【IT168软件评测】基于跨平台、多媒体集成、支持超长文件、安全可靠性高、拥有纸版书的质感等优势，PDF（全称PortableDocumentFormat）已日益成为数字化信息领域的通用标准格式。因而，Office一族因工作所需常要将文档转换为PDF格式的产品说明、公司报告、电子图书等资料性文件。
目前主流的办公软件基本都支持直接将自创文档转换为PDF格式，但哪款软件的转换效果非常好的呢？有待我们在以下的评测中验证。
评测环境：
参评软件：
1、WPSOffice2007
2、永中集成Office2007SP4
3、红旗2000办公软件(RedOffice)Beta
4、IBMLotusSymphonyforWindows简体中文版
5、MicrosoftOffice2007SP1
一、转换功能性对比
在将当前打开的WPS文字文件转换为PDF时，可选择是否输出文档信息、批注、超链接、书签及脚注等选项。
另外，若当前文档含有公司机密等隐私性内容，可选择添加权限，先预设密码，再定制生成后的PDF文件允许他人执行的权限（如是否允许打开、更改、复制、打印、添加批注等）。
将WPS表格转换为PDF时，可选择输出范围为当前工作表或是整个工作簿。至于WPS演示文稿（幻灯片、讲义之类）的PDF输出选项较复杂一些，不仅能够完全自定义输出范围（可指定输出幻灯片的编号），还可选择输出为黑白或是彩色，每页放置幻灯片的数量、顺序等参数，并可为幻灯片加框，起到美化效果。
2、永中集成Office2007
永中集成Office的字处理文档、电子表格与简报的PDF输出选项基本上都毫无二致，并未像WPS那般根据不同类型文件的特性提供相适应的输出选项设置，显得不够人性化，其权限设置选项虽说非常丰富，但却是一些“冷门”选项利用率极低。
3、红旗2000办公软件
红旗2000的PDF转换分两步实施，先设定文件存储路径，确认操作后显示出“PDF选项”窗口。
该程序支持的选项最为丰富，除了范围、权限等基本选项设置外，还可设置文档中图像是否压缩（可进一步定制压缩比率），版面定制等更为细化的增强功能。该程序的文字、表格、幻灯片等类型文档的PDF转换设置也均一致。
4、IBMLotusSymphony
IBMLotusSymphony的PDF转换操作也像红旗2000一样分两步，但其选项设置可是相当的简洁，仅提供通用性的范围及优化压缩设置项。
5、MicrosoftOffice2007
MicrosoftOffice2007虽说是办公软件领域的No.1，但它的PDF转换功能并不突出，而且与打印功能关联在一起，专门针对PDF自身的选项非常有限，还不提供权限设置。
Word文档、Excel表格与PowerPoint演示文稿的PDF转换设置选项有所差异，但功能性仍显不足。
6、OpenOffice
OpenOffice的PDF输出选项比较全面，可定制范围，设置图像压缩率，链接输出方式，安全性设定，以及用户界面选项（是否隐藏菜单栏等部件，打开方式等）等，功能性上与红旗2000办公软件不相上下。
7、中标普华Office
它也是分两步输出，可设置范围、图像压缩，是否输出备注等选项，但若是中途取消操作会出现错误。
二、转换效率比拼
测试样本1：各个办公软件自有格式的文本文档（纯文字：112,519字，约183页）
测试结果：
测试样本2：各个办公软件自有格式的文本文档（图文混排，约102页）
测试样本3：各个办公软件自有格式的电子表格（含有6个工作表，输出整个工作簿）
测试样本4：各个办公软件自有格式的幻灯片（4页）
转换效果总评：总体来说，所有文件的转换效果都比较良好，其中除电子表格（有些表格因空档等原因出现格式排列错乱）转换方式外，其它类型文件的转换效果都与原文完全一致，格式也无差异，文字无乱码，内嵌的多媒体元素显示也很正常。
三、系统资源占用
测试状态：PDF转换执行过程中
1、WPSOffice2007内存：155676KBCPU：30%
2、永中集成Office2007内存：147892KBCPU：48%
3、红旗2000办公软件内存：28988KBCPU：35%
4、IBMLotusSymphony内存：115588KBCPU：29%
5、MicrosoftOffice2007内存：31192KBCPU：34%
6、OpenOffice内存：79584KBCPU：46%
7、中标普华Office内存：65172KBCPU：49%
总结：WPSOffice和红旗2000综合性较强
WPSOffice2007与红旗2000办公软件在综合评测中占据明显的优势，尤其是后者，在PDF转换的质量和速度方面当仁不让，一马当先。而WPSOffice2007是笔者感觉实用性最强的一款软件，各项设置毫不花哨，针对性很强。可以说除了不具备批量转换功能之外，上面提及的这两款软件都可以独当一面。
OpenOffice转换能力也不错，但它显得不够人性化，如转换完成后没有提示，且各个打开文档都在单独的窗口显示，不便于管理。
中标普华Office的表现比较中庸。MicrosoftOffice2007则基本谈不上什么个性化设置，仅是“原汁原味”地转换文档而已。永中集成Office2007在电子表格转换方面不支持整个工作簿，是个不容忽视的缺陷。IBMLotusSymphony无论选择哪种优化方式，转换后的PDF文件容量都是一样的大，程序稳定性也不佳，在打开或转换大容量文件时常会出现假死现象。