1、外账：纳税人在生产经营过程中购买材料不需要或者不能取得合法证明，但销售产品不需要开具发票的，在正常设置的会计帐簿外设立账户。
2、内账：公司内部的真实账目，记录了公司的所有经济业务。它们是供企业管理者看到的。应包括所有收入和支出，所有真实业务发生的单据都要做。
二、作用不同
1、外账作用：规避税收。
2、内账作用：方便企业管理者查看和反应公司真实收支。
扩展资料：
注意事项：
1、负责每月与出纳进行代收核对，现金银行存款、往来欠条核对。
2、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。
3、负责公司财、物的监督管理。
4、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。
5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管，并定期盘点。
6、负责对物品领用情况进行监督检查，负责监督换回旧物品的销毁。
7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促（每月物流要上报财务积压货品，财务核实）。
公司记内账，从易用性角度看，使用账有书（中小微企业流水记账平台），“账有书”云记账平台是专门为中小微企业设计的，简单易用，无需财务专业知识，出纳、企业主、合伙人、业务员都可以上手，操作方便，可以通过手机语音记账，自动识别摘要，实现快速记账。
“账有书”适用于常见个体、公司、店铺使用，除了语音快速记账功能，还能帮助企业实现应收应付账款管理、合同项目管理、物品进销存管理，可以管客户，可以做工资表。用户可上传电子凭证，可进行电子发票查重，能根据收入、支出计算利润，生成图形报表。
功能模块：
1、日记账：提供日常现金流水账管理，包括登记，修改，删除，对账等功能。
2、应收应付：提供记录应收账款或应付账款功能，具备记应付，修改，删除，付款功能。
3、报表：为管理者提供报表统计分析功能，提供柱状图表显示收入、支出、利润、月末账面余额。
4、物品管理：为中小微企业实现库存物品的管理。
5、固定资产：为中小微企业实现公司资产管理，固定资产管理让管理者一目了然公司具备的资产。
6、客户管理：为中小微企业提供客户管理功能。
7、项目管理：为中小微企业提供项目管理功能，清晰掌握项目进展情况。
8、外部报表：供上传税务账报表功能，可接受多种格式excel税务账报表。
9、发票查重：解决中小微企业在电子发票报销时，不方便核对是否重复报销的情况。
10、工作周记：管理同事的周工作安排及周工作日志。
11、外部报表：可以直接上传由代理记账公司或公司财务人员制作的各类EXCEL格式报表，如资产负债表、利润表、工资表等，方便我们的管理人员查阅。
12、账号角色：提供账号管理功能。
13、设置：包含设置科目，平台包含默认科目（18类常见一级科目），也可以自定义科目。
根据公司提供的原始凭据做就是了。
一般来说，企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。内账中应该附带原始凭证的复印件，也要做记账凭证，对于无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；而在外账中反映的账务，如果其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅。
财务软件安装好之后，首先要建立帐套（数据库）文件，添加操作员；进行帐套初始化，导入相应会计制度的科目，增加自己需要的2级3级科目，选择相应的核算项目（客户，供应商，数量核算等），添加往来单位的名称，职员名称（做其他应收其他应付用）；录入期初余额，平衡后结束初始化，可以开始填制凭证；记账---结转损益---记账---生成报表（损益表，资产负债表）；月末结账。