您可以将供应商分配到采购类别和其他类别。此外，您可以使用采购类别控制哪些产品可以从特定供应商采购。
对于某个类别，您可以将供应商分类为“已批准”或“首选”，这可以在采购策略中使用，以控制是否可以在采购申请行中选择该供应商，以便在某个类别中进行供应。
采购目录用于对内部用户的产品进行分组，以定义他们是否可以从特定的采购类别进行采购。您可以隐藏或显示产品类别和类别中的单个产品。
在决定如何构建目录时，您应考虑用户可以查看和订购的产品。
使用目录进行间接采购的好处包括：
除了采购目录，SupplyChainManagement还为外部供应商目录和导入的供应商目录提供支持。
如果您依赖供应商来托管采购目录，则可使用外部目录功能，配置SupplyChainManagement，以访问供应商的外部目录网站。
要使用本功能，您需要从供应商接收远程访问设置，然后，使用外部目录页面的消息格式，在财务和运营应用中设置所需的配置。
通过外部目录，您可以执行以下操作：
指向外部购物站点的链接必须与为其配置外部目录和采购类别的供应商关联。
通过使用外部目录，您可以确保随后在SupplyChainManagement中处理的产品和价格信息准确且最新。然后，可以审核申请并将其转换为采购订单，并且可以向供应商下达订单。
在设置外部目录并且员工正在准备申请时，将可以选择重定向到外部站点、外部目录，然后返回到在外部站点创建的购物车。本通信基于cXML协议，必须在购买和销售组织的系统之间设置。
要设置通信，您的供应商必须提供信息，供您在外部目录的配置中使用，例如标识、采购员公司的域、DUNS和DUNS编号、凭据以及URL以访问供应商的目录。
外部目录应允许输入采购申请的员工重定向到外部站点以选择产品。员工从外部目录中选择的产品将返回到SupplyChainManagement，其中包含最新的价格信息，并且可从此处将这些产品添加到采购申请中。其目的不是让员工能够在外部站点下单。设置外部目录时，您需要确保可由外部目录访问的站点的目的是收集报价单信息，而不是设置实际订单。
要设置外部供应商目录，请完成以下任务。
要配置外部供应商目录，必须完成以下任务。
以下是模板中包含的标记的描述。
外部元素是附加信息，比如基于用户打卡的用户名。外部元素在链接发生时被设置，并且可以在请求建立消息中被发送。您的供应商可能要求在设置请求中接收外部元素。在这种情况下，您应将外在元素添加到外部目录页面的消息格式部分的外部元素列表中。指定供应商可以识别的外部元素的名称，然后将其映射到值。
值的选项为：
回发消息是用户从外部站点签出并返回财务和运营应用时从供应商收到的消息。无法配置回发消息。这些消息基于cXML协议定义。
此外，在采购申请和采购订单上，行详细信息快速选项卡中的SupplierPartAuxiliaryID字段，当客户签出表示物料的唯一配置时，供应商可以选择在回发消息中返回。
以下信息可以是申请行上收到的回发消息的一部分。
使用页面上的删除操作，删除外部目录。如果已请求外部供应商目录中的产品，则无法删除外部供应商目录。相反，外部供应商目录的状态设置为停用。如果要删除对外部供应商目录站点的访问权限，但不删除，请将外部目录状态更改为停用。
您可以使用导入的供应商目录维护您从供应商接收的产品信息。这有助于减少采购专业人员所需的数据输入和维护量。
例如，Contoso负责销售在工厂中生产的小组件。这些小组件需要各种螺母、螺栓和垫圈才能进行装配。Contoso从Fabrikam采购大部分螺母、螺栓和垫圈。
Fabrikam提供数千种不同的大小和类型的螺母、螺栓和垫圈。产品设计师负责维护财务和运营应用中的产品信息和物料清单(BOM)。
产品设计师与Fabrikam一起创建一个模板文件，他们可以将该模板文件导入到系统中，该模板文件包含Fabrikam提供的有关螺母、螺栓和垫圈的所有必需信息，而不是将有关数千个螺母、螺栓和垫圈的信息手动输入到系统中。
然后，他们可以使用导入的产品信息快速查找和生成正在生产的小组件的物料清单。
注意
导入供应商目录后，必须将产品发布到法人并配置必需的产品信息，然后才能使用该产品。
创建新采购目录的流程包括多个步骤，并非所有步骤均由采购专业人员执行。创建目录的主要步骤包括先定义您要在目录中使用的产品类别，然后将产品关联到这些类别。
类别层次结构用于对产品进行分类，可用于报告和分析。每个类别层次结构由类别的结构构成。一个组织可以创建多个类别层次结构。
例如，您的组织可能会创建一个类别层次结构来对购买的产品进行分类，并创建另一个层次结构来销售产品。
组织使用的类别层次结构的数量以及每个类别层次结构中的结构和类别取决于组织的采购流程、采购或销售的产品、适用的行业标准或组织的报告要求。
创建类别层次结构后，您可以将类型分配给类别层次结构，用于确定如何使用层次结构。
例如，您的组织希望设置类别层次结构以对产品进行分类。您创建类别层次结构，然后向其分配采购类别层次结构类型。将产品分配给每个类别后，您可以分析每个类别的支出、成本和其他统计信息。
转到产品信息管理>设置>类别和属性>类别层次结构，创建和维护类别层次结构。
本层次结构用于组织产品采购活动。只能为组织定义一个有效的采购类别层次结构。
可定义两种类别策略规则类型以控制类别在系统中的功能：类别访问策略规则和类别策略规则。
类别访问策略规则是一种规则类型，您可以在其中定义每个法人或运营单位中哪些类别可用。可以为采购类别分配类别策略。
例如，公司可以允许员工仅对类别使用已审核的供应商或强制执行应应用的匹配政策规则，并指定员工是否应响应调查表等。