现在大家常用的文字办公软件是word和wps,在处理文本过程中遇到大批量需要修改替换内容时手工操作不现实,所以可以学习使用通配符查找和正则查找来批量替换内容。
WPS通配符和word的通配符用法基本一样,所以这里以介绍word通配符使用方法为主,wps大家可以自行套用即可。
首先我们来学习下常用的通配符,具体如下:
Word查找功能通配符一览表:
序号
清除使用通配符复选框
勾选使用通配符复选框
特殊字符
代码
代码or通配符
1
任意单个字符
^
2
任意数字
^#
任意数字(单个)
[0-9]
3
任意英文字母
^$
[a-zA-Z]
4
段落标记
^p
^13
5
手动换行符
^l(这是是小写的英文L)
^lor^11
6
图形
^gor^1
^g
7
1/4长划线
^+
^q
8
长划线
^j
9
短划线
^=
10
制表符
^t
11
脱字号
^^
12
分栏符
^v
^nor^14
13
分节符
^b
分节符/分页符
^m
14
省略号
^n
^i
15
全角省略号
16
无宽非分隔符
^z
17
无宽可选分隔符
^x
18
不间断空格
^s
19
不间断连字符
^~
20
段落符号
^%
表达式
()
21
§分节符
单词结尾
<
22
脚注标记
^for^2
单词开头
>
23
可选连字符
^-
任意字符串
*
24
空白区域
^w
指定范围外任意单个字符
[!x-z]
25
手动分页符
指定范围内任意单个字符
[-]
26
尾注标记
^e
1个以上前一字符或表达式
@
27
域
^d
n个前一字符或表达式
{n}
28
Unicode字符
^Unnnn
n个以上前一字符或表达式
{n,}
29
全角空格
^u8195
n到m个前一字符或表达式
{n,m}
30
半角空格
^32or^u8194
所有小写英文字母
[a-z]
31
批注
^aor^5
所有大写英文字母
[A-Z]
32
所有西文字符
[^1-^127]
33
所有中文汉字和中文标点
[!^1-^127]
34
所有中文汉字(CJK统一字符)
[一-龥]or[一-﨩]
35
所有中文标点
[!一-龥^1-^127]
36
所有非数字字符
[!0-9]
注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠\。查找?、*、(、)、[、]等的代码分别是\?、\*、、、、、、。
Word替换功能通配符一览表:
0
要查找的表达式\n
\
手动换行符↓
^l
查找的内容
^&
剪贴板内容
^c
1/4长划线(—)
短划线(–)
^mor^12
手动分页符/分节符
可选连字符(_)
不间断连字符(-)
Word通配符使用说明:
1.任意单个字符:
“”可以代表任意单个字符,输入几个“”就代表几个未知字符。如:输入“国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;输入“国”可以找到“孟加拉国”等字符。
2.任意多个字符:
“*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
3.指定字符之一:
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。
其他用法:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。
4.指定范围内的任意单个字符:
“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。
用升序。如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
5.排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:
“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。例如:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。例如:输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on等。
6.指定前一字符的个数:
“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,“choose”。例如:输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。
7.指定前一字符、指定前一字符数范围:
“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。
8.一个以上的前一字符:
“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:输入“cho@se”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符。
9.指定起始字符串:
“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:输入“ 10.指定结尾字符串: “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。输入“en>”,就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。 11.表达式查找: “()”,尤其用于多个关键词的组合查找。键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2\1”,Word找到“AmericaChina”并替换为“ChinaAmerica”。输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。 另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。 使用通配符搜索: 选中“使用通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。 要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。 查找内容 通配符 示例 1. 例如,st可查找“sat”和“set”。 2. 例如,s*d可查找“sad”和“started”。 3. 单词的开头 例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。 4. 单词的结尾 例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。 5. 指定字符之一 [] 例如,w[io]n查找“win”和“won”。 6. 例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 7. 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。 8. n个重复的前一字符或表达式 例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。 9. 至少n个前一字符或表达式 例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。 10. 例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。 11. 一个以上的前一字符或表达式 例如,lo@t查找“lot”和“loot”。 一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。使用代码搜索,可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码。 段落标记() 键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13 制表符() 键入^t或键入^9 ASCII字符 键入^nnn,其中nnn是字符代码 ANSIcharacter 键入^0nnn,其中nnn是字符代码 长划线(—) 键入^+ 键入^= 键入^^ 手动换行符() 键入^l或键入^11 键入^n或键入^14 分页符或分节符 键入^12(替换时,插入分页符) 键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符) 不间断空格() 键入^s 不间断连字符() 键入^~ 可选连字符() 键入^- 只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时): 图片或图形(仅嵌入) 键入^g 只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时): 任意字符 键入^ 键入^# 任意字 键入^$ 键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码 键入^1 键入^f或键入^2 键入^e 键入^d 正在打开域大括号(当域代码可见时) 键入^19 正在关闭域大括号(当域代码可见时) 键入^21 键入^a或键入^5 键入^b 全角空格(Unicode) 键入^u8195 半角空格(Unicode) 键入^u8194 白色空格 键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合) 只能在“替换为”框中使用的代码: “Windows剪贴板”的内容 键入^c “查找内容”框的内容 键入^& 选中“使用通配符”复选框后,MicrosoftWord不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码) 若要查找脚注或尾注标记 键入“^2” 注意,Word无法区分脚注和尾注标记。 若要查找段落标记 键入“^13” 若要查找分节符 键入“^12” Word将搜索手动分页符和分节符。 查找空白区域 键入“空格{1,}” 使用示例: 假如我们需要把下面的内容序号1、后面都加上一个五角星:1、宪法规定,(D)对就业前的公民进行必要的劳动就业训练。A、行业B、企业C、社会D、国家2、宪法规定,中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律,保守国家秘密,爱护公共财产,遵守(A),遵守公共秩序,尊重社会公德。A、劳动纪律B、企业规章C、社会公道D、国家法律3、刑法规定,在生产、作业中违反有关安全管理的规定,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,处三年以下有期徒刑或者拘役。情节特别恶劣的,处三年以上(D)以下有期徒刑。A、六年B、八年C、五年D、七年4、刑法规定,强令他人违章冒险作业,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,处(A)以下有期徒刑或者拘役;情节特别恶劣的,处(A)以上有期徒刑。A、五年B、八年C、六年D、七年5、刑法规定,安全生产设施或者安全生产条件不符合国家规定,,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处(B)以下有期徒刑或者拘役;情节特别恶劣的,处(B)以上七年以下有期徒刑。A、二年B、三年C、四年D、五年可以使用如下的替换方法: 1、按Ctr+H键呼出查找和替换栏,然后输入([1-9]){1,}、用来匹配所有序号、 2、然后在替换为中输入^&☆其中^&代表刚刚我们查找匹配到的内容,所以在后面加上我们要添加的☆符号即可。 3、勾选使用通配符,最后点击全部替换。 具体如下图: 其他的替换方法大家可以根据以上通配符说明进行发挥。 例如我们要把前面的案例替换成上图那样所有ABCD选项横排换成竖排的,可以用下步骤: 1.查找^w替换为空不填,取消使用通配符勾选,直接点全部替换。这样可以消除所有空格。 2.然后查找([B-D])、替换为^p^&即可让所有选项变成竖排的了。