我再听完了他的倾诉后问他，为什么没有不选择一个进销存系统进行管理，他的回答是：“市场上的这类系统虽然多，但是适合我这种初创公司的还真难找，我现在还没找到合适的。”
进货方面的问题通常是涉及供应商和采购的。
初创公司在起步阶段，可能会与多个供应商合作，但这些供应商的联系方式、交易条款、信用状况等信息往往分散在不同的文件或人员手中，如果没有一个合适的系统，采可能会出现供应商管理混乱的问题。
并且，由于缺乏系统的供应商评估体系，初创公司可能对供应商的信誉、产品质量稳定性和供应能力了解不足。可能会遇到一些供应商在产品旺季无法按时供货，或者提供质量参差不齐的商品，这会直接影响公司的生产和销售计划。
针对这个问题，简道云能够建立供应商评价体系，整合供应商信息。
简道云允许企业自定义设置供应商评价的各项指标，如质量、交货期、价格等，通过数据收集和分析，对供应商进行全面、客观的评估。
利用简道云的表单和数据管理功能，企业可以将供应商的各类信息集中录入和存储，包括联系方式、交易条款、信用状况等。通过设置权限，不同部门的人员可以根据需要快速查询和更新供应商信息，实现信息的高效共享和管理。
企业还可根据评估结果筛选出优质供应商，建立长期稳定的合作关系，降低合作风险。
主要是采购流程不规范。
没有ERP进销存系统时，采购订单的生成、审批和跟踪可能依赖于人工传递纸质文件或者简单的电子邮件沟通，订单的处理效率低下。
并且初创公司对于采购成本的监控可能不够精细。因为采购数据没有集中管理，很难对不同供应商的价格、采购频率、批量折扣等因素进行综合分析，所以对于成本是比较难以控制的。
针对成本控制难得问题，简道云能够收集和分析采购数据，如采购量、采购金额、供应商交货情况等。通过这些数据，企业可以深入了解采购业务的状况，发现潜在问题，如采购成本过高、交货延迟等，并及时调整采购策略。
初创公司可能没有一个完善的客户信息管理平台，客户的基本信息（如联系方式、购买偏好、历史交易记录等）可能分散在销售团队成员的个人笔记本、手机或者简单的电子表格中，容易造成客户信息缺失或混乱。销售人员无法针对性的推荐，降低了客户体验。
针对这个问题，简道云可创建客户信息表，集中管理客户数据。将客户的基本信息、联系人、购买历史、信用状况等集中录入和存储。销售人员可以随时随地通过手机或电脑查询客户信息，及时了解客户需求和历史交易记录，提高销售服务质量和效率。
借助简道云的数据分析功能，企业也可以对客户进行分类和分析，如按照客户规模、购买频率、地域等维度进行划分。通过分析不同类型客户的特点和需求，制定个性化的销售策略，提高客户满意度和销售额。
没有系统的销售数据记录和分析工具，也会导致销售数据分析十分困难困难，很难对销售趋势、产品畅销程度、销售区域分布等关键数据进行深入分析。例如，公司可能无法准确知道哪些产品在哪个地区最受欢迎，不能根据这些数据来调整销售策略和产品布局，错失市场机会。
简道云提供可视化的流程设计工具，简化销售流程。企业可以根据自身销售业务特点，自定义销售流程，去除不必要的环节，实现销售流程的自动化和简化。例如，销售人员可以在线提交销售订单，系统自动进行审批和发货流程的触发，减少人工干预，提高销售效率。
通过对销售数据的实时收集和分析，简道云能够帮助企业了解销售趋势、产品受欢迎程度等信息。基于这些数据，企业可以进行销售预测，合理安排生产和库存，避免缺货或积压现象的发生，同时也为销售人员制定销售目标和计划提供数据支持。
对于同时开展线上和线下销售的初创公司，可能会出现渠道冲突的问题。比如，线上线下产品价格不一致，或者促销活动不同步，导致消费者困惑，也可能引起线下经销商的不满。缺少进销存管理系统，多渠道库存也难以同步。简道云通过实时数据更新可以帮助企业统一管理线上线下产品信息，包括价格、促销活动等，确保各渠道规则一致。对于多渠道库存同步，简道云能够实时更新各个渠道的库存数据。
首先，盘点周期长且易出错的问题。没有高效的库存管理系统，库存盘点往往依赖于人工逐个清点货物。对于库存品种较多、仓库面积较大的公司来说，这是一个非常耗时的过程。而且人工盘点容易出现错误，如计数错误、货物型号记录错误等。其次，并且由于无法实时监控库存数量的变化，可能会在销售旺季或者促销活动期间，出现“超卖”等问题。
简道云能够实现实时库存更新。在货物的进、出、调拨、盘点等操作时，可在线录入系统，系统自动计算库存数量，确保库存数据的实时性和准确性。仓库管理人员可以通过手机或电脑随时查看库存余额，及时掌握库存动态。
并且支持定期或不定期的库存盘点功能，通过扫描二维码或手动输入等方式，快速记录盘点结果。系统会自动对比盘点数据与系统记录的库存数据，生成盘盈盘亏报表，帮助企业及时发现库存差异原因，并进行校正。
针对这个问题简道云的智能库存预警系统可以根据企业设定的安全库存、最低库存和最高库存等指标，实时监控库存水平。当库存数量低于安全库存或高于最高库存时，系统会自动发出预警通知，提醒企业及时采取采购或促销等措施，优化库存结构，降低库存成本。
简道云进销存系统还能实现库存数据的分析和优化。通过对库存数据的深入分析，如库存周转率、库存成本占比等，简道云帮助企业了解库存管理的绩效，找出库存积压或缺货的原因。
首先，数据丢失风险高。初创公司可能没有建立完善的数据备份机制，数据主要存储在本地硬盘或者简单的共享文件夹中。如果遇到电脑故障、病毒攻击或者人为失误（如误删除重要文件），很容易导致数据丢失。
其次，数据安全漏洞多。在数据安全防护方面，初创公司可能没有采取足够的措施，如加密存储、用户权限管理等。这使得公司的数据容易被内部人员泄露或者外部黑客攻击。
简道云进销存系统针对信息安全风险，能够实现数据加密和访问控制，并且简道云数据审计和风险预警功能。
简道云采取严格的数据加密技术，对系统中的所有数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，企业可以根据用户角色和权限设置，精细控制不同人员对系统数据的访问和操作权限，防止数据泄露和滥用。
安全审计功能，能够记录系统中的所有操作行为，便于企业进行事后追溯和审计。此外，系统还会定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现并预警潜在的安全风险，保障系统的稳定运行。
由于业务流程没有形成一个完整的闭环，经常存在断点，致使工作流程不连贯。例如，采购环节结束后，没有自动触发库存更新和财务记账的流程，需要人工手动去完成这些操作，这就容易出现信息不一致和操作失误的情况。
简道云进销存系统提供一个统一的协同办公平台，打破部门之间的信息孤岛，实现协同办公。不同部门的人员可以在平台上共享信息、协同工作，如采购部门与销售部门可以实时沟通产品的供应和需求情况，仓库部门与财务部门可以及时核对库存数据和出入库账目等，提高企业整体的运营效率和协同能力。
简道云进销存系统无需复杂的编程知识，通过简单的拖拽和配置操作，就能快速搭建出符合初创公司个性化业务需求的进销存管理系统，大大缩短了系统开发周期和成本，能让企业更快地投入使用45.
并且支持自定义字段、表单、流程等，可根据不同行业、不同企业的特殊业务流程和管理要求，灵活调整系统功能。
全面覆盖采购、销售、库存、财务等进销存核心业务环节。采购管理可实现订单生成、入库、退货等操作及数据分析；销售管理包括报价、订单处理、发货、退货及销售分析；库存管理能实时跟踪出入库、调拨、盘点等，确保库存数据准确；财务管理支持在线录入申请和生成多维分析报表，助力企业实现全流程数字化管理。
适用于多种业务场景，无论是生产制造、批发零售，还是电商等行业的初创公司，都能借助其功能满足日常进销存管理需求。如生产制造企业可利用它管理原材料采购、产品生产入库和销售出库；电商企业可用于线上订单处理、库存同步等。
多平台支持：支持电脑、手机等多平台使用，方便企业人员随时随地通过不同设备访问和操作系统，及时处理业务，如销售人员可在外通过手机端随时查看库存、录入订单等。
丰富的API接口：提供丰富的API接口，可与企业现有的其他系统（如ERP、CRM、电商平台等）进行无缝集成，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体的信息化管理水平。
生态合作广泛：作为一款知名的零代码平台产品，简道云拥有广泛的生态合作伙伴，可为初创公司提供更多的业务拓展和创新可能，如与物流、金融等服务提供商的合作，帮助企业优化供应链管理和金融服务。
按需付费：简道云的定价模式较为灵活，企业可以根据自身的发展阶段和实际需求，选择合适的版本和功能模块进行付费，避免了不必要的功能浪费和成本支出。随着企业的成长和业务规模的扩大，还可以方便地进行版本升级和功能扩展，只需支付相应的差价即可，有效降低了企业的信息化建设成本和风险。
基础版免费：简道云提供基础版供30人以下的初创企业免费使用，这对于预算有限的初创公司来说非常友好，能够在不增加成本的情况下，满足企业初期基本的进销存管理需求，帮助企业快速搭建起基础的管理框架，实现业务的初步数字化转型。
性价比高：即使是简道云的付费版本，与市场上同类型的进销存管理系统相比，其价格也相对较低，且能提供更多高级功能，涵盖采购、销售、库存、财务等核心业务模块，以及强大的数据分析和自定义功能，让初创企业以较低的成本获得更全面、更优质的系统服务，提升企业的运营效率和管理水平。