活动目的:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到天裕红酒业有限公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。树立酒庄高品质的红酒文化内涵,通过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。
活动主题:邀您共赴浪漫至尊之约——天裕红酒开业庆典活动
活动地点:皇都丽景院内
活动规模:约100---200人
活动格调:现代、时尚、高雅、大气
交流区:由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区,该区应为活动的主会场,因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区,VIP为品酒交流。
现场布置:
3、交流区:
4.舞台区:在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。
5.冷餐自助区:冷餐桌布置:冷餐会的台面设计,最能反映整个冷餐会整体氛围,根据酒庄整体装修风格色系,桌面将选用暖色系。冷餐菜品系列:
6、果汁茶点等饮料类:热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、新鲜水果盘类:西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、三明治寿司系列:现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司精致中西糕点类:黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、沙拉甜点类:水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉
活动安排:
2.公司领导致词并宣布开业。
3.嘉宾致词。
4.才艺表演(歌手演唱)。
5.品酒交流。
6.赠送纪念品。
人员安排:
1.酒会现场调度:负责酒会的总体协调,酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍。
2.工程组:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
3.服务组:负责开业庆典的服务工作。
4.司仪:司仪担任主持。
一、活动日期:20xx.09.30---8:58分---11:08分
活动流程
活动配合
附表
一、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
(一)筹备工作
1、工作计划拟定
2、场地确定皇都丽景---天裕红酒大门口
3、礼品准备:VIP免费体验卡或其他特色礼品.
4、引导员的准备:安排礼仪服务人员引导与会人员进场安排现场。
6、物资准备:
1、邀请函若干邀请来宾。
4、胸花若干嘉宾。
5、宣传门火炬充气拱形门---热烈祝贺天裕红酒开业大吉。
6、音响。
7、红地毯进入公司通道专用8小彩旗用在公司门口的绿化带。
9、欢迎横幅公司大门或门庭用热烈欢迎参加天裕红酒开业庆典仪式
10、彩球链装饰2条米公司门口。
11、礼仪小姐8名为参加庆典人员服务。
12、礼品准备来宾礼品送给参会代表会议结束时发放。
13、特别客户纪念品送给特别客户和VIP14午宴若干根据具体人数确定15烟、酒等。
(二)、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
(三)、公司门口大气磅礴的重量级的吊车上悬挂4挂18万的鞭炮1场地布置在公司门口的绿化带插上彩旗.
2、公司大门上沿悬挂一条幅.内容:天裕红酒开业庆典.
3、在公司门口两行彩色气球下悬挂条幅内容:刁桂霞祝天裕红酒开业大吉、韩丫祝天裕红酒香飘万里”。
4、公司的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:
5、公司的门匾罩红绸布。
7、进公司门口铺上红地毯两侧摆放祝贺单位花篮。
8、在公司门口支起大气的舞台。
9、在舞台的外侧摆放火炬充气拱形门一个。
10、在拱门的两侧支起两尊金黄色金象。
11、八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
12、会场周围设置两只大音箱和有架话筒便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。
四、活动流程与控制
日期:二零一三年九月三十日早晨8:30分之前,礼仪公司主持人及所有的演出人员全部到位
地点:天裕红酒门口
活动流程:
A800礼仪公司人员到场检查电源调试音响设备将所有准备工作做最后检查。
B830庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备音响背景
费用预算
一、活动目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和葡萄酒销量的目的。同时,进一步提高×××葡萄酒的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点
波图葡萄酒专卖店
20xx年x月x日
四、活动对象
波图葡萄酒的消费群体、过往行人和嘉宾。
嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、波图酒业贸易有限公司股东和领导
D、新闻记者
E、经销商代表
F、品酒专家
第二部分主题活动
一、魔术表演
让魔术师专门设计几个葡萄酒方面的表演节目,如把葡萄变成葡萄酒,把带有波图LOGO的纸张变到观众口袋中,把写有葡萄牙红酒资料口号(古老国度,传世佳酿)的纸张变成人民币……
活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。
二、合影送礼
把波图标志和梅西亚等系列红酒标志资料等比例制作成KT板,并制作一个成人高红酒娃娃,再配备小木屋幕景和前景。消费者与葡萄牙红酒的合影,即可收到精美礼品一份,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念。
活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和酒销量外,更要注重波图葡萄牙红酒品牌的建设和品牌故事的传播。
促销连环计
通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:
去看看——想要买——买多点——一起买——买更多
三、报销车费(去看看)
消费者可打的到专卖店参加活动,购买葡萄酒时,凭的士发票可抵10元货款(有购买才有报销,每人最多只报销10元)。
活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,波图葡萄牙红酒专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。
四、免费品酒(想要买)
所有参加活动的人都可以免费品尝波图葡萄酒。
活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。免费品尝通过刺激消费者的'味觉和嗅觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
五、买五送一(买多点)
单个消费者购买五瓶同样的葡萄酒即可再获赠葡萄酒一瓶(刚好一箱酒)。
活动目的:能够充分刺激消费者的购买欲,并促其一次性购买较大的葡萄酒数量。
六、拼购优惠(一起买)
凡三个人起联合购买,则可集体享受9折优惠。
活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。
七、顺藤摸“奖”(买更多)
届时在专卖店里摆放一棵假葡萄树,上面长着许多葡萄,每个葡萄里面含有一个抽奖单。凡消费满399元(打折后)的顾客都有机会从葡萄树上摘下一颗葡萄,中奖者到前台兑奖。(百分之百中奖)
活动目的:对于抽奖资格有一定的消费金额限制,能起到鼓励消费的作用。一等奖一名:999元。二等奖两名:399元。三等奖69名:金国干红一瓶。幸运奖。幸运奖228名:酒起子1个。(抽奖总数为300个,中奖概率为100%)
第三部分活动流程
一、前期准备阶段
1、将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。
2、双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目设置做出决定,并做出详细的方案。
3、与礼仪公司协商好活动细节和物料人员等准备工作。
二、制作、实施阶段工作安排
1、发出请柬,邀请嘉宾。
2、联系魔术表演演员,沟通设计好相应表演节目。
4、确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购。
5、确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。
三、现场布置阶段工作安排
1、开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。
3、傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物料准备好,搬到专卖店里,由**公司与我方共同全面检查验收。所需的物料有:拱门、小气球、条幅、易拉宝、嘉宾胸花、胸牌、矿泉水、花篮、剪彩带、礼花、剪刀、绶带、音响、数码照相机、电脑及相片打印机、合影礼品(含品牌故事介绍单)、魔术表演所需物料、品尝酒及杯子(可用一次性纸杯)、开瓶器、葡萄藤和葡萄(里面有抽奖单)、奖品。
普及大学生对红酒方面的知识,提高大学生生活品位,为进口红酒打入大学生市场做好铺垫。
由于当代大学生主要以学习为主和学校一些限制性的措施等原因,对红酒知识了解不到位,红酒在大学生市场很难打开。
三、活动对象
我们的目标群体是以追求生活品位的,有意了解红酒文化知识的大学生为主,积极迎合他们追求生活品位,美容护肤的心理。
四、活动主题
邂逅红酒,只为与你相遇。
世界上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。邂逅属于自己的红酒,相信每一个独特的你都能读懂他的生命!
4月26日晚上7点至9点。
六、活动地点
北方学院东校区综一教室
七、活动支持
八、活动创意
1.将红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强展销会的互动性,调解现场气氛,推动品牌理念的提升
九、活动现场布置
现场可以容纳150人左右,现场布置成较为轻松优雅的`氛围,分为红酒展示区,红酒销售区等,摆放部分桌椅,讲师在台上讲解。具体如图所示
十、人员分配
主持一名,现场总调度一名,红酒讲解2名,收费一名,后勤一名
十一、活动内容及流程
1.到场来宾领取精美便签及号码牌(便签用于来宾写下自己对红酒的感受),并宣布到活动最后环节有抽奖活动。(即代金券)
2.邀请艺术学院声乐专业歌手开场,调动现场气氛。
5.在讲解到品尝红酒的礼仪的时候,可以抽取10个名额进行品尝实践。
6.讲解师结束演讲,开始自由活动环节,由讲解员进行面对面式的答疑推销等。
7.根据来宾号码牌从中抽取三名幸运者,分别获得50元、30元、20元代金券。(仅限当场使用于红酒)
8.收取精美便签。
10.活动过程中的录像及照片等通过各种网络手段传播,让一些未能出席活动的目标受众充分感受到品牌及红酒文化的魅力,增加其对红酒的兴趣及购买欲望。
十二、活动预期
2.通过宣传让红酒在大学生市场上占取“先入为主”的优势。
3.通过现场的宣传,促进一定的销售为红酒后期在大学生市场吸引有意向的代理商。