欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。
（1）标题。标题有两种形式。
1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》
2）用文种"欢迎词"作标题。
（2）称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如"亲爱的朋友："、"尊敬的领导："等。
（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。
（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。
（5）结语。用敬语表示祝愿。
（6）署名。
用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名
（1）看对象说话。
欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。
（2）看场合说话。
欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。
（3）热情而不失分寸。
欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）关于称呼。
由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或"先生："、"女士："、"亲爱的"、"尊敬的"、"敬爱的"等敬语表示亲切。
首先，我代表新星职业学校全体师生，对你们远道而来我校参观，表示热烈的欢迎和衷心地感谢！
我们新星职业学校是鲁北地区电脑教育的第一品牌，今年我校又被中国教育会评为“中国民办百强校”。目前，我校在全国有12所联办分校，在德州就有3处分校，在校生达5000人，我们学校能发展到今天这么大的规模，是与你们的厚爱和支持分不开的。我们学校始终坚持以诚信为本，对学生负责的原则。我们新星的使命是：铸魂育人、教育报国。培养一个孩子，富裕一个家庭，带动一方经济，增进社会和谐，加快经济建设，实现中华民族的崛起。
我们这么说是因为我们也曾这么走过。生活注定会溶化许多激情、理想、决心和追求，甚至会使生活变成仅仅“活着”。
刚刚跨入校园，我想你们都会问自己这样两个问题，“我来这儿做什么？”“我将成为一个怎样的人？”是的，人生犹如夜航船，一个个始终警省自己的问题就是一座座塔基，而你的回答，就是点亮自己的灯塔。当思索这两个问题时，你们正是在为大学四年或者更加长远的未来树一座灯塔，尽管前路漫漫，航灯迷烁，但一步步走来的你们将不断地修正航向，向着那个人生的坐标原点进发。
如果你们在分校的几年间能够找到这种感觉，那么，你的内心、你心目中的世界每一天都会是鲜亮的。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。同学们，让我们揽万卷文采，汲百代精华，踏实的走好每一步，共同携手，在新世纪的伟大征程中谱写壮丽的青春之歌！
家长朋友们、老师们、亲爱的同学们。请你们在认真考查我们学校条件和环境的同时，留下你们宝贵的意见和建议，我将万分感激。同时，我郑重承诺：只要你选择新星，我们将对我们的每一个学生负责，一定会让我们的学生，学得一门技能，找到一份称心如意的工作，给你们每个家庭带来幸福和快乐！谢谢你们！
欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。
节庆活动欢迎词正文写作的惯用章法：
首先，表示欢迎。这是节庆活动欢迎词正文的开头部分，一般要用简洁的文字交待致词的背景，即什么活动开幕了，然后用热情的话语对来宾表示欢迎，也可以向来宾或者有关方面(人士)兼表祝愿或者感谢。
其次，阐释意义。为什么要举办节庆活动，目的何为，意义何在，这是节庆活动欢迎词中一般应当予以交待的。
再次，展示优势，也可以说树立形象。这是节庆活动欢迎词正文的重心所在。当下利益重要，长远利益更重要。
最后，表达祝愿。这是节庆活动欢迎词正文的结尾部分，一般用简洁的句子祝愿活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并另起段落以“谢谢大家!”、“谢谢各位!”这样的礼仪结语结束全文。(节选自《应用写作》学术月刊20xx年第5期《如何写作节庆活动欢迎词》)
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。
欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。
欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。
欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。
大家上午好！
在这金秋送爽、丹桂飘香的美好季节，我们非常高兴地迎来了省人大某某领导一行来我局视察。我代表市地税局向省人大领导一行表示热烈欢迎和衷心感谢！省人大领导一行的到来，表明省人大对我市地税工作的关心和重视，是对我市地税工作的大力支持和帮助，必将推动地税事业更好、更快的发展，为开创地税工作新局面起到积极的促进作用。
我局始终把学习实践科学发展观作为地税工作的动力，始终以服务地方经济建设为根本，以能力建设为核心，强科学发展意识，立科学发展对策，求科学发展实效，建科学发展机制，坚持地税工作为当地经济发展服务，地税干部为纳税人服务，地税机关为基层服务，着力提升依法治税水平、税源管理水平、队伍建设水平，全力打造高效和谐的服务型地税队伍。全市地税事业实现了又好又快的发展，各项工作均迈上了新台阶。
上半年，我们努力克服金融危机和政策性减收等不利因素的影响，全市共组织入库地方税收844亿元，同比增收111亿元，增长151%，收入总量超过6年（81亿元）全年收入34亿元，再创历史新高。全市地方税收增幅高于全省地方税收平均增幅（89%）6个百分点，高于全市财政总收入增幅（-3%）181个百分点，保持了地税收入平稳增长，为我市经济社会又好又快发展提供了有力的财力保障。
各项工作实现重大突破，得到了全社会的肯定。今年以来全市地税系统共获得市级以上集体荣誉3多项，其中国家级荣誉3项，省级荣誉1项，市级荣誉多项。市地税局荣获“全国精神文明建设先进单位”、“全国‘五五’普法中期先进集体”、“全省先进基层党组织”、“新余市十佳职业道德建设先进单位”等称号，市局办税服务厅获“全国女职工建功立业标兵岗”，局领导班子以优异成绩获得全市“十佳领导班子”和“十佳领导干部”荣誉。
恳请各位领导对我市地税工作提出宝贵意见，督促和帮助我们更好的改进作风，给予更多的关心和指导，以推动我市地税工作又好又快发展！
最后，祝各位领导在新余视察工作期间工作顺利、身体健康、万事如意！
谢谢大家！
欢迎词
（一）欢迎词概述
欢迎词的特点是：讲究礼貌、亲切热情、通俗动听、篇幅简短。
（二）欢迎词的撰写
1.欢迎词的结构与内容
（u标题。通常有两种形式：一为“文种”式，即只写“欢迎词”三个字。一为“三要素”式，即由致词人、致词场合与文种构成。如“湖北省省长在会议开幕式上的欢迎词”.标题只是行文需要，致词人不念标题。
（2）称谓。对欢迎对象的称呼，称呼措词要特别注重礼貌，如称对方姓名要用全名，不得用简称、代称。名字前要加“尊敬的”、“亲爱的”等表示亲切的词语，名字后要加头衔、职务或“先生”、“女士”、“朋友”等称谓。
（3）正文。
①开头。一般先概括说明宾客来访的背景，接着说明致辞人以什么身份、代表谁向谁表示欢迎意愿。
②主体。是致辞的中心内容。或写来访的意义、作用。或表达主人对客人的殷殷期盼之情。或回顾双方的交往与友谊。或表示对造访预期目的的期待与祝愿。
③结尾。祝愿宾客来访取得圆满成功，并祝愿访问期间过得愉快。
2.欢迎词的撰写要求
（1）热情大方，礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切态度。字里行间流露你的真诚、谦逊、热情与友善，让对方有温暖、愉快、轻松之感。
（2）措辞委婉，不卑不亢。既表示亲切友好，又不失尊严，不过分谦恭媚俗。既坚持原则，又不失礼貌，不盛气凌人。慎重措辞，不可信口开河。
（3）了解对方，不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等，以免触犯对方禁忌，伤害对方感情。
（4）语言明快，篇幅简短。作为公共关系中的社交应酬文稿，一定要通俗易懂、简短明快，否则，就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。
例文，这是用于国际学术会议的欢迎词，庄重、严谨是其主要特点。开头先说明自己代表谁向谁表示欢迎之意，“非常愉快”、“诚挚”等词的运用措辞礼貌、热情洋溢。主体部分点明来访的目的意义，并表示对预期目的的祝愿。结尾再次表示欢迎之意。给人的感觉是真诚、热烈、充满友善，会让与会代表有宾至如归之感。
女士们、先生们：
我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。
本次大会将探讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物的疾病问题。会议的议题还将包括正在培养或有潜在培养价值的淡水、海水鱼类、两栖类、龟类、软体动物以及甲壳动物等。
我们还邀请诸位游览观赏武汉和中国其他地方的风光名胜。
我们深信本次第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。