进销存是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。其中，
“进”指询价、采购到入库与付款的过程。“销”指报价、销售到出库与收款的过程。“存”指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
实务中，进销存一般指企业进销存管理系统或管理软件，即根据企业需求，为解决企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
二、进销存软件怎么用
首先，需要了解各类信息的输入和输出方式，熟悉不同菜单的用途，熟练掌握各种数据库管理量的操作。
最后，在使用软件的过程中，我们还要时刻注意数据的安全性。为了防止数据丢失或泄露，我们需要在使用进销存软件时，进行适当的备份和加密操作，以保证数据安全，保障公司经营的稳定和顺利。
三、进销存软件的作用是什么
2、降低成本：进销存软件可以帮助企业减少库存积压和过量采购，优化供应链管理，降低存货成本和采购成本，提高利润率。
3、改善客户服务：进销存软件可以帮助企业更好地掌握库存情况和产品销售状况，提高产品供应的及时性和准确性，提高客户满意度。
4、支持企业决策：进销存软件可以提供准确和及时的业务数据和分析报告，帮助企业了解市场情况和业务趋势，支持企业决策。
5、加强管理控制：进销存软件可以帮助企业建立更完善的库存和销售管理制度，提高管理和控制能力，降低业务风险。
四、进销存软件的优势有哪些
1、具有成本效益，迁移到云对进销存采购系统的最大好处是它提供的成本效益。
2、端口到端口集成，除数据冗余和人工干预，最终带来单一事实版本。
4、易于使用，根据需求，企业可以增加或减少它们的订阅计划。
5、可视化程度高，使用概览和进度条，用户可以一眼跟踪任何采购的状态。
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