下面我们来谈一下怎么开好现场观摩会!!!【实战派讲述】
交通费、资料费、就餐费、礼品费、摄像费、宣传报道费、专家讲课费,一定要提前座果成本预算。投入费用哦是要获得利益回报的。一般来讲,无论企业也好经销商也好,花钱都是有限制的,都是提前申请领导批准的,一旦预算失误惠增加额外的投入,增加自己的负担。
确定本次会议的总指挥,统领全局。总指挥是会议的灵魂,各部门要全面听从总指挥领导安排。客户召集、交通运送、秩序维护、物料筹备、安全防护、摄影录像、技术讲解、订货跟踪等。纵观多数观摩会订货会失败的例子,多有分工不清、各部门人员推倭扯皮、乱成一锅粥的因素在里面。所以我们一定要做到人有其责、各司其职、人尽其责。只有分工明确,每个人才知道自己应该干什么和怎么去做,才能最大程度的建设纰漏,确保会议圆满成功。
设定参会客户的邀请调节,比如种植面积20亩以上的大户、种植果树的或者种植蔬菜的、或者潜在的代理商和零售商等等。要选择邀请那些种植大户,对科学种植有皮切渴望的,或者对你产品持观望态度的,这样的人才是我们争取的对象。
对于那些平时就唱反调、捣乱、混饭吃喝酒喝、充满负能量的人不要邀请,而且还要尽可能的防止他的混入。切不可眉毛胡子一把抓,是人就往地里拉。否则的话一方面造成目标客户的人员质量参差不齐,影响开会效果;另一方面惠超出会议预算,增加开会成本。
观摩会现场一定要热烈欢庆,能鼓舞人感染人,因此,现场的布置尤为重要。条幅、才起、悬空气球、拱门、产品展板等一定应有尽有。宣传车辆尽可能在现场会附近多多停放,摄像机多摆几个机位,多角度拍摄,印象公里要大些,以保证现场讲解效果。
1、确定会议主持人
主持人观察这个现场观摩会的始终,开场宣讲本次会议的目的、企业以及产品介绍、与会嘉宾介绍、政策宣读等以及穿穿调节气氛等。
2、示范田建立人
3、提前和示范田主任做好沟通
帮助他明确产品功效、口述出配合简历示范田的过程,企业人员及代理商如何跟踪服务、使用哦前后效果对比及心得等,用自己的朴实的话做出描述,增加与会客户对示范田及使用效果的了解等。同事也可以安排现场其他客户进行咨询,工作人员现场解答,增加现场互动,跳动现场客户的参与积极性,会受到更佳的效果。
简历示范田和召开现场观摩会的目的就是为了提高市场占有率和增加销量,所以接下来的就要进行产品的订货会了,功败垂成管家在于此。产品的买点怎样结婚客户的痛点,现场气氛的把控,怎么样洞察订货会现场的领军人物,怎样化解客户疑虑,怎样让与会者跟着你的思路一起走,怎样逼单等地都是重重之重。
对于此次观摩的过程一定要拍下留存详实的音像视频资料,作为以后的证明材料。画面一定要有感染力震撼力,至少要清晰。多记录产品表现和尽可能多的客户感受采访。从经销商到零售商从示范户到参观者,从企业人员到专家权威,尽可能多角度多渠道多方位展示本次观摩会的特色,从而给受众留下难以磨灭的印象!
编者注:最近几天小编会给大家提供更多的农资营销实战派经验!希望能帮助更多的人!