重要!财务人员发票开错怎么办?务必牢记这4种情形8个要点!

开具发票,看似是一件很普通的事情,然而有时一个小问题就会导致开错票。发票开错了,要么报销不了,要么就会缴错税款。本文梳理了开票易错点和重要提醒,供大家参考学习。

一、增值税专用发票开具错误及处理办法

一般纳税人(包括住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业、信息传输、软件和信息技术服务业等自开增值税专用发票的小规模纳税人)当月开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理,并重新开具增值税专用发票。

“符合作废条件”需同时具有以下情形:

②销售方未抄税并且未记账;

③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

归纳总结:当月、未抄税、未认证或认证不符(如数据未进入发票管理新系统等情况)三个条件。小编以为还有一个重要条件:发票联、抵扣联退回;如果没有退回,也不符合作废条件。

例如:给一家企业开具增值税普通发票,只填写购买方的“名称”而没有填写对方的“纳税人识别号”。

正确的开具要求:

(一)根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令2011年第25号)第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

(二)开具时发现有误的,可即时作废。

(三)若不符合增值税专用发票作废条件的,可以申请开具红字增值税专用发票。

二、增值税普通发票开具错误及处理办法

(一)开具时发现有误的,可即时作废。

(二)如果跨月了不能作废,可以直接开具红字增值税普通发票,再开具正确蓝字增值税普通发票。

提醒:纳税人需要开具红字增值税普通发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

三、增值税发票税率(征收率)开具错误及处理办法

纳税人处理方式:

2.次月开具红字发票,再开具正确的蓝字发票;

3.如形成多缴税款,纳税人可以申请退税,也可留抵后期应纳税额。

4.税控设备因申报比对不符被锁定,纳税人应凭税务机关出具的异常转办单,到办税服务厅综合服务窗口解锁税控设备并清卡。

政策依据:

1.《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定:增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称“专用发票”)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,应开具红字专用发票。

2.国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知(国税发〔2006〕156号)第二十五条第一款规定:“用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方。”

例如:某一般纳税人物业公司给业主开具的车辆停车费发票,增值税发票上适用的税率均为6%的专用发票。

物业公司收取的停车费应当开具增值税率为11%的专用发票。

根据财税〔2016〕36号文件附件1《营业税改征增值税试点实施办法》附:税目解释的规定,停车服务属于——销售服务/(六)现代服务/5.租赁服务/经营性租赁服务/车辆停放服务,所以,对于采用一般计税的物业公司收取的停车费应当按照不动产租赁服务缴纳增值税,适用的税率为11%。

税务机关处理

1.税务机关应按照《增值税纳税申报比对管理操作规程(实行)》(税总发〔2017〕124号)的规定,由申报异常处理岗核实是否可以解除异常及解锁税控设备。

2.核实后可以解除异常的,应按规定出具异常转办单,由办税服务厅综合服务窗口解锁税控设备。

四、代开增值税发票开具错误及处理办法

纳税人使用电子税务局自助开票机(或办税服务厅前台)代开增值税普通发票或增值税专用发票开具错误的处理:

(一)开具时发现错误的,可即时作废重新开具;

(二)如果跨月了不能作废,纳税人应将增值税发票全部联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票,再开具正确蓝字增值税发票。

若纳税人申请代开的正确蓝字增值税发票的税费种、征收品目与此前不同,系统无法提取已经缴纳的税款,纳税人只能重新申请开具增值税发票并缴纳税款。对此前因代开增值税发票已经缴纳的税款,纳税人可以向税务机关申请退税。

面对以上四种增值税发票开具常见错误,总结出了8个重要提醒,让您远离风险!

1、发票开具时不要错误选择税率或者征税率

如:餐饮、住宿等“营改增”行业的小规模纳税人将税率错误填写成6%、11%、17%或0税率,正确的是选择3%征收率;

如:农资、种植、养殖、图书、蔬菜、猪牛羊肉销售等已进行增值税免税备案的小规模纳税人将税率错误填写成3%,正确的是选择免税货物,发票上开具为*,未进行备案的仍按照3%开具;

如:各行业小规模纳税人销售不动产应选择5%征收率,不要错误地选成3%征收率;

一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。

2、正确选择商品编码

开票日期是2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

请注意:票面应有商品和服务税收分类编码简称。

3、应如实开具发票

销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,更不得变名虚开发票。

4、务必价款和折扣额在同一张发票分别注明

纳税人采取折扣方式销售服务、无形资产或者不动产,价款和折扣额在同一张发票上分别注明是指价款和折扣额在同一张发票上的“金额”栏分别注明的,以折扣后的价款为销售额征收增值税。

未在同一张发票“金额”栏注明折扣额,而仅在发票的“备注”栏注明折扣额的,折扣额不得从价款中减除。

5、普票也要有税号

从2017年7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应提供纳税人识别号或统一社会信用代码,并在发票上开具。这项规定只针对买方是企业,对于以个人或者政府机关、事业单位等非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息。

6、一般纳税人不得去税务机关代开发票

好多会计人员经常问:一般纳税人发生了超出税务登记经营范围的业务,是自行开票还是由税务机关代开发票

注意:一般纳税人一律自开增值税发票。

7、部分发票开具不要漏填发票备注栏

如:提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

如:销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

如:出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。

8、开具商品要有税收分类编码

发票应按编码开具,较笼统的项目需要按下一级明细开具,具体明细到什么程度,允许企业视核算或管理要求而定,并取决于消费者需要。

不管是内控管理还是从税务管理角度来理解,不管金额大小,办公用品应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名,如笔记本、文件夹、订书机等;数量多就附清单,增值税专用发票的清单必须从税控系统出具!

【重要通知】2018中级报名即将截止,错过再等一年!附中级报名超全注意事项!!!

THE END
1.发票编码规则超棱网1.增值税专用发票https://www.chaolen.cn/5056.html
2.是的发多少分文章浏览阅读86次。发的顺丰是对方的。https://blog.csdn.net/csdn_te_blog_013/article/details/144210988
3.会议及展览服务开票项目怎么填写才正确,实地落实在填写会议及展览服务开票项目时,需确保信息准确无误。参考资料版4545,应详细填写服务内容、金额、税率、税额等,并核实项目名称与实际服务相符。实地核实,确保开具发票符合规定,避免错误。 《会议及展览服务开票指南:如何准确填写项目,确保资料版4545合规使用》 http://www.juliangyuanshu.com/post/13906.html
4.电子发票抬头和纳税人识别号怎么填,实地落实资料版4545电子发票填写指南:了解如何正确填写发票抬头和纳税人识别号,确保发票有效性和合规性。资料版4545详细介绍了相关操作步骤和注意事项。http://www.baizheng168.com/post/1193.html
5.网上留言关于数电发票中的专用发票是否必须填写购销双方的信息?如果未填写购销双方信息的数电专票是不是必须拒收?留言时间:2024-12-06 纳税人所属地 问题内容 请问数电发票中的专用发票是不是必须填写购销双方的开户户、账号、地址等相关信息。如果对方开来的数电专用发票上没有在备注栏中显示购销双方的开户行、账号、地址等https://12366.chinatax.gov.cn/nszx/onlinemessage/detail?id=c26d0c12b43f4138be9ef941c683a8b9
6.详解POS机原始凭证号查询位置及使用方法,步骤指南与实践技巧POS机MCC怎么看 1、查看中汇POS机的MCC码,可依据中国银联规定的POS签购单书写规范和32域代码要求,签约POS商户和持卡人均可通过POS签购单(即小票)简洁明了地查询POS交易对应的MCC编码。 2、POS机的商户类别码(MCC码)位于商户编号的第8到第11位,若商户在所列类别码中没有合适的匹配代码,收单机构可为该商户设置http://transaction-history.linkba.cn/01E82337b449.html
7.河南省关于开展我省挂网药品医保编码信息核对校正工作的通知为做好我省挂网药品数据标准化工作,进一步提升药品数据质量,现就我省挂网药品医保编码信息核对校正工作有关事项通知如下。 一、产品范围 已在河南省医药集中采购平台(药品和医用耗材招采子系统)挂网交易的药品。 二、时间安排 2024年12月6日-12月20日 http://www.elian.net/Channel/Info/4064252c-40b4-4cec-892d-a23b81ad5969
8.发票开具8个重要提醒,含“编码”选择诀窍一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。 提醒二:按商品和服务编码规范开票 填开发票时,“货物或应税劳务名称”必须从商品和服务税收分类编码库中选取,否则该商品不能开票。全面推行按商品和服务编码规范开票是国家税务总局2017年全国发票管理的重点https://www.meipian.cn/pwyx4q2
9.小规模纳税人开具农资类免税发票如何填报增值税申请问,小规模纳税人提供3%税率的服务,开具免税发票,在填报增值税申报表时,应填写第十行,还是12行 https://www.chinaacc.com/wenda/detail/xt/2273909
10.莱阳市龙旺庄美丽农资经销部简介:莱阳市龙旺庄美丽农资经销部成立于2018-02-27,经营者为闫美丽,统一社会信用代码为92370682MA3MPUKQ0Y,当前处于存续状态。企业注册地址位于山东省烟台市莱阳市龙旺庄街道办事处西庙后村,所属行业为种子批发,经营范围包括:化肥、农药(危险化学品除外)、地膜、不再分装的包装种子零售。(依法须经批准的项目,经https://www.qixin.com/company/ddd81866-7c40-49c4-955a-cce8870bf280
11.驰腾C988LC989W高精二维扫描枪便利店农资追溯烟草仓库盘点扫码摩驰腾C988L C989W高精二维扫描枪便利店农资追溯烟草仓库盘点扫码 摩比信通KS2000[有线工业级DP 京东价 ¥ 降价通知 累计评价 0 促销 展开促销 配送至 --请选择-- 支持 品牌名称: 京仕蓝 商品型号: - 订货编码: 10111510805973 包装规格: - 选择规格型号 C988L[有线版纸质码/屏幕码] C989L[有https://item.jd.com/10111510805973.html
12.政策成效范文11篇(全文)购买家电下乡产品后,需将标识卡上的卡号、产品编码的条形码和购买人的个人信息告知网点销售人员,进行销售登记以备补贴。 九、为什么销售家电下乡产品时必须开具发票? 发票既是确保产品质量、售后服务的凭证,又是享受财政补贴最关键的凭证。农民购买家电下乡产品必须索要发票,这是维护售后服务等自身权益的需要。 https://www.99xueshu.com/w/ikeyny17dy4n.html
13.农资个体户发票怎么开农资个体户开具发票的方式主要有两种:自行开具发票和税务代开发票。 一、自行开具发票 农资个体户如果需要自行开具发票,首先需要办理税务登记证,并申请领取相应的发票。具体步骤如下: 携带营业执照、经营者身份证、公章和发票专用章等相关资料,前往税务局办理税务登记证。 在办理税务登记证的同时,申请领取所需的发票。https://ailegal.baidu.com/legalarticle/qadetail?id=242e3d9ac74bc7000624