项目计划书要怎么写

一、项目提出的背景和必要性包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。

二、国内外市场分析包括国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的竞争优势和市场占有率。

三、项目主要开发和建设内容包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。

四、项目实施的技术方案包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的先进性和创新点;产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。

五、项目实施的现有基础包括项目承担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来经营状况;对引进技术的`消化、吸收、创新的后续开发能力;企业资质、信用和融资能力等。

六、项目组织机构和人员安排包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;项目开发的人员安排。

九、项目经济和社会效益分析包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;社会效益分析。

十、项目风险分析及应对措施包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。

十一、其它需要说明的事项

十二、有关附件

1、项目承担单位工商登记营业执照(复印件);

2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书(复印件),

3、上年度《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》及审计报告(复印件);

4、项目银行贷款承诺书、自有资金证明材料(原件);

5、项目若有基本建设内容,还需有项目规划、土地、环保意见(复印件);

为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗

项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。

现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前,必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式;而且出资方捐赠后会进行项目评估和监控来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和监控依据。

第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、监控依据。

如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里都会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务报告,这样一份计划书是要看整个组织使命、价值和项目执行能力。

为什么要写项目计划书从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。

项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和材料。

“项目计划书”存在的问题

计划书核心问题是没有项目逻辑,其他问题包括活动堆叠,问题不聚焦,没有核心问题,问题过于复杂等。

核心问题:项目逻辑是什么或者为什么叫项目逻辑

如何撰写项目申请书之前要明白,如何体现清晰项目逻辑,也就是项目方案设计。

项目方案设计要从项目计划书和申请书中跳出来,通常拿到项目计划书或项目申请书后马上开始撰写第一个问题:需求是什么但是今天希望大家先跳出书写框架,不要被出资方项目申请书或机构目计划模板所局限。

从系统逻辑角度看项目方案设计,如果没有清晰项目逻辑、目标和策略,在撰写项目计划方案时会很艰难,所以在撰写项目申请书前,要重新和团队一起梳理项目方案设计的逻辑。

如果先看项目申请书框架,会因为不懂项目逻辑框架而被局限,学会从系统角度把握项目逻辑和整体,写项目计划书时会很轻松。

这三个问题在逻辑框架表里体现为项目计划书和申请书里核心元素,中间逻辑关系:

第二步目的与目标,了解服务对象问题和需求后,希望改变这个问题到什么程度,如何设定目的和目标才能解决服务对象问题并能回应其需求;

第三步服务设计,设计的服务内容能够回应设计目的和目标;

第四步服务成效评估,社工机构非常重视成效评估。

“问题树到目标树”

从问题到目标有目标树,举个国际美慈组织监测和评估经理留下的案例,通过问题树和目标树思考问题怎么变成目标。

核心问题为肥胖问题对应目标为减肥,导致肥胖原因是缺乏运动及饮食不当或遗传因素。

遗传因素非后期可改变,所以解决措施为增加运动,保持饮食。

问题树和目标树相互对应,帮助识别怎么从问题到目标。

如何根据问题设定目标很难,所以做项目可以用问题树到目标树的逻辑,通过画问题树和目标树确定怎么解决、设定目标、回应问题。

设定目标:李志艳老师有一个技巧,以服务对象为主语,比如老人,想改变老人什么,改变什么、降低什么、提高什么。

另外还有一个原则,具体衡量可达成已经有具体的时期实现,写完目标后可以根据这个原则对应。

目标设定:从问题到目标,目标清晰后,根据目标细化指标、成效及活动方案。

项目目标如何做到可量化

每个项目不可能只有一个目标和一个指标,具体会有好几个问题,一个总目的分为好几个分目标,每一个分目标都会有具体过程目标和指标甚至活动。

问题、目的和指标设定好后,要思考做这些服务方案需要投入多少资源,运作过程是什么,最终量化产出是什么,有些出资方要求看到量化指标,即提供多少服务,时长是多少,服务多少人,捐赠了多少物品等指标和产出。

当然很多项目会根据预算定服务内容,但我们需要冲破出资方要求和资金的限制,主要目标要达成机构使命,在项目中回应问题目标和服务内容,从这个角度出发如何获取资金很重要。

很多社工机构认为自己不需要筹款,有出资方以及政府购买服务。

如果真的想再去多解决些社会问题,做好服务内容话,可以思考资金投入需要有多少人力、资金预算,出资方或政府提供多少资金,需要从其他渠道筹款多少,有意识做资源拓展。

运作过程中的关键路径,在服务问题聚焦、完成目标设定后发现,还是单独的活动跟项目逻辑、服务没有关系。

用项目逻辑框架思考项目时,会发现这个问题不存在,达成成效所可能的活动有什么,项目和活动之间逻辑性也有,这是行动路径里的关键路径。

划出保证孩子减肥成功需要的关键路径,连在一起就能实现减轻体重。

最后成效指标,肥胖问题中减肥成功的标准是什么,目标实现程度怎么衡量,李志艳老师提到一个小技巧,看到问题就跟团队沟通。

减肥成功比如达到标准体重,健康指标趋于稳定。

减肥成功指标很好设定,但心理层面指标,比如老人更加幸福、更加开心、态度更加积极,这些怎么看到。

这就要跟团队沟通,比如他笑的次数多,与其他老人家沟通次数多等这些能看到的指标,还有一些可能看不到,比如负荷指标、服务对象满意度。

社工机构很多服务项目里比较强调服务成效,怎么去衡量效果达成指标,要制定自我评估和成效评估计划和方案,这里不多讲主要让大家理解什么是指标,有些项目申请书里会涉及。

“基本项目逻辑框架”

基本项目逻辑框架,服务对象问题和需求是什么,设定什么目标,改变服务对象的问题到什么程度,满足服务对象需求到什么程度,通过什么服务达成目的和目标。

做基本项目方案设计和框架时,这两部分会影响问题界定和目标的设定。

理论假设与策略是对服务对象信念和原则,怎么看待服务对象以及认为什么样的策略和信念能够解决服务对象所面临问题。

有时会跟机构定位、使命和价值观有关,有时需要团队沟通确定策略和假设。

还是以儿童肥胖问题为例,从问题角度来分析因为缺少运动、缺少健康饮食结构,策略方案从服务对象产生问题原因入手,增加运动量、改善饮食结构,这是之前设定目标,但也可以从环境入手,假设某地区普遍都有儿童肥胖问题,那整个环境里的饮食习惯都不好。

这时入手点不一定是减肥,也可以从早期家庭教育入手,做避免儿童肥胖倡导教育计划,预防会比介入工作更重要,整个项目方案完全改变,这就是假设和策略不同导致服务不同。

李志艳:变革理论的七要素

李志艳老师的小册子非常有趣,提出变革理论七要素,做项目方案设计时可以借鉴变革理论七个核心要素,带着团队问自己七个问题,解决这七个问题得到答案后可以梳理好项目逻辑内容。

不是教大家具体怎么写项目申请书,而告诉大家怎么用工具梳理清楚整个项目逻辑,用变革理论七要素问自己,如果偏成效就用成效导向项目逻辑来梳理项目。

申请书建议由项目负责人写,由团队共同沟通,按照清晰的项目逻辑分工撰写。

什么时候提交;领域要求是什么;是否符合机构定位;预算构成中有的项目不含人力,这也很关键,有些机构需要项目养人。

根据出资方不同,写的重点也不一样。

项目概述的撰写小技巧:5W原则

一般项目概述是项目针对什么对象,什么问题和需求,运用什么理论或采用什么策略和方法,开展什么服务内容,满足什么需要,提升什么能力。

大家可以参考后,结合写项目概述。

尤其在上课期间,孩子放学后,没有家长接送,会在街头或社区花园玩耍产生安全隐患,非常具体化描述也会打动别人,打动出资方。

我一般从宏观数据写题描述,全国数据是什么,所在地政策和数据是什么。

比如有关流动儿童数据和问题都可以写,再具体到服务地区和领域,一定要用数据说话。

短中长期目标怎么写短期目标主要从哪几个方面写。

长期目标跟目的是有点像,长远愿景,学习行为状态改变分别对应短中长。

做项目不是一个人在行动,用工具并相信团队力量,大家一起用工具树立项目行动逻辑,定期用工具反思,再去做项目设计。

跟团队在一起在实践中、行动中反思,也是内功修炼过程,不是自己单打独斗。

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