微软同时推出了gigjam的私人预览版，这一工具可以让用户跨设备和应用程序进行协同工作，微软将在2016年将此工具加入到office365中。office365是微软office应用的订阅服务，而office2016则是其零售版本。
图像搜索功能
快速分析工具
对于大多数用户而言，用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。有了excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深excel用户也会非常喜欢这一功能。
操作界面
相较而言，office2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的office2016套件对此作出了极大的改进，将office2010文件打开起始时的3d带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。
pdf文档
自动创建书签
这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。早期版本中可以在再打开文档时按（shift+f5）将光标定位于上次关闭文档时的位置。
安装教程：
2.打开“office_2016”文件夹，找到“setup.exe”文件，选择“以管理员身份运行”（如图）
3.勾选“我接受此协议的条款”，点击“继续”按钮
4.选择安装方式，这里有立即安装和自定义安装两种（区别：立即是默认路径，安装所有组件；自定义可以指定安装路径和选择只安装需要的组件）
5.设置好路径，选择了安装组件后，点击“立即安装”按钮即可
6.安装完成（安装成功的界面如下图）
7.到这里office2016就安装成功了，在所有程序中你就可以找到安装好的office2016组件（如图）
安装注意事项：
首先，要卸载之前安装的其他版本office，一定要卸载干净，否则无法安装，会有以下提示。
其次，安装过程中如果提示“microsoftsetupbootstrapper已停止工作”（如图），请重启电脑再进行安装。
激活教程：
1.随便运行一个office2016组件，会提示”尚未激活“（如图），然后可以关闭了，下面教大家如何激活
2.点击”永久体验windows和office正版“按钮（需等待一下下）
3.激活成功后会得到下图这样的提示
4.再次打开office2016系列软件，你会发现已经激活了，请看下图
一、office2016专业增强版密钥（retail零售版）：
7b4bn-dqch8-wfvmd-b9f3t-v6dvc
9b3bn-4xmxd-c7c6b-7xj22-rvwdp5
twcrt-qvnvh-xtkpm-bv2xx-qv7hc
8djjq-8nr7b-7qy7d-vcgpf-tvj92
n8vwk-gp87x-hx6vf-99wd8-k2fqp
fmwmq-h8n8x-98wyt-gqvm8-tq8dp
xnw69-86kd3-yjhb6-yyyt3-b9892
whknr-w6rxw-xbytq-6g76h-bdw92
v2v9v-dnkxm-twfj7-bmc4v-wk892
r6wnh-6j9m7-khc4k-y3cvb-dpfqp
qqkdr-pnxg2-x3yjc-rprk2-fx83v
qckng-29mkj-74g4b-x7dt8-jfhbb
不想使用激活工具的话，直接输入激活密钥也是可以的。
安装完成后，运行office2016，提示未激活，点击”更改产品密钥“
输入上方的密钥，点击”继续“按钮进行激活即可
微软目前主推的是office365，很多人对office365并不了解，以为它和传统的office套件一样，其实他们从根本上还是有很大的区别。
office365本质上是一种网络服务而不是一款应用，而传统的office2016,2010这些是一款本地应用。
office365是一种订阅服务，可确保你始终拥有最新的microsoft工具。存在针对家庭和个人、中小型企业、大型企业、学校以及非营利组织的office365计划。就是说你可以一直始终微软最新的office套件，同时事按月付费的，不可以买断，这些和我们经常用到的qq会员很像，要不停的花钱购买服务。
而传统的office是一次性购买的产品销售，这意味着你需要支付一项预付款以在一台计算机上获取office应用程序。一次性购买的产品适用于pc（例如office家庭和学生版2016）和mac（例如office家庭和学生版2016formac）。一次性购买的产品没有升级选项，这意味着如果你打算升级到下一个主要版本，你需要全价购买。
一、excel2016
二、office2016改进和修复
1、当您尝试连接到sharepoint网站上的列表时，可能会冻结访问2016年。
4、在某些情况下，某些office版本的不支持office365体验web加载项指定的要求。因此，旨在处理office365和早期版本的officeweb加载项可能不会显示在office的早期版本。
5、为.htm和.html文件上下文菜单英文而不是正确的语言显示。
此更新解决了满足荷兰说明函数转换为视图。
此更新程序包含以下改进和修复程序：
1、当您尝试通过使用microsoftdynamics365microsoftoutlook外接程序（outlook客户端）呈现到outlook的文件夹窗格中的web页时，视图窗格将保持空白，"等待页面检索从crm服务器..."显示。窗格中永远不会加载相应的网页。
5、当您的组织外部的发件人发送的电子邮件有附件到office365现代组时，附件不显示邮件中，即使在消息列表中显示曲别针图标。
7、如果您已配置了outlook配置文件使用多个帐户和时打开以前保存的草稿电子邮件并将其发送，发送的电子邮件消息进行数字签名选项，outlook2016可能使用不正确的帐户证书到对邮件进行数字签名。
8、当outlook已经启用了联邦信息处理标准(fips)模式，此更新为支持方案使具有密钥长度为256位的高级加密标准(aes)算法。
9、此更新改进了瑞士的翻译。
10、此更新解决了截断问题在对话框中添加公用文件夹的德语版本时。
五、word2016
此安全更新包含用于以下非安全问题的改进和修补程序：
1、关闭未保存的信息权限管理(irm)officeopenxml(ooxml)文档时，word声称可以“保留未保存的更改”，但实际上会生成损坏的.asd文件。
2、假定你在word2016中打开基于不受信任模板(.dotm)的文档。然后，对其进行编辑并创建一个新文档。如果在不保存的情况下关闭第一个文档，word2016会冻结。
3、在windows上的outlook客户端中，包含大型内联图片的电子邮件未正确显示。
4、与其他用户共同创作word文档时，如果文档中有其他受限制的样式，则可以限制文档的正常样式。