在云技术的推动下，WPS个人版和WPS365已经深入人心，得到了广泛的应用。与传统的单机办公模式相比，它们具有显著的优势和差异。
基于云的WPS还具有强大的数据存储和管理功能。在传统的单机办公模式下，数据的存储和管理通常需要依靠本地硬盘或外部存储设备进行，一旦设备损坏或丢失，数据就可能面临丢失的风险。而WPS通过云技术将数据在云端，不仅保证了数据的安全性和可靠性，还能够实现数据的随时随地访问，方便了用户的使用。
但是大部分人对云文档并没有搞明白，导致文档存储和管理依然混乱无序。
首先，在文档的“最近”中显示的文档，是我们曾经打开过的文档，那么这个文档具体存放在本地硬盘还是存放在云文档，要看“文件位置”这里的标识。
我的云文档：表示文档存于云端
$:\本地路径：表示文档存于本地硬盘
文档类型
存储位置
文字
表格
演示
智能文档
智能表格
智能表单
云文档
是
本地硬盘
否
我的设备
但是我寻遍了云文档，却发现“我的设备”中显示的文档并未在“我的云文档”中现身。原来，“我的设备”作为WPS的一个独立子系统，与云文档是相互独立的。这是AI告诉我的答案！
那么我们再进一步探究，我的文档到底是存放在了“我的云文档”、“我的设备”还是本地硬盘了呢？
我们点击这个云空间的查看，一探究竟。
我们看到在我的1.03T云空间中，文档云同步占用27.67G，其他云文档占用22.53G，把鼠标移过去就会出现“查看文件”字样。
通过点击发现，“文档云同步”定位到了“我的设备”。
“其他云文档”定位到了“我的云文档”。
奥~直到这里我才恍然大悟。
显示“我的设备”的文档就是各端通过开启同步而自动上传到云空间的文档，而“我的云文档”中的文档是通过新建或者手动上传的文档。这两个空间相互独立，但是又共同瓜分了我的1.03T云空间。
通过开启WPS客户端设置里的“云文档同步”实现多端设备文档的同步。（其他端WPS也有相应设置，大家自己摸索）
我们只有在设置里面开启了“文档云同步”功能，所有的文档才会自动上传云端，也就是本地硬盘存一份，云空间自动存一份。
但是有一些用户出于信息安全角度，不允许全部文档自动上传云端，所以设置中“文档云同步”功能默认是关闭的。用户可以在单个文档上单击右键选择“上传到我的云文档”，这种方式上传的文档会上传到“我的云文档”中。
但是我之前说过“我的设备”（文档云同步）和“我的云文档”两者相互独立，“我的设备”（文档云同步）里的文档不太好找到，那怎么办？
“最近”就把这两者捏合到了一起。
“最近”里面按照包含最近打开过的“我的设备”（文档云同步）的文档、“我的云文档”的文档和本端的文档三部分。
文档的同步及上传、下载都是通过“同步助手”实现的。
在“同步助手”里面看到文件的已下载提示，那么文档在我们的电脑里是如何进行缓存的呢？
经过我们文件夹排查，发现了这里的两个文件夹。
WPSCloudFiles文件夹存放的是“我的设备”（文档云同步）的缓存文档。
WPSDrive文件夹存放的是“我的云文档”的文档。但是这里需要进一步的考究，因为我发现这个文件夹并没有像真实文件夹一样大小。
而且这里面还有一些奇奇怪怪的标记。
小云朵，白色绿对号，绿色白对号，蓝色同步
这......几个图标有什么区别？？？
经过了一顿倒腾，才终于明白，这几个图标的含义。
“小云朵”表示文件夹、文档在“我的云文档”云端。
我们双击打开在“我的云文档”云端的文档，这时候文档就被下载缓存到了WPSDrive文件夹中，图标就在同步过程中就变成了“蓝色同步”图标，短暂的同步完后，图标就变成了“白色绿对号”。
那么“白色绿对号”和“绿色白对号”又有什么区别呢？
我在瞎捣鼓的过程中，无意在文档上右击了鼠标，在弹出的菜单中发现了下面两个选项：“始终保留在此设备上”，“释放空间”。
单击“始终保留在此设备上”，图标就变成了“绿色白对号”。
将“始终保留在此设备上”上的对钩取消掉，图标就变成了“白色绿对号”
选择“释放空间”，图标就变成了“小云朵”
三者的占用空间大小分别为：
但是从占用空间大小上仍然看不出来“白色绿对号”和“绿色白对号”的区别
在“传输助手”的设置中的“释放空间”，我们看到并没有释放所有的空间。
经过进一步探究，终于发现，“释放空间”时，“绿色白对号”的文档不会被释放，仍然占用本地硬盘空间。而“白色绿对号”的文档就被释放了，图标变成了“小云朵”，回归了云端。
哈哈哈~我经常发红的C盘终于有救了
但是这两者仅仅只有这个区别吗？那你就太小看他了。
在Win11的存储设置中，有一个存储感知功能。
开启“自动用户内容清除”
向下滚动，找到“WPS云盘”，默认设置为30天内未打开的文档，就会被自动清除，变为云端文档。
但是经过测试，“白色绿对号”和“绿色白对号”针对存储感知是存在区别的。
“白色绿对号”的文档会被存储感知清除，而“绿色白对号”的文档不会被存储感知清除。这就是这两者的区别。