淘宝助理使用教程(详细图解)如何使用淘宝助理

点击"下载淘宝助理"按钮,点击保存,将执行文件下载到本地机器上。然后双击安装文件,并点击运行(这里需要提醒一下的是,淘宝助理请尽量从淘宝网上下载,因为在其他网站下载,不排除带有病毒或者木马的风险):

开始进入安装向导,点击"下一步":

点击"同意"许可协议:

接下来选择安装目录,您可以点击"浏览"修改安装目录。默认的路径是:C:\ProgramFiles\淘宝网\淘宝助理3\,点击"下一步":

系统显示默认的程序组名称,直接点击"下一步"即可:

系统提示进入安装,点击"下一步":

开始进入程序安装过程,请耐心等待几秒钟:

程序安装完毕,点击"完成",整个安装过程结束。

最后会在您的桌面上生成这样的图标,是不是很像一顶神奇的魔法帽:

想知道如何使用它吗?别着急,让我们接下来看看它的神奇之处。

四.淘宝助理3有哪些功能?

1、新建宝贝:使用淘宝助理本地新建宝贝,点击新建宝贝(可以使用原有的模板)

新建成功的宝贝将会放在"库存宝贝"目录中,如果您想发布这件宝贝,请在"库存宝贝"目录中选中宝贝:

点击"上传宝贝":

确认您要上传的宝贝,点击"确定",您的宝贝就会发布到淘宝网上:

2、预览宝贝:首先在右侧选中您要预览的宝贝,点击"预览宝贝"按钮就可以预览在淘宝网的实际展现页面。

3、上传宝贝:在"淘宝助理"新的版本中,"上传宝贝"自动会判断您的宝贝是否已经发布,如果是没有发布的宝贝,淘宝助理将自动生成一个新的宝贝;如果是原有的宝贝,淘宝助理将直接覆盖原来的宝贝信息:

(1)如果选中"本地仓库宝贝"目录中的宝贝进行上传时,将会在淘宝网上新发布一件宝贝;

(2)如果选中"出售中的宝贝"、"线上仓库中的宝贝"、"待您处理的违规宝贝"目录的宝贝进行上传时,将直接覆盖淘宝网上原来的宝贝信息;

4、下载宝贝:点击"下载宝贝"按钮:

5、更新数据:点击"更新数据"按钮:

弹出的进度条会显示当前的更新进度:

"更新数据"具有同步更新淘宝网线上的类目、属性和店内类目等信息的功能,请及时、阶段性地更新这些信息,以保证助理本地的信息与淘宝网线上保持一致,避免助理发布的商品出现问题。

6、删除:在助理中删除的宝贝,不会直接影响到淘宝网线上的宝贝状态,如果要真正删除宝贝,请直接到"淘宝网">>"我的淘宝"中删除宝贝;

7、查找宝贝:提供按宝贝关键字、宝贝类目、店内类目、宝贝状态等条件查询宝贝信息;

您还可以点击"附加条件"以及"高级查询"复选框,通过宝贝类目、上传状态等更精确地查找宝贝:

8、启动旺旺:一键启动旺旺聊天工具,方便与买家谈生意。

五.如何下载宝贝?

在主菜单上点击"下载宝贝":

在下载宝贝窗口里有几种选项,方便您有选择地下载:

点击"下载"按钮,开始宝贝下载过程。

此时,会在对话框中部显示下载宝贝进度条,提示您当前宝贝下载的完成情况。

下载宝贝失败具体原因,当有宝贝下载失败时,系统将会在这里提示您具体的原因。您可以根据这个失败提示调整下载范围,或者向淘宝网反馈错误原因,让我们来帮助您解决问题。

在对话框底部会有下载个数提示,提示您当前一共下载了多少个宝贝,失败了多少个。

下载完成后,宝贝将出现在淘宝助理左侧的区域中,并按照您设置的类目区分开,方便您查看:

六.如何新建宝贝?

选择主菜单中的"新建宝贝",然后选择空白模板(当您在宝贝模版文件夹内有宝贝,那么这些宝贝可以作为模版,供您在下拉菜单里进行选择):

在选择模版或者新建宝贝,系统将会弹出宝贝编辑窗口:

宝贝名称,可直接输入。点击下拉箭头,可以选择你曾经输入过的宝贝名称。宝贝类目,您可以点击"选类目",选择宝贝属于的类目。店内类目,如果您的店里给所有宝贝归了自己的分类,在这里可以选择一个您自己的分类。如果没有,可以不选择。宝贝图片,点击">>"可以为自己的宝贝选择匹配的宝贝图片。请注意图片的大小要小于120K,并且最大不能超过500*500象素,图片的格式必须是JPG或者GIF。新旧程度等其他内容都与网站一致,在此不赘述。

上传失败原因:当你上传宝贝失败后,将会提示您是否某个项填写有错误,或者网络\系统有故障。供您判断宝贝上传失败的原因。

在编辑宝贝描述中,工具栏上的功能和word类似,在白色的内容框里您可以填写宝贝的详细描述,比如规格,功效,产品的特色等宝贝特有的信息。

另外,如果您对HTML熟悉,可以通过标签选择html直接编辑描述。

在"宝贝描述预览"中,可以预览您的描述:

七.如何上传宝贝?

确认您要上传的宝贝,点击"确定",您的宝贝就会发布到淘宝网上。

需要注意该宝贝是否有图片,因为没有图片的宝贝可能会被客服下架,所以请务必要注意。点"确定"按钮,开始上传过程。

当某个宝贝上传失败时,将会在失败原因里提示具体的错误。

上传完毕后,在相应的类目下显示刚上传的宝贝记录。

您可以在主菜单中点击"预览宝贝"按钮,就可以预览在淘宝网的实际展现页面了。

八.如何批量编辑宝贝?

举例来说,开始批量编辑宝贝:

如果想批量编辑名称,就选择"名称":

比如,您想在这几个宝贝名称前都加入"全新正品"的字样,先选中"编辑"复选框,并根据您的需要选择"前缀",填写"全新正品"这几个字,点击"预览"可以看到您修改后的宝贝页面。

九.如何备份您的宝贝?

在列表里选择需要导出成CSV文件的宝贝记录,右击选择"导出到CSV文件":

在保存窗口,选择保存CSV的位置(并建议您使用有含义的文件名),点击"保存",系统将选择的记录保存到指定的CSV文件。这样,文件就备份好了。

当您想使用备份的文件,只需要将CSV文件转化成宝贝数据即可。具体操作如下:

选择宝贝后,点击右键的"从CVS文件导入"

选择您备份过的csv文件,然后点击"打开":

您可以查看到文件导入进度,并最终确认是否成功:

另外,您还可以选择备份数据库,请选择"工具">>"备份数据库"。在此说明一下:备份数据库信息可能相比备份csv会更全面一些,但是在编辑的时候比较麻烦,如果您想既备份又可以用excel编辑的话,建议还是采用备份csv文件。

覆盖现有的宝贝:删除现有宝贝并以备份宝贝取代。用户可以利用这个选项,删除现有的宝贝,替换为备份宝贝。

合并到现有的宝贝:这个选项将备份宝贝合并到现有宝贝中,包括宝贝的图片、宝贝详情以及文件夹结构等数据。如出现相同的宝贝数据,系统默认保存现有宝贝。

十.常见问题

1.当使用助理上传、更新或下载商品的时候,提示错误"没有注册类别"是怎么回事?

答:这是由于在安装其它软件的时候破坏了助理的运行环境,造成助理和服务器进行交互的时候失败,您可在安装路径C:\ProgramFiles\淘宝网\淘宝助理3下面,找到一个名为repair的批处理文件。双击后自动注册,再上传时就不会报错了。

2.为什么登陆助理时,提示"尝试链接服务器失败"?

3.我上传和下载特定宝贝的时候,总是失败,错误码为:0x80004005,该如何解决?

答:如果出现这种错误,请检查您的宝贝描述是否是用word编辑并复制到助理的,如果是再请检查您的描述源码中是否含有十六进制值为0b的字符,如果有请删除,重新上传或下载就可以了。

4.我有两个淘宝帐号,请问我怎么在助理下把一个帐户A的宝贝导到帐户B下?

答:如果您使用助理在同一台机器上管理A和B下的宝贝,那么您只需要使用B帐户登陆助理,然后在"库存宝贝"组或其子组下的宝贝列表中进行鼠标右键,然后选择"导入历史数据",然后再点开"浏览",进行目录切换直到找到A帐户下的user.db(默认方式是放在助理安装目录下面的user目录下面的A帐户名命名的目录下),选中user.db,让助理导入数据即可。

5.淘宝助理支持哪些操作系统?

答:淘宝助理支持Windows98、WindowsME、Windows2000、Windows2003和WindowsXP以及更新的操作系统。

8.备份宝贝对我来说有什么用?

适用于中小企业,协同管理进销存业务。

适用于中小企业,轻松管理财务。

适用于中小企业,财务与进销存体化管理。

适用于代账公司或个人,统一管理客户资源,方便客户查账。

THE END
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