程中遇到软件故障、表格卡顿、函数公式丢失或数据丢失等问题时，只能依赖个人的技术能力或在网上寻找解决方案，这会给企业的正常运作带来一定风险。此外，Excel出入库系统的安全性也无法得到保障，容易受到病毒攻击和误操作等因素的影响，可能导致数据泄露或损坏。综合来看，Excel进销存管理系统的优点在于免费且易于使用。然而，它在满足企业行业特点、业务场景管理、数据安全和售后服务保障方面存在不足之处。
二、企业为何需要品牌进销存软件
(一)品牌软件有保障。专业的进销存软件通常由知名软件公司开发和维护，具备较高的品牌认可度和信任度。这些厂家具备专业的研发团队、完善的售后服务体系以及丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的软件产品和技术支持。
(二)功能丰富、适应性强的进销存软件具备多种强大功能，可以满足企业在出入库管理方面的多样化需求。好生意进销存管理系统不仅能够实现商品的入库、出库、库存盘点等基本功能，还支持多仓库及多门店的管理、批次管理、保质期管理、成本核算和订单管理等高级功能。以服装行业为例，进销存软件能够根据服装的款式、颜色和尺码等特征进行精准的库存管理;而在食品行业，进销存软件则可以管理批次、保质期和品牌等行业特有的属性。针对不同行业的特点，该软件提供定制化的业务管理，帮助客户实现商品推荐的精细化以及订单执行情况的实时反馈，增强库存周转效率。此外，软件能够与企业的财务系统、客户关系管理(CRM)以及办公审批管理(OA)系统无缝连接，确保数据的实时共享与协同办公。
用友好生意云进销存软件。该软件的特点如下：
1.适用行业：好生意软件适用于食品、酒水、五金、医疗器械、日用百货等行业，特别适合客户数量多、业务类型各异的中小企业。
2.功能特点：该软件提供了多种行业的解决方案，能够满足企业在采购、销售、库存、往来账及财务等多个方面的管理需求。同时，它能够与用友的其他系统进行对接集成，具备较强的扩展性和兼容性。
(1)多端协同操作简便，支持电脑、手机、平板等多平台移动办公。
(2)采购管理:支持按需采购、以销定采，管理入库成本，进行采购需求分析，并跟踪以销订采的进度。
(3)销售管理:支持赊销、现销及促销等多种业务，并自动生成销售明细表、销售排行榜及销售分析报告，还可以分析销售毛利及业务员提成方案。
(4)资金管理:支持往来账及客户信用管理，允许录入收付款单、统计收入费用、管理企业账户明细，自动统计客户及供应商账本、对账单及应收应付统计表。
(5)库存管理:支持盘点、调拨、组装和拆卸等业务，并自动实现即时库存查询、库存流水及成本核算。
(6)商品分析:可根据交易历史分析热销品和滞销品，了解库存资金占用及存货周转率。
(7)客户分析：可以帮助我们了解客户的订单进度、取货情况、联系频率及回款效率，从而识别出高价值用户并进行持续经营。此外，还可以对客户进行分层管理，以便更好地进行沟通。
(8)品牌服务：好生意进销存软件依托用友强大的品牌和技术优势，系统稳定性高，功能完善，可以为企业提供全面的信息化解决方案。
根据不同的业务需求，用户可以选择适合的版本，价格从几百到几千元不等;畅捷通还提供专业团队进行售前演示、售后培训和在线答疑，确保企业使用的安全和保障。
综上所述，虽然免费的Excel进销存系统具有一定优势，但在功能、灵活性和售后服务等方面明显不足。进销存软件则凭借其品牌可靠性、高度功能适应性和对小型公司的适用性，成为企业出入库管理的理想选择。企业在选择进销存管理软件时，应综合考虑自身的业务需求、规模和预算等因素，以选出最适合自己的软件产品。