1、表内所列项目，由本人实事求是填写，没有内容可填写的，可写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚。
2、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“XX.06.08”。
3、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
4、“姓名”用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
5、“民族”要写全称。如：“汉族”、“维吾尔族”。
6、“出生日期”按公历填写到日。
7、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。
8、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。
凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理
干部学院等)或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业生”等。
在各级党校函授毕(结、肄)业的，应填写“××党校本（专）科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。
不得填写“相当××学历”。
9、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。
10、封面“职务”和第一页“单位职务”填写教师。
11、“身份证号码”要填写最新的18位身份证号码。
12、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
13、“工资情况”可不填写，表格内画斜杠。
14、“何年何月何处参加工作”，据实填写。
16、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”、“经何
机关审批专业技术职务或工人技术等级”，专业技术职务或任职资格、工人技术等级填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格、最高工人技术等级（严格按照职称证上的信息填写）。
17、“何年何月何机关授予何种军、警衔”，如有，据实详细填写，如无，则填写“无”。
18、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训（包括各级党校培训或学习）”，要写明培训班名称、主要学习内容等情况。政治理论或业务培训一般是指超过三个月以上的进修、培训或其他形式的学习活动，要求能提供参加学习培训的结业证书（或复印件）进入个人档案，如无，请填写“无”。
19、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。
21、“有何宗教信仰”如有据实填写，如无，则填写“无”。
23、“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。
24、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。填写奖励内容以区级及以上获奖层次为主，要求提供证书复印件或登记表进档，如无，请不要填写。
25、“何时何处何原因受过何种处分”，要据实填写。
27、“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”，本人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。
28、“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。“院校及系、专业”要按照毕业时的名称填写，不要按照后来改名以后的名称填写。
30、“家庭主要成员情况”，填写配偶、子女、父母情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。
31、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。
“工作单位及职务”栏目的填写要详细准确，家庭主要成员已经退休的要写清楚原工作单位名称，并注明退休前身份是干部还是工人；是农民的要具体到村，如：xx省xx县xx乡xx村务农；是学生的要写清楚就读学校名称。
配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。