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2009.11.22
有的放矢——主题明确、目的单纯
例如：鹰雁团队为爱的华家照明策划的经销商会议总共分为两大部分：一、经销商联谊会。二、经销商及其员工培训会。联谊会旨在沟通感情的同时，让各位经销商认购区域销售任务，这在灯饰行业还是非常困难的，因为大多数灯饰企业的经销商网络都不稳定。爱的华家照明的经销商会议仅华南片区经销商就认购销售任务1500万元。培训会旨在与经销商的营业员进行沟通，完善售前、售中、售后服务工作细则。
机不可失——选准时机选对地点
敲门砖——成功的报告策划
鹰雁团队提供的策划报告极其详细，厚达数十页，全面指导会议的分析、计划、执行、控制等等各个环节，确保达到会议目的。
举办会议是需要公司往外掏钱的，但是会议究竟会达到什么样的效果，有的时候，即使是公司老板也说不准。鹰雁团队会协助会议负责人及时向上级领导提出一个比较详尽的报告，针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析，力争获取上级的支持。
对于上级来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：
1、为什么要举行会议营销？
2、如何办好会议营销？
3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？
第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分；
第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面：
首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好；同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5～10%。
其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商最关心的问题。
最后是得到其它各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其它各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。
一个好汉三个帮——充分而合理的分工
会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其它部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。
会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：
首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。
精雕细琢——细节不可忽视
会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。
会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商；对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。
在宴席期间，针对来自天南地北的经销商，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。