2.1基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库的设置2.1.1商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面：
在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面：
在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。2.1.2供货商设置
在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。2.1.3客户设置
在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。2.1.4员工设置
在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。2.1.5仓库设置
在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。2.2系统维护2.2.1操作权限
·点击菜单“系统维护→操作权限”进入操作权限设置界面。·进入“操作人员权限设置”窗口中，如需增加操作人员，请点击“增加”按钮，录入操作人员名称和操作密码，注意操作人员名称不能相同。·如需删除某操作人员，请点击“删除”按钮。·系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”，如允许某项操作，请点击该项“不允许操作”，显示“是否允许操作”前点击打勾即可。2.2.2数据备份
·点击菜单“系统维护→数据备份”进入数据备份界面。·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，也可点击“选择目录”按钮来更改备份路径，点击“备份”按钮进行数据备份。注意：如果系统需要重新安装且保留原来数据，请选择备份路径一定在安装文件夹外的位置，以防止备份数据被覆盖。2.2.3数据恢复
·点击菜单“系统维护→数据恢复”进入数据恢复界面。·系统默认备份路径是当前文件夹下的backup，如恢复其它路径中的备份文件，可点击“选择文件”按钮来更改恢复路径，点击“恢复”按钮进行数据恢复。2.2.4数据压缩
·点击菜单“系统维护→数据压缩”进入数据压缩界面。·点击“开始压缩”按钮开始压缩数据，完毕退出本窗口。2.2.5数据清理
·点击菜单“系统维护→数据清理”进入数据清理界面。·点击“开始清理”按钮开始清理数据，完毕退出本窗口。2.3进货管理2.3.1采购进货在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口：
在窗口中可以看到红字为单号，单号由四部分组成如CJ0906180001，前两位“CJ”是采购进货单据的标志，“090618”是09年6月18号增加的单据，“0001”是流水帐号。选择供货商名称、进货仓库及经办人。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口：
在往来帐务窗口中共分为三部分：供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。·供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有供货商”将显示出所有供货商的情况，也可以在“供货商名称”后边输入供货商显示出某个供货商的情况。在列显中选择一个供货商点击“付款”按钮。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。·供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量。·供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。2.3.4采购单据查询在进货管理中点击“采购单据查询”按钮打开窗口：
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口：
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。2.3.5当前库存查询在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口：
库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号或商品名称来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口：
在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。2.4.2顾客退货顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。2.4.3往来帐务（客户）点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开窗口：
在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。·客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个客户点击“付款”按钮。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。·客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列表中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和库存量。·客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货，客户应付金额和客户实付金额。2.4.4销售单据查询在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开窗口：
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开查询窗口：
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。2.4.5当前库存查询具体操作请参见2.3.5进货管理中的“当前库存查询”。2.5库存管理2.5.1仓库调拨：主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。在库存管理中点击"库存调拨"按钮，打开窗口：
用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息，通过在'单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。操作流程：以报损商品为例；通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要报损商品的选择；通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮；通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除；通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损商品'表格中的数据；通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。当用户在'报损商品'表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。2.5.3库存盘点：该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。在库存管理中点击"库存盘点"按钮，打开窗口：
当用户处于'库存盘点输入'页面，并且'已盘商品'列表中有商品时：通过'修改'按钮可以修改所选商品的盘点数量；可以通过'删除'按钮删除所选的已盘点商品；当'已盘商品'列表中有商品时：通过'盘盈盘亏'按钮弹出'盘盈盘亏信息（XX仓库）'窗口：该窗口将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成，其中的仓库信息与'库存盘点'窗口的所选的相同，该部分包括三个页面：'已盘商品列表'页面：显示所选仓库中的已盘点商品信息；'数量误差商品列表'：显示库存数量与盘点数量不同的商品信息，'未盘商品列表'：同'库存盘点'窗口中'未盘商品查询'页面的显示内容。操作流程：用户通过'修正库存'按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出'系统信息'对话框，提示库存修正完成，通过'确认'退出对话框时，将弹出另一'系统信息'对话框，提示是否删除该仓库的已盘点商品信息，通过'是'清除盘点信息，通过；否'保留盘点信息；用户通过'打印'按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。
在'已盘商品列表'页面中单击右键，弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。2.5.4库存报警查询：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。在库存管理中点击"库存报警查询"按钮，打开窗口：
显示内容：业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息；