一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于xx情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、抬头。
有些证明材料有明确的，就要在证明材料的开头顶格写明的全称;有些通用证明材料也可以不写。
3、正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
写证明材料应注意以下问题:
1、写证明材料的`人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。
3、一切证明材料都应经本审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的断语)。
拓展：范文
xxx先生/女士/小姐（身份证号为xxxxxxx_）自x年x月x日入职我公司担任xxxxxxxxx职务，至xx年x月x日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
特此证明。
公司名称（加盖公章）
xx年x月x日
拓展：保险证明书范文
兹有我校×年级×班×××，女，汉族，现年岁×，家住三台乡三台村委会过拉小组。
特此证明
大姚县三台乡中心完小
20xx年10月31日
拓展：事故证明书范文
出险人姓名：李谍
出险人身份证号码：xxxx
出险地点：海南省海口市滨海大道77号（中环国际广场项目建筑工地）
出险的起因、经过及结果
在xxx年03月15日下午21：10，同班组成员一起在中环国际广场项目工地清理钢管时，因钢管滚动压上左足，导致左足第5跖骨基底部骨折；骨折，事故发生后，同事马上给李谍作简单治疗，并立即通知管理人员和公司领导。
施工单位盖章签字：
年月日
拓展：范文：
XXXX厂：
本人XXX,因于本年X月X日被小偷偷走含工资卡在内等的钱物一批，现无法通过工资卡领取工资，特全权委托胞姐XXX在我未补办工资卡期间代领本人工资，证明书怎么写。