《宝时通ERP系统》是一套基于宝时通信息管理平台的企业级信息管理软件,软件适用于各类生产型企业的综合信息管理,可有效管理企业的人、财、物、技、产、供、销,软件具有简单、实用、灵活等特点,且稳定性高,扩展性强,软件可纵向扩展业务流程,横向扩展业务范围,按需配置企业所需功能模块,伸缩自如,可自定义各项系统参数及数据流转方式等,实现任意流程的无缝衔接,灵活的系统架构和强大的控制管理功能,能最大程度地保证软件的适用性、及快速实施,缩短软件的实施周期,减少大量二次开发工作,降低软件后期维护成本。
二、业务模型
《宝时通ERP系统》适用于各类生产型企业综合管理,可对企业的销售(工程项目)、采购、库存、技术、生产、质检、设备、人事、财务等业务进行综合管理,系统集成了众多行业用户的需求以及管理中常见问题、关键问题的完美解决方案,超强灵活性、扩展性和易用性,使得软件不受具体业务限制,在众多行业得到广泛应用,目前已成功实施上千家不同规模、不同行业、不同经营模式的企业中,均取得显著应用效果。
业务流程
三、系统特点
《宝时通ERP系统》具有灵活的系统架构和强大的控制功能,可根据实际需要按需配置,灵活扩展,可最大限度满足用户实际需求,保证系统的快速实施和产品的实用性。
1、功能全面,高度集成:软件以现代企业管理模型为基础,针对企业产品种类繁多、生产工艺复杂、订单交期多变、生产批量不定、成本控制不严等特点,对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行全面有效管理,使各个业务环节畅通无阻、紧密连贯。
2、界面简洁,操作简单:软件界面风格一致、操作方便灵活,对操作人员无任何特殊要求,大部分操作只需点击鼠标即可完成,数据交叉引用无需重复输入。
3、架构灵活,按需配置:软件具有灵活的系统架构和后台控制功能,用户可根据需要设置各项参数,设置数据引用、数据传递、表单属性、字段属性、计算公式、字段取值等等。
4、权限严谨,职责分明:软件可快速定义企业组织架构、部门、岗位、员工等,并对岗位设置操作权,权限内容可设定到字段级,全面解决企业管理中权限不清、责任不明、越权操作等问题。
5、任务提醒,快速反应:软件可自定义各项数据的提醒条件,操作人员进入系统后即时显示当前任务,使各项事物能快速得到处理,大大加强业务处理时效性。
6、通讯接口,方便快捷:软件具有灵活的电子邮件和手机短信接口,电子邮件和短信均可与业务数据绑定,即时发送。
7、自建表单,任意扩展:软件管理人员可以根据需要,自建功能模块及数据表单,并与其它在用模块和数据建立关联,快速扩展所需功能,避免大量二次开发工作,节约后期维护成本。
四、系统功能
《宝时通ERP系统》囊括了企业管理的各个方面,典型功能模块包括:(功能模块均可按需配置)
1、基础数据2、期初管理3、销售管理4、采购管理5、库存管理6、生产管理7、设计管理8、工艺管理9、质检管理10、人事管理11、财务管理12、报表统计13、系统资料14、系统管理15、辅助工具
2、期初数据:用于系统初始化数据导入。
期初库存:录入系统启用前的初始化库存;期初资金:录入系统启用前的现金和银行余额;期初应收:录入系统启用前的客户初始应收款;期初应付:录入系统启用前的供应商初始应付款;
采购询价:用于向供应商进行询价管理,记录每个供应商、每种产品和物料的采购价格,数量、交货日期、质量要求、付款方式等信息,为采购人员确定最终供应商提供决策依据以及采购订单信息调用;采购订单:采购订单用于向供货商或工厂提前订购(用户可根据实际需求选择使用或不使用采购订)进货/收货:进货单直接与库存关联,进货单填写审核后,产品自动进入库存;进货单也可直接引用采购订单;采购退货单:采购退货单用于向供货商或工厂退货,采购退货单填写审核后产品库存自动减少;采购退货单也可直接引用进货明细;采购到货跟踪:采购订单审核后,自动记录入该明细帐;采购订单明细帐可随时跟踪订单到货情况;采购明细帐:用于记录所有进货、退货明细,进货单、采购退货单审核后,自动记录该明细帐;
销售报价:用于管理记录每个客户、每种产品的销售报价情况,如交期、批量、要求、运输方式、付款方式、单价、金额等信息,以便业务人员随时查询或调用;销售订单:销售订单用于管理和跟踪客户订货(用户可根据实际需求选择使用或不使用销售订单);送货/发货:用于管理销售发货,送货单/销售单填写审核后,库存自动减少;同时自动核销订单未发货数量;送货单/销售单可直接引用销售订单填制;销售退货单:销售退货单用于客户退货管理;销售退货单填写审核后库存自动增加;销售退货单也可引用销售发货明细;销售发货跟踪:自动记录所有销售订单明细;通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟踪订单发货情况;销售明细帐:用于记录所有销售、退货明细,送货单、销售退货单审核后,自动记入该明细帐;
5、库存管理:以仓库为中心管理整个企业的库存物料,包括:原材料、辅料、工具、成品、半成品等。即时库存:动态查询即时库存存量;入仓单:用于管理公司非采购产品或物料的内部进仓;领料单:用于管理公司非销售产品或物料的内部出仓;调拨单:用于管理不同仓库之间(如:总仓与门市之间,门市与门市之间,工厂与工厂之间)的商品和物料调拨转移;盘点单:用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点;可自动引用当前库存数量,输入实际的盘点数量,自动计算盈亏数量,调节当前存量;物料变换单:用于管理商品的组装、拆分、变化(如:两件或多件商品组成一套、一套产品拆分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品);组装/拆分:可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸;报损单:用于库存报废品的报损处理,报损后库存数量减少;
MRP计算:当生产计划下达后,系统可根据产品BOM自动计算所需物料量,并根据库存、采购及在制品情况,计算出采购物料需求表和自制件需求表,系统也可以根据需要生成其它形式的物料需求表。
7、设计管理:设计管理以产品数据为核心,将CAD设计图与产品配置(BOM)结合起来,产品数据是制造企业的数据源头之一,主要内容包括:编码管理:用于对所有有形物料进行编码,一种物料只有唯一的编码,编码原则可按实际需要建立,但通常按大类、中类、小类及规格顺序码构成。图样管理:图样是产品设计的主要成果,图样分零件图和装配图,其中装配图形成产品配置。产品配置BOM:用于管理机械产品构成,任何由两个以上零件构成的部件或产品,都需要建立产品BOM,产品BOM有两种类型,一种是实体型的,可以在仓库中存储,另一种是虚拟型的,只是为设计或生产的方便而形成的逻辑产品,无实体存在,不构成实际库存。配方管理:用于管理非机械产品构成,如化工、食品、建材等行业的产品,配方管理涉及制造过程的很多参数,可以按实际要求进行调整。
9、质检管理:质检管理以产品质量标准为核心,对物料质量进行检验,检验范围包括出、入仓检验和生产过程检验,对不良品和报废品进行判别。质检管理的具体内容有:
检验标准:检验标准定义了各项质检指标的名称、检验方法、适用范围等,质检时根据不同检验对象,选择相应检验标准。质量等级:质量等级定义了合格商品的不同质量等级,各等级具有相应的质量要求,质检合格后的产品可根据检验结果确定其质量等级。缺陷等级:缺陷等级定义了不合格产品的残缺程度,各等级具有相应的残缺标准,质检不合格的商品可根据检验结果确定其缺陷等级。
质检人员:进行质检工作的人员,可增加、删除质检员记录。检验记录:用于管理产品的检验数据及结果。质检单:用于报告产品的终检结果,即交检数量、合格数量、返修数量和报废数量。返修单:用于处理质检中需要返修的物料。报废单:用于处理质检中被判为报废的物料。
10、人事管理:人事管理以员工为核心,管理员工的录用、培训、工作和考勤等各种情况,计算员工的薪资福利,为制定有利于公司发展的人力资源政策提供依据。人事管理的主要内容有:
……更多报表可依据需要定义。
16、运行环境
服务器:硬件配置:2.0GHzCPU(双核或四核以上)/4GB以上内存/500GB以上硬盘(可选择更高配置)软件配置:WindowsServer2008R2简体中文企业版;数据库MSSQLServer2000SP4;支持LAN,100Mbps客户端:硬件配置:2.0GHzCPU以上/1G以上内存/100GB以上硬盘(可选择更高配置)软件配置:WIN-XP/WIN7/WIN8/WIN10;支持LAN,100Mbps
网络结构示意图
4、应急方案保障:应急方案保障主要是为应对各种临时突发故障导致系统瘫痪或不能运行的情况,硬件方面通常可通过备用电脑应对,软件方面主要以数据恢复为主。