召开一场富有成效的经销商会议，一定要做好经销商会议的组织工作。
经销商会议的组织形式与目的
开一场经销商会议耗资不菲，首先要明确要达到什么目的。
组织一场经销商会议的目的一般有以下几个：
１、发展分销，招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度；这里要注意的是一定要提前订好详细的目标，如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商，只有列出详细的标的，才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。
２、订货会。推出新品，推出相应优惠提货政策，回笼资金，把货物压到下一级经销商仓库，这里要注意的是收集信息，如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等，并据以上信息做出合理的订货政策，提出会议的订货指标，努力保证完成。
３、经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标，但大多是“醉翁之意不在酒”，还是要订货量，要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致，所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。
总结一下，没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了，紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。
招集谁来开会
根据上面我们会议的分类不同，邀约的人也有所不同；、
２，来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。
综上所述，总结如下：
１、精心的会前准备是关键
２、做好人员分式,明确目标、责任
３、地点的选择、行程的计划、会议日程的计划要细致，考虑要充分
４、会议前的一定要提前沟通与预演
经销商会议组织流程
一、人员的邀约
主要是两方面人员的邀请工作，一是厂方人员一是经销商与会人员；
二、日程与地点的选择；
３、尽量在竞争对手会议前进行，以最大程度占用下级客户的流动资金。
在地点的选择上要选择在较交通较方便的地方，如需住宿，要与业务人员确定与会人数提前订好房间。会议场地环境要求安静，为了品牌推广的需要，会议场地档次要显高档一些。进入会场前的氛围要做足，提前布置空漂、拱门、地旗、易拉宝等。
三、会议内容的计划
在召开会议前要提前做好下面３件事：
３、会场布置除做好产品陈列、品牌宣传外，在会议前可做些企业宣传片的播放和产品演示的设计。
四、人员分工与注意事项
会议成立简单会务组，最好由经销商本人做小组长，人员分工分为人员接待、会场布置、会场服务。接待人员由业务人员负责，分好接待对象，保证能按时到场，对号入座。在会议中业务人员要与客户坐在一起，在订货环节帮客户拿主意，在会议间歇和餐点时与客户做好有效沟通，会议结束时礼送客户。