年底企业财务必做的30项清单!小微企业高企需重点关注

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2024.12.12

年底了,企业的财务管理工作至关重要,稍有不慎就可能影响整个企业的运营。尤其对于小微企业,高企等更为重要!

那么,公司财务方面年底需要做哪些事?本篇为大家整理了一份详细的年底企业财务工作清单,包含:账务排查与整理、税务优化与申报、资金管理等,共计30项,建议收藏。

高企年底财务规划要点

临近年底,很多企业打算明年申报高新技术企业和复审高新技术企业,财务方面要进行哪些方面的准备工作,简单给大家归纳总结。

根据企业成长性评价指标,收入的增长和净资产的增长是企业要注意的事项,除此之外,企业还应该从以下几方面注意:

01要注意研发费用是否归集够条件;近三年的研发费用占近三年营业收入的5%以上(上年收入在5000万以下的,上年收入在5000万-2个亿的,比例4%,2亿以上的比例3%)

02研发费用的结构是否合理,比如是否光归集了人工,没有归集材料费用,或者光归集了材料费用,没有其他的费用等。

03高新收入占比是否达标,所谓高新收入就是高新技术产品收入或者高新技术服务收入,是指产品的核心技术属于高新技术领域的收入,高新收入必须占收入总额的60%以上。

04注意科技人员占比以及个人所得税申报记录。科技人员占全部人员的比例需要满足10%以上,并且申报个税记录需要满6个月以上。

05销售收入的增长及净资产的增长。要注意销售收入的增长率和净资产的增长率,这两项每个都至少规划到4-5分的档次。两项合计获得10分。

06做好研发费用辅助帐。要将研发费用按照研发项目及周期分配,做好研发辅助台账的登记,将每项研发项目的研发费用记录到辅助台账,做到准确分配,准确核算,精准分配。

07做好研发费用加计扣除优惠的留存备查资料。要严格按照研发费用加计扣除留存备查资料准备,把研发立项,研发过程记录,结题验收,技术成果转化,专利转化,研发费用分摊说明,分摊过程等详细记录并准备。

小微企业年底财务规划要点

小型微利企业,是指从事国家非限制和禁止行业,且同时符合年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元等三个条件的企业。

虽然季度预缴申报时,可以享受小型微利企业优惠政策,等到年终汇算清缴时,不符合优惠政策条件,再进行补缴企业所得税,所以企业需要在年底提前识别和防范。

合理调优资产总额

(1)企业选择适用企业会计准则,可对部分资产进行减值测试,存在减值情形的按照规定计提减值准备,以降低对应的资产总额。

(3)处置企业部分资产,再以合理的价格租回,一定程度上减少资产总额,租金还可以税前列支。

(4)企业存在研发支出,在合理范围内尽量选择费用化处理,相当于表内资产(研发支出/无形资产)被弱化,从而达到降低资产、降低利润的目的。

(5)签订债务重组协议解决往来款过大问题。比如,股东的其他应收款和其他应付款抵消,同一个单位的应收账款和应付账款抵消。

(6)通过分立减少大额资产。

2.合理规划从业人数

(1)企业可将部分业务进行外包,降低企业从业人数。

(2)企业部分业务使用临时劳务用工,用户从业人数,是指与企业建立劳动关系的员工和接受劳务派遣的员工人数之和。

3.提前预测规划应纳税所得额

(1)提前测算年度利润,规划购置车辆、生产设备等高价值资产,利用固定资产加速折旧、一次性扣除等政策降低应纳税所得额。

(3)考虑实施信息化建设,例如购买一套软件系统做数字化升级改造,加速按2年期限摊销进行税前扣除。

(4)合理增加人工成本,比如提高员工奖金和福利费等,根据年度利润测算出相应的平衡点,提前设计奖金的计算规定。

(5)考虑在年度利润总额12%内进行公益捐赠,既降低应纳税所得额,也可体现企业社会责任感,增加企业美誉度。

(6)考虑利用分拆手段,改变企业规模和组织形式,分流应纳税所得额。

4.留存备查

企业业务真实,可以留存合同、货物信息等可以证明业务真实性的资料,以备税局查验。

年底财务的30项工作清单

一、账务排查与整理(15项)

01现金和银行存款的核查

现金:账面余额与库存现金是否一致?如不一致,原因是什么?是否有未入账的收入或支出?是否有白条抵库的情况?

银行存款:账面余额与银行对账单是否一致?如不一致,是否有未达账项?是否需要及时处理?

处理建议:对于现金和银行存款的核查,应确保账面与实际相符。如有差异,应查明原因并及时处理。同时,应加强对现金和银行存款的管理,确保资金安全。

02核查往来款项

应收账款:是否有长期未收回的款项?是否有坏账风险?是否需要计提坏账准备?

应付账款:是否有长期未支付的款项?是否有逾期风险?是否需要与供应商协商处理?

其他应收款、其他应付款:是否有异常挂账?是否需要清理或调整?

03存货盘点与核查

存货数量:账面数量与实际库存是否一致?如有差异,原因是什么?

存货价值:账面价值与市场价值是否相符?是否需要计提跌价准备?

04固定资产与无形资产核查

固定资产:账面数量与实际数量是否一致?资产状况是否良好?是否需要计提折旧或减值准备?

无形资产:账面价值是否与实际价值相符?是否需要摊销或减值?

05投资类资产核查

短期投资:账面价值与市场价值是否相符?是否需要调整?

长期投资:被投资单位经营状况如何?是否需要计提减值准备?

06费用报销与票据审核

费用报销:是否有未报销的费用?报销是否符合规定?票据是否齐全?

票据审核:已入账的票据是否合规?是否有假票或无效票据?

07税务事项核查

增值税:销项税额、进项税额是否准确?是否有未抵扣的进项税额?

所得税:应纳税所得额是否准确?是否有未扣除的费用或损失?

其他税种:如印花税、城市维护建设税等是否已按规定缴纳?

08会计档案整理与归档

会计凭证:是否已按规定装订成册?是否有断号、跳号等情况?

会计账簿:是否已按规定打印并装订?是否有遗漏或错误?

会计报表:是否已按规定编制并报送?是否有遗漏或错误?

09会计政策与估计变更核查

会计政策:是否有需要变更的会计政策?变更是否符合规定?

会计估计:是否有需要调整的会计估计?调整是否合理?

10内部控制与风险管理核查

内部控制:内部控制制度是否健全?是否得到有效执行?

风险管理:是否存在潜在风险?是否有应对措施?

11关联交易与资金流动核查

关联交易:是否存在关联交易?关联交易是否合规?

资金流动:资金流动是否合理?是否存在异常资金流动?

12财务分析与报告编制

财务分析:是否进行了财务分析?分析结果是否准确?

报告编制:是否编制了财务报告?报告内容是否完整?

处理建议:对于财务分析与报告编制,应确保进行了准确的财务分析并编制了完整的财务报告。如有必要,应及时补充或更正报告内容。

13预算执行情况核查

预算执行:预算执行情况如何?是否有超预算或未达预算的情况?

预算调整:是否需要调整预算?调整是否合理?

14财务软件与数据备份核查

财务软件:财务软件是否运行正常?是否有需要升级或更新的情况?

数据备份:财务数据是否已备份?备份数据是否安全?

处理建议:对于财务软件与数据备份的核查,应确保财务软件的正常运行和数据的安全备份。如有必要,应及时升级或更新财务软件并确保备份数据的安全性。

15其他财务事项核查

是否有其他需要核查的财务事项?如有,请及时处理。

二、税务优化与申报(8项)

01检查当年税费缴纳情况

对企业当年的各项税费进行一个全面的检查,确保没有遗漏或错误缴纳的情况。

及时了解国家税务政策的最新变动,以便及时调整企业的税务策略。

03核查增值税发票

检查企业当年开具和收到的增值税发票,确保票面信息准确无误,避免税务风险。

04整理所得税税前扣除资料

05核算所得税应纳税所得额

根据企业的利润情况和税法规定,核算企业所得税的应纳税所得额。

06检查税收优惠政策享受情况

检查企业是否享受了国家税收优惠政策,如高新技术企业税收优惠、小微企业税收优惠等,确保企业权益得到充分保障。

07编制税务申报表进行税务申报

三、资金管理(7项)

01编制现金流量表

编制企业当年的现金流量表,分析企业的现金流入和流出情况。

02核查资金使用情况

核查企业各部门的资金使用情况,确保资金使用的合理性和有效性。

03优化资金结构

预测未来资金需求,制定资金筹集计划,分析企业的资金结构,优化资金配置,降低资金成本。

04加强资金风险管理

建立完善的资金风险管理制度,加强对资金风险的识别、评估和监控。建立资金预警机制,当资金出现异常时,及时采取措施进行处理。

05清理闲置银行账户

清理企业闲置的银行账户,减少不必要的账户管理费用和潜在风险。

06核对银行账户信息

核对企业的银行账户信息,确保账户信息的准确性和完整性。

07办理银行贷款续贷或还款

根据企业的贷款情况,及时办理银行贷款的续贷或还款手续。

如果您有更多问题,欢迎随时联系我们,聚恒财税将竭诚为您服务!

THE END
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