一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司
报到地点：xx市xx镇xx酒店
公司派车接站：xx汽车站、xx候机楼（xx商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）
二、参会须知：
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：xxxx
传真：xxxx
成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！
xxxx服饰有限公司
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一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
传说中的春熙路，没有去过；武侯祠、杜甫草堂，未能瞻仰；慕容雪村笔下若真若幻的爱情，还没有遇到。我所到的，无非是机场、酒店、客户的公司，来去匆匆之际，成都一片模糊。
那天，在上海，坐了磁悬浮，几分钟的风驰电挚，就到了浦东机场。办好手续，登机，航空管制，还是航空管制，这是我本次旅程当中的第二次，还好，只有半小时。比起几天前在白云机场登机后狂等三个半小时的遭遇，已算万幸。飞机上天了，但据说因为风大，降低了飞行速度，从上海到成都，居然花了三个小时。
在成都阴郁的天空下，我坐着客户的蓝鸟车，飞驰在机场高速上。我想：老C（客户名）真是实际，一年做几千万的生意，还开着这辆用了多年的旧车，我公司的老板，宝马已经换到第3辆了。
到了老C的办公室，这位仁兄已经等候多时了。他是我公司在四川的经销商，我这次到成都的任务，是帮他搞一场订货会。老C对这次活动，显得信心不足，原因如下：1、今年同行在成都办了几次订货会，都是惨淡收场。2、某竞争品牌收到消息，提前1周让利促销，要和我们争夺下游客户。我给他两个定心丸：1、凭借我们的产品优势和成功的操作经验，只要客户来了，我担保他们不会空手而归。2、经过争取，三天前公司已经同意在原来让利的基础上再让3个点，利益当前，下游客户势必疯狂下订单。一番陈述之后，老C的心才稍稍安定了下来。
晚上，老C带我去吃饭，同行的还有他公司的高层以及几位生意上的朋友。川菜香辣可口，但因上火而高高肿起的牙床，让我食不甘味。频频的碰杯换盏，我灌下了三大杯泸州老窖，顷刻间天旋地转。
一夜沉睡。
接下来的两天，白天和公司的两位兄弟去老C的门市、仓库以及酒店的会场检查会议的准备情况，安排人员培训，晚上饭局，然后熬夜准备会议所需的PPT文件。关于成都，我只有以下印象：1、香辣的川菜、让我头晕的白酒；2、荷花池批发市场外面熙熙攘攘的人群，以及人车交织的马路。
第四天下午，会议开始。接到邀请函到会的下游客户，有300余人，会议尚未开始，已经成功了一半。整个过程很顺利，作为会议的主持人，我继续正常发挥自己的煽动力，充分调动了大家的热情，加上让利、奖励的刺激，订单象雪片一样飞来。排名前几位的客户，为了获得第一名，不断地追加订单，投影幕上的排名顺序在不断更新，颇有一点拍卖的味道。6：30的时候，我进行了订货活动的最后环节：现场订货10秒倒计时，公布最终排名。现场掌声雷动，活动结束，订货量远远超越了预期目标。
当晚，我疲惫但兴奋，直至凌晨才昏昏睡去。
这次，没有航空管制，飞机准时起飞。
少年时代，我就与推销结了缘，那是70年代，在遥远的东北山区，正值壮年的父亲和三个年轻力壮的哥哥们每天起五更爬半夜地参加生产队的集体劳动，一年到头号称全村劳动力最强的我家所赚的工分扣除口粮余下的分红最多的一年四十八元，那是我在全村的孩子们中间最引以为荣的，因此我家在那个小村里号称大粮户。第二年，每个工分倒找生产队八分钱，因此我家从大粮户变成了最大的欠债户。这一年，家里买盒火柴的两分钱都要我这位少年推销去赚了。母亲养的几只瘦鸡和圈里的两头瘦克郎猪，还有秋后漫山遍野的山货都是我进城推销的商品。
国企最辉煌的那会儿，我的铁饭碗就丢了，前途一片渺茫、不知所措，天似乎塌了。我第一个想到的谋生方式就是做旧中国上海摊上的掮客，西装革履，出入社交场。我天生不善包装，那时候胡子都不刮，任其疯长，衣裤也不讲究，全是最土气、最廉价的那种。我的优势就是有一张夸夸其谈的嘴巴和两条比公共汽车还要便宜还要能跑的腿。那时候到处上项目，只要上项目就要配备起重设备。我开动两条腿东奔西走，八方寻觅，找用户、找合适的生产厂家。株洲一家大厂生意火热不会用我这位掮客，就是给他们拉来了生意也是白干，只广州的一家起重设备厂对我这位找上门来的掮客有兴趣，厂长在白云山下的大酒店隆重款待了我，那是我第一次进大酒店，第一次吃火红的大螃蟹，我想挺好挺值得，生意还没给人家拉来一桩呢，先狼吞虎咽痛痛快快地吃了顿大螃蟹！真棒！我得玩命给人家奋斗，下次拉来生意肯定就不只是大吃螃蟹了……
在衡阳，我寻觅到了一条正待上钩的大鱼。某酒厂改造上马四条生产线，正待求购四台起重设备，设备科长叫丑广州，我想完了完了，人家天生就与广州过不去，要丑广州呢！怎么能去订购广州那家厂的起重设备啊？果不其然，我对丑广州口若悬河唾液横飞地游说了半天，说广州的那家起重设备厂多么多么好，你去谈生意，不管生意成不成，人家厂长先请你去大酒店吃顿大螃蟹，这厂你上哪找去？说着我嘴又馋了，咂咂嘴，认真地、反复地回味那大螃蟹吃在嘴里的滋味：“啧啧，广州的螃蟹好鲜啊！”
丑广州说：“你别在这刺激我了，别说吃我听了都过敏，浑身发痒！”
我赶紧讨好：“那好，我们去了不吃螃蟹，吃咱们湖南的乡里腊肉、火焙鱼行不？”
“得得得，我准备订购株洲的了，株洲那家大厂全国有名！”
我的游说失败了，总结经验就是我那大螃蟹的诱饵投错了。唉……丑广州丑广州他一定要去订株洲！——有了，我猛醒：我去找个“丑株洲”的来不就行了吗？众里寻他千百度，这位“丑株洲”的合适人选让我挖到了。株洲那家大厂退了休的老供销科长办了个小厂，打着前大厂供销科长的牌子专挖原来大厂的墙角，正不择手段地与大厂竞争。这位老供销科长挺讲究，着一身板板正正的中山装，戴顶呢子帽，雇了辆报废的美国吉普，与我手携手亲密无间地一路黑烟赶去衡阳那家酒厂。见了丑广州，老供销科长就滔滔不绝地丑株洲了：“大厂？徒具虚名！——价格贵，质量稀烂！”老科长压低声音，目光变得格外亲切神秘：“我有回扣！”
丑广州明显地动了心。老供销科长过河拆桥，第二轮与丑广州谈判把我甩了。但我知道了老供销科长的底细：价格比大厂的还贵，而且没有国家颁发的质量认证，万一出了问题只有用户自己吃不了的兜着走。我把这些商业情报马上汇报给了广州那家起重设备厂，让他们火速出击！
我们回厂不久，某省农机公司破天荒给我们厂发来了邀请函，邀我们前去参加某省农机订货会。37．露宿
我们正垂头丧气，黑暗中一辆烂中巴迎面驶来……司机见我们背着行囊风尘仆仆的样子就停下车问我们去火车站吗？我们想起下火车时有那么多拉客的，就想去火车站碰碰运气。烂中巴内一团漆黑，车子七拐八拐在城区内乱窜，路灯下有人招手也不停，我有点紧张，那阵儿社会治安很差，抢劫凶杀案件时有发生，我偷窥了一下前后，发现形势险峻，前面除了司机之外有两名大汉，后边有三名大汉，我和刘南北腹背受敌，黑暗中我感觉到了他们也在观察着我们，而且目光凶悍。车子又一次拐弯抹角进入了一条幽深的巷子，我虚张声势：“老刘，刀那！”刘南北也被目前的险象吓破了胆，便配合我：“在手上握着呢！枪那？”我有意放大嗓门：“在屁股上别着呢！只是子弹就六发了！”我们就这样“枪啊、刀啊、子弹啊”想借此吓退图谋不轨者。烂中巴不知转了多少个圈子最后非常不甘心地把我们甩下火车站广场一溜烟似的逃了。
我们就在农机公司的房檐下铺张报纸席地而坐，边嚼方便面边聊天，我们都确信无疑：我俩是我们那间国企柴油机厂的功臣，厂长会重视我们，厂里的八百名员工会爱戴我们，我俩应该是我们厂最可爱的志愿军叔叔！我俩互相推举又互相谦让：
“如果咱俩当科长肯定比那个酒鬼科长强一百倍！”
“那是！”
“老刘你是老供销，你来当科长，我做你的副手。”
“不不，小邰你是大学生是工程师，应该你当科长，我当副科长！”