前两天，一个客户在和我们沟通时谈到了他们公司之前用过的进销存软件：“虽说也是进销存软件，但是它的功能受限很大，只能提供基础的库存管理、简单的采购和销售管理，不能满足企业的个性化需求。而且数据的安全也不能够得到保障，在遇到问题时，技术人员不能立马提供有效的解决方案。员工还经常反应操作流程太难了，用不惯……这钱是花了，但是便利是真没享受到。”
以简道云进销存为例，需要涵盖采购管理，如采购订单、采购入库、采购退货；销售管理，包括销售订单、销售出库、销售退货；库存管理，像产品出入库、调拨、盘点等，确保进销存核心业务流程的完整。
能生成各类数据报表。简道云进销存能够生成采购报表、销售报表、库存报表等报表。为企业经营决策提供数据支持，助其了解销售趋势、库存周转率、成本利润等情况。
可实时跟踪库存数量，精确反映产品的出入库动态，库存不足或积压时能及时预警，以便企业合理控制库存水平，降低成本。
集成财务管理模块。例如，简道云进销存实现应收应付账款管理、成本核算、财务报表生成等，确保财务数据与进销存业务数据的一致性和准确性，帮助企业掌握资金流动状况。
能够提供清晰明了的客户和供应商管理。例如，简道云进销存能够记录客户和供应商信息，包括基本资料、交易记录、信用额度等，便于企业维护良好的合作关系，优化供应链管理。
好的进销存软件要稳定、安全、可靠。简道云进销存背靠国内领先的数据公司帆软，拥有专业的技术团队，具备可靠的数据备份和恢复功能，保障数据安全，防止数据丢失；同时系统运行稳定，避免出现系统崩溃等问题影响业务正常开展。
优点：
高度灵活，可根据企业个性化需求自定义业务流程和表单；功能全面，涵盖采购、销售、库存、财务等管理模块，能实现全流程精细化管理；操作相对简单，通过拖拉拽等方式即可快速搭建和修改应用，适合中小企业及有一定信息化基础、希望通过低代码平台实现个性化管理的企业。
适用对象：中小企业，尤其是业务流程灵活多变、对个性化有较高要求的企业；希望通过自主配置实现进销存管理系统与自身业务深度匹配的企业。
功能强大，具有丰富的行业解决方案和成熟的产品线，能满足不同规模和行业企业的多样化需求；数据库管理和报表分析能力出色，可提供深入的数据洞察和决策支持；系统稳定性高，经过大量企业的实践验证，在数据安全和系统运行方面表现可靠；与其他用友系列产品及常见的企业管理软件兼容性好，便于企业进行系统集成和扩展。
缺点：
产品价格相对较高，对于预算有限的中小企业可能有一定压力；部分产品功能较为复杂，对操作人员的专业知识和技能要求较高，需要一定的培训成本来上手和使用。
适用对象：
适用于中大型企业，特别是对财务管理、数据分析和系统集成有较高要求的企业；对企业信息化建设有长期规划和较大投入意愿的企业。
品牌知名度高，产品成熟度高，拥有广泛的用户基础和丰富的实施经验；功能集成度高，如金蝶精斗云将云会计和云进销存无缝集成，实现了财务与业务的一体化管理；提供智能库存预警、电商平台对接等实用功能，助力企业优化库存和拓展电商业务；多端同步功能强大，方便企业随时随地进行业务操作和数据查询。
不同版本和产品线的功能差异较大，企业需根据自身需求仔细选择；部分高级功能可能需要额外付费购买，增加了使用成本；对于一些特殊行业和个性化业务需求，可能需要进行定制开发，但定制成本和周期需要考虑。
.适用对象：
大中型企业，尤其是注重财务管理和电商业务运营的企业；对品牌影响力和产品集成度有较高要求的企业。
操作简单易上手，界面简洁直观，无需专业的财务知识和复杂的培训即可快速掌握和使用；数据安全有保障，采用专业级的数据存储服务器和安全管理措施，确保数据的快速读取和安全；具备多种实用功能，如往来帐管理、库存上下限报警、自动盘盈盘亏等，能满足中小企业日常经营管理的基本需求。
功能相对较为基础，对于一些大型企业或业务复杂的企业可能无法满足其深度管理需求；在系统扩展性和定制性方面相对较弱，较难适应企业业务的快速变化和个性化发展。
中小企业及各类网店经营者，尤其是对软件操作简单性和成本控制有较高要求的企业；以进销存管理为主要需求，对功能复杂性要求不高的企业。
企业要详细梳理自身的业务流程和管理需求，明确需要软件解决的核心问题，如库存管理的精度要求、销售业务的复杂性、财务管理的深度等，以此确定所需的功能模块和具体功能细节。我上文提到的见到简道云进销存能够实现功能全面覆盖，是一个不错的选择。
采购管理方面：涵盖采购订单、供应商管理、采购入库、采购退货等全流程功能，支持采购申请的审批流程设置，能够自动生成采购报表，帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。
销售管理方面：包括销售报价、订单处理、发货、退货等环节，可自动汇总订单信息，实时展示财务数据，还能记录商品在仓库之间的调拨情况，有助于企业提升销售管理水平，加快销售进度，提高客户满意度1.
库存管理方面：能够实时跟踪库存的出入库情况，支持库存调拨、盘点等操作，系统会自动更正库存数量，确保库存数据的准确性，同时还可以设置库存上下限预警，帮助企业合理控制库存水平，降低库存积压和缺货风险12.
财务管理方面：集成了财务管理功能，员工可在线录入财务申请，系统自动生成多维分析报表，涵盖付款单、回款单、开票申请等功能，方便财务人员进行账务处理和数据分析，实现业财一体化管理，提高财务管理效率和准确性
选择界面简洁、操作流程简单直观的软件，能降低员工的学习成本，提高工作效率，减少因操作复杂导致的错误和抵触情绪。可通过试用、查看用户评价和案例等方式来评估软件的易用性。个人觉得简道云进销存在这一点上表现的非常好，界面简洁，操作便利。
若企业有特殊的业务需求、行业特点或管理模式，需考虑软件的定制化能力和扩展性。一些进销存软件具有很高的定制化程度和可扩展性，但开发周期和成本可能较高。简道云进销存作为作为零代码平台，允许用户根据自身业务特点和管理需求，对进销存系统进行个性化定制。
用户可以通过简单的拖拽、设置等操作，自定义表单、字段、流程和报表等，使系统完全贴合企业的实际业务流程，无需依赖专业的开发人员，满足了不同企业的多样化需求。随着企业业务的发展和变化，简道云进销存也能够快速响应并进行相应的调整和优化。有效避免因业务变化导致系统不适用而需要重新更换软件的麻烦和成本。
明确企业的预算范围，综合考虑软件的购买成本、实施费用、培训成本、后期维护费用以及可能的升级费用等。避免因选择超出预算的软件而给企业带来经济压力，同时也要权衡软件的性价比，确保所选软件能为企业带来相应的价值回报。
相比于用友、金蝶等进销存软件，简道云进销存在价格上的优势非常明显。能够根据自身需求灵活选择版本，实现按需付费。
基础版本方面：简道云进销存提供专业的进销存管理模板，30人以下用户数、5w数据量以内可免费使用。但是金蝶的基础功能的月费用大概在50到200元之间，如企业需要更精细化功能服务，如定制开发或专业服务，费用可能高达1000元以上每月。
定制成本方面：简道云作为零代码SaaS平台，简道云允许企业通过简单的拖拽、设置等操作自行定制表单、字段、流程和报表等，无需专业的开发人员，大大降低了定制化成本。企业可根据自身业务特点和管理需求，快速调整和优化系统，以适应业务变化。金蝶等进销存软件的定制化开发通常需要专业的技术人员进行，开发周期较长，费用也较高，尤其是对于中小企业来说，是一笔不小的开支。