其实进销存和财务软件是有区别的，二者存在差异。许多进销存软件功能主要集中在采购、销售、货物出入库以及库存盘点等方面，并非都具备资金管理与整体经营管控能力。
一、在财务方面的功能
上面推荐的进销存系统在财务方面有应收应付管理，成本核算，财务报表生成等功能。
（一）应收应付管理
1、应收账款：
系统自动记录销售业务产生的应收账款信息，包括客户名称、销售订单金额、已收款金额、未收款金额、账龄等。企业可以根据这些数据及时跟进客户回款情况，发送催款通知，减少坏账风险。
例如，某企业通过进销存系统查看应收账款明细，发现某客户的一笔10万元销售款项已逾期30天未付，财务人员便及时与该客户联系，发送催款函，在跟进过程中了解到客户是由于资金周转困难导致延迟付款，双方协商达成了延期付款协议，同时企业也加强了对该客户后续业务的信用评估和监控。
2、应付账款：
对应采购业务产生的应付账款进行管理，记录供应商名称、采购订单金额、已付款金额、未付款金额、付款期限等。有助于企业合理安排资金，按时支付供应商款项，维护良好的商业信用。
比如，一家企业在进销存系统中查看应付账款报表，发现本月有几笔大额采购款项即将到期，财务部门提前规划资金，确保在付款期限内完成支付，避免了逾期付款产生的违约金和信用损失。
3、往来账款对账：
方便企业与客户、供应商进行往来账款的对账工作。系统可以生成对账明细报表，双方核对账目更加清晰便捷，减少了对账差异和纠纷。
例如，企业与某长期供应商进行月度对账时，通过进销存系统导出应付账款对账报表，报表中详细列出了本月的采购订单、入库数量、单价、金额以及已付款和未付款情况，供应商核对无误后签字确认，大大提高了对账效率和准确性。
（二）成本核算
1、采购成本核算：
能够准确计算采购商品的成本，包括商品进价、运输费用、装卸费用、保险费用等。这些成本数据可以分摊到入库商品的单位成本中，为企业核算商品销售成本和利润提供基础数据。
例如，一家贸易企业采购了一批价值100万元的商品，运输费用为5万元，装卸费用为2万元，保险费用为1万元，进销存系统将这些费用合理分摊到采购商品的成本中，计算出该批商品的实际单位成本，为后续销售定价和利润分析提供了精确依据。
2、销售成本核算：
根据销售出库数据和库存商品成本信息，自动计算销售商品的成本。企业可以实时了解销售业务的毛利情况，分析不同产品、不同销售渠道的盈利能力。
例如，某企业在某个销售周期内，通过进销存系统统计销售出库商品的数量和对应的库存成本，计算出销售成本为80万元，而销售收入为120万元，由此得出该销售周期的毛利为40万元，进一步分析发现某类产品的销售毛利较高，企业可考虑加大对该类产品的市场推广和资源投入。
3、成本分析报表：
生成各类成本分析报表，如成本结构分析报表、成本趋势分析报表等。企业管理层可以通过这些报表深入了解成本构成和变化趋势，发现成本控制的关键点，制定有效的成本管理策略。
例如，一家制造企业通过进销存系统成本结构分析报表发现，原材料成本在总成本中占比过高，于是启动了原材料采购成本优化项目，通过与供应商谈判降低采购价格、优化采购流程减少采购环节浪费等措施，成功降低了原材料成本在总成本中的比例，提高了企业的整体盈利能力。
（三）财务报表生成
1、利润表：
进销存系统能够依据企业的销售数据、成本数据、费用数据等自动生成利润表。利润表清晰展示了企业在一定会计期间内的营业收入、营业成本、营业利润、利润总额、净利润等关键财务指标，反映了企业的经营成果。
2、资产负债表：
整合企业的资产、负债和所有者权益数据，生成资产负债表。资产负债表呈现了企业在某一特定日期的财务状况，包括流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等项目。
3、现金流量表：
记录企业在一定时期内的现金流入和流出情况，如经营活动现金流量、投资活动现金流量、筹资活动现金流量等，生成现金流量表。现金流量表对于企业评估资金流动性、偿债能力和财务弹性具有重要意义。
除了财务方面的功能外，还有采购管理、销售管理、库存管理等功能。
二、价格优势
相比于用友、金蝶等同样具有财务功能的进销存系统，进销存系统在价格上的优势非常明显。能够根据自身需求灵活选择版本，实现按需付费，零代码平台的特点，也能帮助企业降低隐性成本。
1、版本多样灵活选择：
进销存系统提供了基础版、小微版、标准版、企业版等多个版本。其基础版免费，适合5人以下的初创企业，能够满足企业初期的基本管理需求，帮助企业节省成本。而用友和金蝶的基础版或标准版通常需要几千元至上万元不等，对于预算有限的小型企业来说，进销存系统基础版的免费策略更具吸引力。
2、按需付费性价比高：
3、中小微企业成本优势明显：
对于中小微型企业而言，进销存系统的小微版2000元/年起，标准版5040元/年起，企业版10950元/年起，与用友、金蝶针对中小微企业的产品相比，在价格上更为亲民。
例如金蝶精斗云1年1用户的云进销存标准版到手价为698元，看似便宜，但随着用户数和使用年限的增加，以及对功能模块需求的提升，整体费用也会相应上升，而进销存系统在功能较为全面的情况下，价格增长相对较为平缓，长期来看更能为企业节省开支。
4、降低企业隐性成本：
三、其他优势
除了价格方面的优势之外，推荐的进销存还有以下优势：
1、产品易用
该进销存是无需编程的，拥有简洁直观的操作界面，即使是没有太多技术背景或进销存管理经验的用户，也能迅速上手，即使是新手小白，也能快速上手做账。
其功能布局合理，各项操作流程清晰明了，例如创建采购订单、销售订单以及进行库存管理等核心业务流程，都能通过简单的几步操作完成。
2、个性化能力强
进销存系统深知不同企业在进销存管理方面有着独特的业务需求和流程差异。因此，它提供了强大的个性化定制能力。
企业可以根据自身的行业特点、组织架构以及业务规则，灵活地构建适合自己的进销存管理体系。无论是自定义表单字段，如在采购订单中添加特殊的产品检验标准字段，还是调整业务流程，例如根据企业内部审批层级设置采购审批环节，都无需复杂的编程开发，仅通过简单的拖拽和设置即可完成。
这种个性化定制能力使得进销存系统能够完美适配各类企业，从制造业、零售业到服务业等，都可以打造出专属的进销存解决方案，充分满足企业的个性化管理需求，提升企业管理效率和竞争力。
3、自定义数据分析
这种自定义数据分析功能使得企业能够基于数据做出科学的决策，快速响应市场变化，实现精细化管理。
4、第三方集成
进销存系统具备出色的第三方集成能力，能够与企业常用的其他软件和工具进行无缝对接。例如，它可以与企业的财务软件（如用友、金蝶等）集成，实现财务数据与进销存数据的自动同步，确保财务收支对账的准确性和及时性，避免了数据重复录入和不一致的问题。
通过与第三方软件的广泛集成，进销存系统打破了信息孤岛，构建了一个完整的企业信息化生态系统，使企业能够充分整合各类资源，提升整体运营管理水平。
进销存系统通过其在进销存和财务方面丰富而强大的功能，帮助企业实现了业务流程的规范化、数据的精准化管理以及财务核算与分析的高效化，为企业的运营管理和决策提供了有力的支持。