如今,各个行业中各种规模的企业都需要使用ERP管理系统来管理业务,ERP是企业不可或缺的一部分,就像电灯离不开电一样。
这些解决方案能够如何帮助管理企业的日常业务活动,如会计、财务、采购、项目管理、供应链和制造?
企业资源计划系统指的是在本地或云端部署的完整集成平台,主要用于管理生产型企业或分销业务的所有方面。此外,ERP系统还支持企业核心会计职能的全方位财务管理、人力资源管理、供应链管理和制造管理。
ERP系统可跟踪生产、物流和财务流程的各个方面,从而提供整个业务流程的透明度。这些集成系统充当了企业端到端工作流和数据的中心枢纽,让各个部门可以访问。
ERP系统和软件旨在支持中小型企业的多种职能,包括为您的企业提供定制化功能。
财务管理是企业财务部门的业务职能,包括财务会计、分类账会计、会计中心应付账款和应收账款、收入管理、计费、补助、费用管理、项目管理、资产管理、合资企业会计和收款等模块。
ERP管理系统在设计时都会依据一个规范定义的数据结构(模式),该模式通常拥有一个通用数据库。这有助于确保整个企业统一使用基于通用定义和用户体验的规范化信息。借助ERP管理系统,企业可以将这些核心构造连接至跨业务部门(财务、人力资源、工程、营销和运营等部门)的工作流驱动的业务流程,从而将系统和系统用户连接起来。简而言之,ERP是现代企业用于整合人员、流程和技术的工具。
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数据是每一家现代企业的命脉,因此企业需要借助ERP管理系统来更轻松地收集、组织和分析数据,并将数据分发给需要它们来有效履行其职责和任务的个人和系统。
ERP管理系统还能确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户,以便正确跟踪和表示所有成本。如果“前制动片”在一个软件系统(或者一组电子表格)中称为“前制动器”,在另一个系统中称为“制动片”,在第三个系统中又称为“前片”,那么这家汽车制造企业将很难搞清楚每年究竟在“前制动片”上花了多少钱,以及是否应该更换供应商或者与供应商商谈更优惠的价格。
ERP管理系统的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据。ERP让混乱的环境变得秩序井然。通过实施ERP,企业不必再使用多个单独的数据库以及大量零散孤立的电子表格,所有用户(从CEO到应付账款办事员)将能以一致的方式创建和存储数据并使用来自通用流程的相同数据。安全、集中化的数据信息库让企业中每一个人都增强了信心,因为他们知道自己能够及时获得准确、完整的数据。组织中执行的每一个任务(从季度财务报表到各个未偿应收账款报告)因此而确保了数据完整性,摆脱了对容易出错的电子表格的依赖。
ERP管理系统对于当今企业的影响是不容忽视的,它整合了企业数据和流程,让企业可以统一协调不同的部门并改进工作流,从而大幅节省成本。具体的业务收益包括:
此后,MRP一直是制造业的标准,直到1983年制造资源计划(称为MRPII)的提出。MRPII采用各种不同的模块来提供关键的软件架构组件和集成的核心制造组件,包括采购、物料清单、排程和合同管理。不同的制造任务首次被集成到了一个共同的系统中。此外,MRPII还提供了一个美好的愿景,即组织可以利用软件来共享和集成企业数据、改进生产计划、减少库存和浪费(废料),从而提高运营效率。随着20世纪70年代和80年代计算机技术的发展,企业开始提出类似MRPII的概念来处理制造以外的业务活动,包括财务、客户关系管理和人力资源数据。到了1990年,技术分析师针对这类新的业务管理软件提出了“企业资源计划”的概念。
与传统系统不同,人工智能(AI)等新一代技术可帮助云端系统快速改进功能而无需定期更新。如今,ERP系统不需要最终用户提供额外输入或新输入,变得越来越易于管理和使用。
通过云应用扩展和集成原有软件可以补充和加强重要任务,为原有ERP系统注入新的活力,从而为企业提供了一个开始采用云功能的绝好机会。
找到与原有ERP软件模块互补的云应用,您可以立即利用迅速发展的新技术并改善用户范式。这些技术可提供能带来即时业务功能和价值的免费系统,而您的运营不会发生根本变化。
原有系统的报告和分析功能通常需要第三方供应商参与才能生成运营商务智能。使用原有ERP供应商提供的云应用通常可以产生相同或更好的智能,且无需增加供应商。
旧系统从来都不是用作现代报告引擎的。云技术诞生并发展于近十年,作为一种核心理念,它采用完全不同的思维方式,不仅了解ERP平台能够实现哪些目标,还了解取得成功的因素。
云解决方案服务提供商拥有庞大的全职团队,致力于每天24小时主动监控云安全问题和威胁并保持系统最新。
新一代的年轻人的成长过程中离不开移动性高、简单易用且始终启用的无缝技术。没有哪家公司能纯粹靠本地部署技术继续招募优秀人才,无论这些人处于哪个年龄段。
一直以来,很多采用传统ERP的企业都面临着这样的难题:在满足日常业务需求的同时,既需要定制化特性和灵活性,又要避免其高昂成本和复杂性。请观看此视频,了解OracleERPCloud如何为您带来协作无间的团队、统一的数据和实时洞察,从而帮助企业及其财务团队做出致胜业务决策。借助基于云技术的ERP服务,您的组织将能够为未来做好准备,引领市场变革。
SaaS交付模式的一大优势是,可以通过引入新的特性、功能和优秀实践来让软件与时代同发展。ERP云技术提供商将会定期部署更新(Oracle每月更新一次)。这意味着订阅用户能够定期获得革命性的新兴技术,例如人工智能、数字助手、机器学习、区块链、增强现实和物联网(IoT)。
面向数字时代的现代化ERP囊括移动、社交、分析等新兴技术,这些不可或缺的现代技术共同推动组织向前发展。
简单来说,什么是ERP?ERP的全称是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)。它是一个软件系统,具备运营一家成功的企业所需的所有工具和流程,其中包括人力资源、制造、供应链、财务、会计等。
ERP的三种常见类型有哪些?ERP的三种常见类型是本地ERP、基于云技术的ERP和混合ERP。本地ERP系统在公司本地的服务器上运行,基于云技术的ERP在第三方远程服务器上运行。混合ERP则是同时使用这两种ERP,通常是总部使用本地ERP,附属公司使用云端ERP系统。
ERP有哪些示例?以行业特定的ERP系统为例,ERP可以满足这些业务类型的特定要求,并提供行业特定的功能,例如物料计划和专业制造记录管理。这些系统提供了定制功能,让企业无需进行太多的定制或与许多其他外部工具集成。