进货退货单是一种常见的采购业务单据，用于将商品退还给供货商。在日常的采购业务中，由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。
进货退货单的操作非常简单，可以通过业务录入或图形界面进入进货管理，然后选择进货退货单进行操作。在进货退货单中，有一些功能需要特别注意，例如整单折扣、优惠金额、进货退货差价、收款过程、科目详情、进货单、出库成本方式等。
整单折扣是指整单进行价格折扣处理，商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣，当整单折扣与单品折扣修改后，以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。数值是0-10的两位正小数。
优惠金额是指我方对收款单位的优惠，即我方少收金额，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做加法运算。优惠金额影响应收应付款。如上，则我方应收款金额就为100元，而不是105元，其中5元记录优惠科目。
进货退货差价是指发生进货退货业务时，一般都不是按原价退货，而是低于原价，这会产生一个差额。管家婆辉煌版将此差额自动记入“进货退货差价”里，您可以在"经营情况表"里查询进货退货差价情况。
收款过程是指查询出该进货退货单的结算情况。科目详情是指查看该进货退货单过账后对哪些科目发生了影响，影响金额各是多少。进货单是指调出原进货单进行退货。一旦使用调单，则出库时成本以原单据入库成本处理，产生差异记入进货换货差价科目。
出库成本方式是指如果使用调原进货单，则用原进货单入库成本进行出库处理；如果不使用调单，则对于移动加权成本算法商品，有库存时用成本均价，没有成本有最近进价，都没有时弹出成本录入框。而对于手工指定法，则以指定批次成本，对于先进先出和后进先出，则按出库批次进行核算。
进货退货中赠品处理是指在进货退货过程中，如果有商品需要以赠品方式进行退货，怎么办呢如果是调原进货单的，则如果原进货单是赠品，调到退货单依然会是赠品；如果是直接录入商品的，则按F4键或点鼠标右键选择赠品将该行标记为赠品就行。要取消赠品标记再按一下F4或鼠标再选择一下赠品就行。
总之，进货退货单是一种非常实用的采购业务单据，可以帮助我们更好地管理商品的退货过程，提高采购业务的效率和准确性。在使用进货退货单时，需要注意以上功能和操作，以确保单据的正确性和完整性。