辉煌版、服装版培训手册(基础篇)一、辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。
她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。
1.1适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
1.2适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面：2.1基本信息分类这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。
基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。
往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。
内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。
2.2现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提。
2.3库存商品结存、借进借出商品记录是进销存的重要记录前提。
2.4应收应付、待摊费用别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。
二、辉煌版的安装、升级、启动由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。
3.1辉煌版V8.3的安装l安装后台数据库l安装加密狗l安装辉煌版程序辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。
安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。
辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。
3.2辉煌版网络版的安装：辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。
服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。
无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。
但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。
安装步骤如下：服务器端的安装：一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面：二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。
工作站安装首先,确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。
其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。
每台工作站中都需安装客户端程序。
3.3、辉煌版的升级l辉煌版7.2升级到辉煌版8.3：1）、安装后台数据库sqlserver2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。
再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据"，进入后按照提示进行操作。
l辉煌版8.X升级到辉煌版8.3:退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。
安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级"，进行数据升级。
3.4、辉煌版的启动u配置管家婆辉煌版服务器端当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。
单击菜单中的设置，出现如下界面：注：“用户名”为数据库SQLServer的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQLServer系统所在机器的名称。
SQLServer安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQLServer系统中去改变密码。
u启动《管家婆辉煌版8.3》l启动服务器上的SQLServer服务器在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQLServer服务器是启动的。
如图所示,如果没有启动，请运行服务器上的“开始”菜单上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer7.0”下的“ServiceManager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQLServerService。
如果选中“Auto-startservicewhenOSstarts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServerService。
l启动服务器上的管家婆服务器支持者从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。
l启动管家婆客户端程序8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面：在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。
同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。
并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。
4.2期初建帐将2.2、2.3、2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入，核对无误后大功告成！可以正式录帐了。
五、辉煌版做账流程5.1辉煌版使用流程：创建账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查询.月结存.年结存。
5.2、开账期初录入完毕，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，可以开始过账了”，开账即成功。
在开账前，“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的，只能在“期初建账”里查询。
开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。
进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。
5.3、录账辉煌版提供了对以下业务的处理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。
如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数量、单价，其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。
如下列这张销售单对应的数据变化：即，这张销售单过账后将引起：销售收入，增加602，现金增加300，应收账款增加300，优惠增加2；销售成本增加420，库存商品减少420。
5.4、查询.月结存.年结存辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。
进货业务：进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计销售业务：销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、仓库）、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销库存业务：库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪其它：现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表（损益表）、资产负债表查询不仅可以了解企业经营情况，还可以帮助企业及时发现潜在问题，改善管理。
如：怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售？查询“定单库存状况”，根据“库存数量＋进货订货－销售订货”，并根据该商品的销售情况，即可了解未来库存状况是否能保证销售；反之，要了解“如何优化采购，即能保证供给，又能减少采购资金积压？”，则可以通过定单库存查询，根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。
还可根据进货分析哪家的进价最低，从而确定选择供应商家。
想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜－职员销售排行榜”；想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”；以下各表提供每月比较：“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。
月结存是对当前帐务做一个标记。
这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询，如上面提到的可以进行每月比较的表，如果不做月结存，则失去查询意义。
辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一个月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。
月结存对数据的影响:月结存不会影响账务数据，也不会清除明细帐本和草稿。
但月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲。
做了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。
年结存年结存将结存所有的帐本数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。
年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。
做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。
年结存后清除了明细帐本和草稿。
要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。
六、用户配置用户配置实质上是由一系列功能开关组成。
用户可根据自身需要打开某些功能开关，或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。
是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四种成本核算方法。
您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法，也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。
业务单据录入行数：您可根据自己业务的需要，设置单据的录入行数，最多可设置到999行。
门店对应的仓库：这是为门店版用户设置的，管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家教你如何用WORD文档(2012-06-27192246)转载▼1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的。
10.问：Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word还是很强大的。
11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换。
12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你haveatry●doubleclicktheline,tryit)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●pressAlt14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――选项――视图――格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题..........11.2标题(2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可23.问：word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
25.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok32.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－自定义－命令－类别（工具）－命令（修订）－把“修订”等拖到工具栏上34.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
35.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）37.问：Word的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键答：点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
40.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD所有文档关闭。
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘41.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space42.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Formatequation1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Wholedocument。
最后，选OK，即OK了。
43.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱44.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。