币加德ERP系统是混合式架构，主体程序是C/S架构，报表/工艺管理/OA系统/CRM系统是B/S架构，可以在局域网内使用，借助于VPN/路由端口映射/内网穿透等技术，也可以在外网远程使用，架构图如下。
币加德ERP系统包含了进销存系统（采购系统/销售系统/仓库系统）、应收应付系统（应收款管理/应付款管理/资金管理）、生产管理（生产计划/MRP运算/工艺管理）、委外管理、成本核算、财务总账。系统导航界面的功能划分：
常用的功能以按钮的形式体现，并且不同的子系统以不同颜色区分。
主要是不常用的功能，比如不常用的基础数据、期初数据等。
当系统提供的功能无法满足要求时，可以通过自定义来拓展。币加德ERP系统的自定义表单/报表，不需要编写程序代码，只需懂SQL语句就行，通过图形化的界面来配置完成的。
核价单会指定某一货品的供应商（可以指定不同优先次序的多个供应商，方便日后更改优先次序）。货品资料也有主供应商字段。
采购订单货品单价根据系统参数设置，可以是“标准进价”或“最近采购单价”（这2个价格在货品资料里面维护，“标准进价”需人工维护，“最近采购单价”在采购订单审核时自动记录）。如果货品资料设定了进价控制，采购订单超过设定价格，由系统参数决定是放行、警告、禁止。
采购入库单的数量大于采购订单的数量时，由系统参数控制是否允许。
货品资料可以设置最小补量MOQ（最小订单量）/补货倍量MPQ（最小包装量）。
账期管理、供应商对账。
供应商料号与内部货品代码的对应关系。
货品资料定义了零售价、定价一~定价四。客户资料定义了适用哪一价格与折扣率。报价单定义某个客户某个货品的价格（包含分量计价：不同数量范围，不同价格）。
售价顺序：报价单（分量计价优先）客户资料设定的价格货品资料零售价。
售价控制：由系统参数决定超过限价是放行、警告、禁止。
由系统参数控制是否允许。
销售订单（有“订金”）：必须先预收款，然后订单才可以审核。（通过生单收款）
销售出库单（现销）：必须先收款，然后销售出库单才可以审核。（通过生单收款）
销售出库单（普通）：先发货，按账期收款，收款核销把收款金额分配到各张销售出库单。
客户资料可以设定当信用额度不足时放行、警告、禁止。
客户品号与内部货品代码的对应关系。
在货品资料中定义了库存单位/采购单位/销售单位，并且定义了采购单位/销售单位与库存单位的转换关系。
由系统参数决定是否启用。
批号生成规则：2位年+2位月+2位日+3位流水号。
启用批号管理后，所以的出入库单据都要填写批号。（入库时按照批号生成规格生成批号；出库时挑选库存。）
启用货位管理后，所以的出入库单据都要填写货位。
某些特殊行业，如金属、铝型材购买时按“公斤”或“吨”，平时仓库管理时按“支”。
防止超储或短缺，系统定义了库存上限/库存下限。在库存查询时超储显示蓝色，短缺显示红色。
BOM不限制层级，可以1级、2级、3级，但建议层级越少越好，每多一级还就涉及半成品的编码，工作量加大，要追踪生产过程可以使用工艺管理。
多版本管理，同一产品可以有多个版本的BOM。
单阶/多阶/尾阶展开，检查纠错机制，防止循环引用。
把接单生产、备货生产统一到生产计划，再根据计划安排生产（开立工单/委外工单）。销售订单与生产计划的关系是多对多（一个订单项次，一个计划项次；一个订单项次，多个计划项次；多个订单项次，一个计划项次），可以合并订单项次的货品，使得计划单更简洁。
工单头指定加工什么产品，数量多少，交期什么时候？工单身为耗料（根据单头BOM展开）。根据工单进行生产领料/生产入库，生产成本核算：料（生产入库单身耗料）+工费（当月总的工费，按工单工时进行分摊）。
工单委外单与工单类似，委外单头还指定了加工费单价。同样根据委外工单进行委外发料/委外入库，生产成本核算：料（委外入库单身耗料）+加工费（委外入库单头数量*单价）。
最简单的用法：不考虑库存，只计算毛需求，根据生产计划进行BOM展开，自动生成请购单。
最复杂的用法：不仅考虑库存、安全存量，还考虑预计出入库，根据生产计划进行计算，发放工单/委外单/请购单。
如果工序间流转通过条码打印机打印条码流转标签，再配合PDA扫码的话，整个工序跟踪无需依赖电脑，现场操作人员就可以完成，高效省力！
如果通过互联网Web页面向客户开放“生产进度看板”报表的话，客户可以随时随地掌握他所关心的产品的生产进度。大大提高了客户满意度和企业管理水平的形象！