企业经营七大要素“人、财、物、产、供、销、存”中,进销存管理占据重要地位。
进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品出库交货、回收货款、支付采购款等,每一步都提供详尽准确的数据,可有效辅助企业解决业务管理、存货管理、分销管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
市面上的进销存管理系统太多让你眼花缭乱,可以先通过模板试用,看看到底符不符合企业自身业务的需要。
不仅如此,企业因缺少进销存管理系统,还存在着以下痛点问题:
通过手工记录方式进行库存跟踪,无法及时准确地掌握每种物品的库存情况。常常会遇到库存积压或无法满足客户需求的情况,导致销售业绩下降。
采购方面,没有采购计划或者采购标准流程,每次采购都是根据需要下单,采购过程混乱;要么过度采购,导致资金的浪费和库存积压,要么采购不足,导致滞销。
库存都是人工记录一个总数,有时候可能还会漏记错记,库存非常不准确。产品出入库的明细更是难以追踪,人工统计货品难上加难。
盘点时,货品分类、原库存都不清楚,只能做个大概的记录,下次再盘又不一样了。
时效性强的产品,如服装等受季节和流行趋势的影响,常出现商品过季或过期后,依然囤积在仓库中,为店铺带来巨大损失。
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下面,就让我们具体来看下伙伴云进销存管理系统是如何实现的?
页面左侧为可发起流程,页面右侧是流程数据创建页面。
打开销售订单即可实时查看流程审批进度,订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。
手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息,系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。
库存调整单
(1)分批次记录库存
入库货品分批次记录管理,方便快速查找历史不同批次货品数量;分批次记录库存,最终统计到总库存下。
(2)出库推荐早批次货品
作为老板,通常会对业务情况无法实时了解。
现在只需进入系统仪表盘的数据看板,就可以快速查看业务明细,往来账务清晰无误,保障结款。
欠款结清提醒、账期管理,应收应付状态实时统计,往来单位对账快捷准确。
企业高效发展离不开优秀的企业管理工具。因此,企业要立足于自身的需求,正确认识自己,选择与之相适应的进销存管理软件,帮助企业更好地经营发展。