一、进销存管理软件系统项目方案概述
华睿进销存管理软件系统主要围绕公司的基本信息管理、采购管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据分析管理、系统功能管理,以期能达到公司各部门衔接顺畅、工作流程及员工工作监督到位、差错及损耗有效控制、所有工作有数据支持、工作成果数据化。彻实规范工作流程、降低公司运营成本、提高公司的工作效率,同时也为了增加公司业务,提高市场竞争力。
华睿进销存管理软件系统主要特色
n强化企业的协同管理,企业内部的协同管理将是本系统实施的关键,业务流、资金流、信息流的管理跟踪控制与集成是企业信息管理系统实施的主体。
n产品资料集中、统一管理,各部门按照所需信息进行分开查询;
n加强采购订单管理,实时查询每个供应商的交货情况,可以按业务员、供应商、商品编号查询供应商的订单交货情况;
n可以支持产品多单位管理,实现重量、数量、包数等不同单位的换算;
n库存支持条码管理,出库、入库、盘点可以条码扫描完成,增加操作的准确度,提高仓库的效率;
n完善采购价格管理体系,根据供应商每月的入库数据,系统自动与历史进价进行对比,自动生成供应商物料采购价格波动表;
n加强客户订单管理,实时跟踪订单的生产进度,对订单异常情况及时预警,保证订单能够及时交货,提高订单的达交率;
n加强销售价格的管理,系统自动跟踪上次售价,并做出最低销售价的控制,低于最低销售价无法进行开单;
n加强销售数据分析功能,每月统计商品销售排名、客户销售排名、大类销售排名、小类销售排名、单款产品厂家销售占比、业务员销售完成报表等;
n加强商品库存数据管理,各仓库实时库存状况掌握。库存结构分析,库位货品不足自动报警等。通过反馈数据,及时调整公司策略,同时亦可充分提高库存资金的周转率。
n设置产品库位管理,在库存查询、销售出库时能够快速找到所需商品,提升工作效率;
n加强数据预警功能,设置客户信用额度,超过信用额度的客户系统自动预警,减少坏帐的可能性;设置订单提前天数预警,提高订单的达交率,提高客户满意度;
n财务管理,实时掌握客户的应收款、库存资金以及供应商的应付款情况,了解企业的资金结构情况,对资金流、业务流实现全程管理,让企业资金利用最大优化;