2多管齐下，全面系统地增强毕业论文管理
2.1切实加强毕业论文过程管理针对以往毕业论文中发现的问题及不足，我们在毕业论文工作中严格执行学院有关规定，主要在以下几个方面强化、细化了毕业论文的过程管理：
根据专业特点和学生实际，学院统一印制了毕业论文工作手册，各二级学院进行了毕业论文动员工作，明确了毕业论文的具体工作任务。并就毕业论文工作先后多次召开专题会议。
2.1.3组织开题报告，正确引导学生思路各学院都组织开题组进行了开题报告，对学生的资料收集情况、论文整体思路、工作重点等前期准备工作进行了严格的检查，及时发现问题，指出不足，明确学生努力的方向，引导学生运用科学的思维方式，培养学生严谨的治学作风，同时也给学生一定压力，使其更加重视毕业论文环节。
2.1.5组织公开答辩，师生高度重视毕业论文答辩是指撰写毕业论文的学生面对面的对答辩委员会成员就论文提出的有关问题进行答辩。它有“问”也有“答”，还可以“辩”［1］。虽然学院以往也要求毕业论文进行答辩，但个别二级学院由于种种原因，虽组织答辩，但严格程度不够，学生在这种惯例和氛围中，投入毕业论文的精力自然不足。学院严格要求每个学生必须答辩，且要有答辩记录。学生终评成绩经答辩委员会确定等级。各学院严格执行学院要求，都成立了毕业论文答辩委员会和答辩小组，学院院长或主管院长任答辩委员会的主任，各答辩小组的组长基本上都为答辩委员会的成员。这一系列严格要求强化了师生对毕业论文的重视程度，如果论文工作不扎实、不充分，答辩就有可能通不过，从而将直接影响到学生能否正常毕业，学生对毕业论文的重视程度就不言而喻了。经过答辩，学生论文质量公开化了，直接影响到了指导教师的声誉。教师无形中也加强了对自己指导学生的要求。
2.2组织开展了毕业论文多次检查工作为了保证毕业论文的质量，我们还开展了多次检查。①组织了毕业论文前期检查工作，确保题目申报、论文计划任务书、选题工作等落实到位。②组织各二级学院进行毕业论文中期检查，重点检查了毕业论文工作的进度问题。③进行毕业论文专项检查。主要检查各二级学院对毕业论文过程管理的规范性、指导教师的指导过程、毕业论文质量等。④答辩结束进行了毕业论文抽查工作，随机抽检部分毕业论文，组织专家对选题质量，格式规范，论文质量，成绩评定，开题、指导、答辩等有关过程材料进行质量分析和评价，进一步强化毕业论文管理。
2.4开展评优工作并编印优秀毕业论文集学生毕业论文工作结束后，每个专业按论文总数5%推荐优秀毕业论文，学院组织专家对推荐论文进行审查后，分别评出一、二、三等奖。并把优秀毕业论文汇编成集，分发至各二级学院、图书馆等，为低年级学生写作毕业论文提供学习的资料、激励的典范。
2.5重视分析、总结工作毕业论文工作结束后，认真整理、分析、总结整个毕业论文过程，并进行数据汇总分析。为进一步改进毕业论文工作提供宝贵的经验。从2006届、2007届毕业论文成绩对比（见表1）来看，优和良总比例上升了将近10%，由此看出我们加强毕业论文管理水平的一系列工作起得了显著效果。
表12006届、2007届毕业论文成绩对比（略）
3小结
实践证明，由于系统性加强了毕业论文管理，毕业论文工作有了明显改观。首先，提高了师生的自觉性，提高了毕业论文撰写和答辩的质量，达到了预期目的。其次，完成毕业论文过程，学生所学的知识得到了综合运用，既锻炼了学生的写作能力，也给学生提供展示自己才华的机会，无形中形成了竞争的势态，从而保证了毕业论文的质量。最后，提高了教师们对毕业论文指导工作的重视程度，增强了教师指导毕业论文的工作热情，教学相长，提高了毕业论文教学质量。
【参考文献】
［1］郭素华，杨素芳，林珠灿.加强毕业论文答辩工作培养学生综合能力［J］.中医药管理杂志，2006，14（5）：26-28.
【关键词】高校学生毕业论文（设计）质量
毕业论文（设计）是高校实现培养目标，培养大学生综合素质和综合能力的实践教学环节，是衡量高等学校教学水平的依据。毕业论文（设计）质量的评价体现了对高校人才培养质量的评价，学生的毕业论文的水平能力在相当程度上能展示出一所大学的一个专业，一个学科的学术水平，能显示出某一个领域最新的研究水平。毕业论文（设计）极有可能促进教学科研生产三方面的结合，推动学校的科学研究与实验室建设，有利于学校的教学、科研的全面发展。因此，毕业论文（设计）应作为学校的重点工作进一步加强。
1建立健全毕业论文（设计）管理制度
学校应从以下几方面建立健全毕业论文（设计）的管理制度，通过建立制度，规范毕业论文（设计）的管理，达到提高毕业论文（设计）的目的。
1.1成立组织机构，职责明确
1.2毕业论文（设计）的选题与开题
毕业论文（设计）的选题必须符合专业培养目标，体现综合训练基本要求。鼓励学生选做有创新特色的课题。可结合科技、生产和社会生活的实习问题进行研究，或进行实验课程研究、设计和改进。选题应具有一定的理论意义和现实意义。学生运用所学知识积极探索、创新、独立完成毕业论文（设计）。
1.3毕业论文（设计）的撰写及规范
1.4毕业论文（设计）的评审与答辨
学生的毕业论文（设计）撰写完成后，应将其交给指导教师，由指导教师审核，审核通过后由工作小组安排评阅专家评定，经指导教师和评阅专家通过后，方能参加答辨。
1.5毕业论文（设计）成绩的评定
毕业论文（设计）通过答辨后，综合成绩由三部分组成：指导教师评定成绩、评阅专家评定成绩、答辨小组评定成绩。各部分成绩根据各校实际规定分值比例。答辨工作结束后，答辨委员会在全面综合毕业论文（设计）质量的基础上确定最终成绩，以“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”记。
1.6毕业论文（设计）质量检查及资料归档
各学院要认真检查毕业论文（设计）的各个环节，并做好记录，答辨结束后，要及时认真总结，开展对毕业论文（设计）工作的自评，不断提升毕业论文（设计）工作的管理质量。
学生论文辨结束后，学院不但要将论文纸质稿按顺序装订成册，统一归档保管，还要保存好学生论文的电子版本，以方便数据的统计，查询，提高工作效率。
2加强毕业论文（设计）质量的措施
2.1提高对毕业论文（设计）的认识
要提高毕业论文（设计）的质量，首先要提高对毕业论文（设计）工作的认识。要让教师、学生清楚地认识到毕业论文（设计）是人才培养的重要组成部分，是学生学习成果、综合素质的一种体现形式，也是体现学校办学质量的一个重要环节。
2.2加强毕业论文（设计）选题和指导工作
选题是毕业论文（设计）的关键，选题的准确与好坏直接影响到毕业论文（设计）质量的高低。选题要考虑学生的基础知识和实际水平，避免选题过大或过小。选题必须在指导教师指导下独立完成。教师指导学生毕业论文（设计）从开题到答辨必须有工作记录。
2.3加强实践教学管理，建立和完善校内外实践基础
近几年，高校大量扩招，而校内资源设备没有及时扩建，在此学生进入实验的机会受限，从整体上影响了毕业论文（设计）的质量。因此，建立和完善校内外基地，增加学生的实践教学课程，学生在毕业论文前对能对生产过程有一定的了解，毕文论文（设计）时再将内容带进实验、工厂，做起论文来就轻松得多，质量也会有所提高。
2.4调整学生就业、实习、毕业论文（设计）之间的冲突
改变集中答辨的形式。学生可申请提前或延期答辨，以确保毕业论文（设计）的质量。
2.6严格毕业论文（设计）答辨程序
答辨小组组长根据学院有关要求，认真组织本组学生的论文答辨工作，确保答辨效果。
2.7加强教师队伍建设，提高教师的指导水平
1.PDCA循环的特点
PDCA循环是由plan-do-check-ac-tion4个英语单词的首字母所组成。它是按照计划、实施、检查、处理的顺序进行设计并紧紧地围绕其工作目标不断地进行循环的一种科学管理工作程序。PDCA循环20世纪20年代首次由美国贝尔实验室的瓦特休哈特博士提出，后来美国管理学爱德华戴明博士对PD-CA理论进行完善，并大力倡导，得到广泛传播，也称“戴明环”。完善后的PDCA理论在质量管理中得到广泛应用，现已被人们作为“管理化”的基本方法。PDCA循环是一个动态活动的过程，其特点是环环相套，相互促进；周而复始，不断循环，呈螺旋式上升与发展PDCA循环的特点。
2.PDCA循环的实施
2.1P-计划
2.1.1统一认识，明确目标
2.1.2遴选导师，确保质量
制订护理本科毕业论文导师的遴选条件，结合各实习基地的实际情况和护理部推荐的人员，确定导师人选，实行师生2:1制，即2名导师（实习医院带教1名，校本部教师1名）指导1名学生，实现院校统一指导和全程监控。
2.1.3明晰进度，随时督导
导师与学生从结对起就形成一个整体，发放《毕业论文工作手册》，学生与导师人手一册，使导师与学生能明确护理毕业论文的要求，从选题开始就心中有数，按照学校规定的工作进程实施。
2.2D-实施
2.3C-检查
第1阶段：护理系针对前期工作进行检查，主要包括导师落实、任务书执行、开题报告落实等情况，并统计选题更新率。
第3阶段：文献综述完成及评阅，主要检查文献综述是否围绕选题内容进行概括描述、参考文献的篇数、期限等，以及是否按照学校规定的格式要求。导师指导记录等。
2.4A-处理
在C-过程中，如果第1阶段出现临床导师变更（进修、培训等），及时与护理部沟通，请护理部协调，另选导师或更换选题。在执行任务书和开题报告中有困难，校部导师及时给予理论上指导和帮助，以免耽误下一环节的进程。检查导师的指导记录能及时督促临床导师定期给予学生必要的指导，并能及时发现学生完成计划的情况，做到环环相扣，循序渐进，形成良性循环。不至于积累问题，造成前松后紧，影响毕业论文质量。
3.体会
关键词：毕业论文指导；效率；共性环节
一、导论
二、毕业论文指导环节存在的效率问题
由于上述现象产生的毕业论文指导环节的效率问题，主要体现在以下三个方面。
2.毕业论文指导中重复性工作较多。在毕业论文指导中有很多环节存在一定的共性，学生写作论文过程中出现的问题也有一些相似之处。如果指导老师对每位学生都针对类似的问题指导一遍，会有大量的重复性工作，而且教师也容易感到乏味和疲惫，从而最终影响指导效果。
3.毕业论文指导中容易出现疏漏。由于指导教师精力有限，而重复性的工作很容易使人乏味，因而在论文指导过程中可能会容易出现遗漏，忘了对某些学生纠正一些重要的错误，导致学生毕业论文质量的下降。
三、提高毕业论文各环节指导效率的措施
4.摘要、目录、参考文献、致谢和外文翻译的写作环节。在论文主体部分写作完成之后，通常在5月份学生将开始摘要、目录、参考文献、致谢、翻译的写作。此时可以设计并向学生发放以下资料：《摘要写法》、《目录写法》、《参考文献写法》、《致谢写法》和《外文翻译写法》等。
5.收尾检查环节。最后，最晚在6月初将进行论文最后的修改和格式调整。此时可以参照学校发放的《毕业论文格式模板》对学生论文进行检查。可以重点检查以下四个容易出格式问题的环节：①页面设置；②目录；③页码编制；④表内文字大小。同时可以制作《检查项目一览表》，对照该表让学生互查，教师最终审核以下内容：①各处中英文题目是否一致；②务书是否填写；③中英文关键词是否对应、格式是否正确；④目录中标题页码是否与文中一致；⑤参考文献格式；⑥外文封面的题目；⑦外文原文及译文装订顺序是否正确；⑧论文全部内容是否成功刻录到光盘中，光盘能否顺利读取。通过这样细致的列出检查项目，可以有效的减少错误和遗漏，提高毕业论文的格式规范性。
四、提高毕业论文指导环节效率的其他对策
1.专业课程学习过程中撰写小论文。论文写作能力的提高以及写作技巧的掌握是一个循序渐进的过程，适当的在专业课程的学习中，穿插课程论文的练习，有利于提高学生的写作水平。教师在专业课的授课过程中，可以依据授课的内容，向学生提供一些选题和收集资料的方法，让学生按照专业论文的写作要求撰写课程论文。这样可以让学生习惯论文的基本写作框架，从而为毕业论文写作奠定基础，同时也可以减轻毕业论文指导教师的工作量。
本科毕业论文要求及书写规范
一般而言，非211、985学校的本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字)，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。
一、本科生毕业论文主要内容
1.题目(宋体，小二，居中)
2.中文摘要(200字以上)，关键词;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅
3.英文摘要，关键词;
4.目录
5.正文;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅
6.参考文献。期刊内容包括：作者题名，刊名，年，卷(期)：起始页码-结束页码。著作内容包括：作者、编者，文献题名，出版社，出版年份，起止页码。
7.附件：开题报告和检查情况记录表
二、格式要求
1.书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;
2.文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。word文稿a4纸打印。
3.图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写;
4.曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制;
5.公式要求：所有公式不得徒手书写，利用microsoft公式编辑器或mathtype
三、毕业论文份量要求：毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求，由指导教师量化。
四、毕业论文规范审查工作由指导教师具体负责，从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者，应责令其返工，直到达到要求为止，否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生，其论文答辩资格审查回校进行。