燕雀安知鸿鹄之志，百草软件不只是进销存、ERP软件，它的设计理念有群件、有流程化管理。百草软件一直心向远方，希望成为一家“服务中小企业的IBM”。谈谈百草背后那些高深的理论。我们先从协同群件开始吧。
协同群件（groupware）是LotusNotes提出来的，指"企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制，并与外部信息世界建立紧密的联系。”。LotusNotes是由"宇宙中最顶尖的程序员"RayOzzie开发出来，后被IBM收购。全球500强企业都在使用LotusNotes。之前在华为，有幸体验了Notes的强大。Notes是本人体验过的最高大上的软件，没有之一。
从一开始，百草团队就吸取了群件（groupware）思想，百草产品不只是进销存、ERP。软件不只是做一些数据管理，更是把企业内外部人员连接在一起、高度协同。同时，还要保持与外部数字世界的连接。简单的讲就是“数字化管理、数字化协同，数字化连接商业世界。”
在上图能看"微商城”模块。这些模块早已超出传统的进销存、ERP范畴，而是让企业利用互联网，保持与合作伙伴的紧密协同。把生意做到网上，创造出更多的商机来。
Notes的工作流（workflow）让人记忆深刻，华为同事也习惯叫电子流。办一个什么事都要填电子流，填完后按部就班走流程。这种方式把员工的工作界面划分得十分清晰。可以说通过这小小的电子流，把十几万人有效的协同起来。
百草产品为每个重要功能都内置了业务工作流。通过工作流，公司运作就能更简单、高效。各岗位（角色）协同配合、各司其职，老板只需定期查看统计报表，科技决策。也就无需事必躬亲，真正做到了省心、放心。
我们以家具卖场为例，说明百草的流程化管理是如何运作的。家具销售如下图所示，一般可分为：开单、审核、备货、送货和收款几个环节。
最厉害的是百草工作流是可以定制的，可以根据实际情况，来选择是否需要某个节点。有些企业需要备货节点，有些企业则不需要，用户只需要直观的勾选即可。
企业要想做大做强，一定要有流程化管理。因为在现代社会，生产力的基础就是协同。只有清楚地定义出岗位职责，员工才能高效配合，产生巨大的经济效益。中小企业ERP软件里，只有百草一开始就有流程化管理。目的就是为让中小企业做大做强，为企业长远发展做打算。
最后，百草为客户做长远打算，自身也是一家有远大志向的公司。
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