用表格制作出入库表，且不谈它能不能处理大规模和复杂的数据，就是初期的制作过程和手动输入数据都不简单，后期还得时不时去更新一下，别提多麻烦了。
作为从业者，我十分理解，很多中小企业希望在仓库管理系统上节省成本，或者没有付费使用系统的习惯，所以想要尝试用Excel管理库存。但就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说，在商业环境中，“永久免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子，完全免费Excel终有一天会无法满足企业日益增长的需求。
下面我们就来详细说说Excel和专门的进销存系统，二者是如何完成出入库管理的，又该怎么选择？我们公司自己搭建的这套进销存系统也放在这里了，犹豫的朋友可以安装试用后再决定：
以下参考步骤只是一些最基本的操作，具体的操作可能会因你的需求而有所不同，真要制作一套完整的出入库表可不简单，建议还是得去好好学习一下Excel。
其实近期我也在后台收到了一封类似的私信，和题主一样，想用Excel表格制作一些管理用的表格，但Excel过于复杂，灵活使用的要求比较高，而且Excel书籍还是偏专业化的，较为冗长和枯燥，很难速成，想问问有没有更简单的方法搭建进销存系统。
我们的目的是：少走弯路，一次到位！
进销存系统：3步搭建出入库单
1.场景简介
库存管理是指对企业或组织中存储的物品、商品或原材料进行定期盘点、记录和调配的过程。通过科学的库存管理，可以实现物流成本的降低、企业资金效益的提高以及对物资的有效控制等目的。
库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成，销售管理的销售出库/退货、采购管理的采购入库/退货等都会影响库存。
2.出库单
其他出库单主要用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等。
其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认3个部分：
2.1出库基本信息
出库基本信息主要包括出库类型、出库仓库、出库单编号（流水号自动生成）以及出库地址的填写：
2.2出库产品明细
出库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：
仓管在录入出库产品明细数据时，只需要录入好出库数量和对应的出库仓位即可：
出库产品明细中关联了聚合表中的实际库存，出库时，只有不超过实际库存的数据方可提交出库记录：
其余字段通过公式自动计算，无需手动填写：
2.3出库确认
出库信息填写完毕后，拍照确认无误提交出库单：
3.入库单
其他入库单，是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。
其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认3个部分：
3.1入库基本信息
入库基本信息主要包括入库类型、入库仓库以及入库单编号（流水号自动生成）的填写：
3.2入库产品信息
入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息：
仓管在录入入库产品明细数据时，只需要录入好入库数量和对应的入库仓位即可：
3.3入库确认
入库信息填写完毕后，拍照确认无误提交入库单：
4.仓库管理功能详解
4.1库存调拨
库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。
调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。
库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：
4.2库存盘点
库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分：
4.3库存自动化
为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。
将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，可以：
在【智能助手】处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：
4.4库存数据统计
第一个仪表盘为「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细：
第二个仪表盘为「产品出库统计」，主要展示产品出库数据的分析与汇总以及产品出库明细：
第三个仪表盘为「产品调拨统计」，主要展示产品调拨数据的分析与统计以及调拨明细：
最后一个仪表盘为「产品盘点统计」，主要展示产品盘点数据的分析与统计以及盘点明细：
Excel进销存系统，怎么选？
选择使用Excel还是进销存系统取决于多个因素，包括业务规模、复杂性、预算和未来的扩展计划。总体而言，使用Excel制作出入库表适合小规模业务或刚开始运营的企业。但随着业务的发展，进销存系统更能满足复杂的业务需求，提高工作效率，减少错误，并为企业提供更多管理和分析工具。
1.使用Excel的优势
2.使用进销存系统的优势
3.如何选择
最终的选择取决于你的具体业务需求和预算。在做决定之前，建议仔细评估你的业务运作方式，以确定哪种解决方案更适合你的情况。