美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司，成立于1999年，公司现有员工90余人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业，获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件，行业管理软件，企业软件的开发，产品在范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件业务部，客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有特色的安全、管理软件，为提高信息化管理水平不断努力。
业务管理:进行配件业务,客户退货,业务单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
汽车配件管理:包括库存之间配件调拔,配件的报损溢,配件不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存配件报警查询。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理。
基本设置:配件信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率800X600以上.
2.1、基本设置：在基本设置中可以对配件信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置
2.1.1、配件信息
在基本设置模块中点击“配件信息”进入配件信息界面如图2
图2
在配件信息窗口中左边是配件类别，右边列表中是该类别对应的配件。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有配件存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在配件列表中点击“增加”按钮打开增加配件界面如图3
图3
在配件信息这一部分输入新增配件的所有信息，点击“保存”按钮即可把该配件保存到右边的已存配件中，保存后可以继续输入下一种配件。在“已存配件”中可以点击鼠标右键对选中的配件进行删除或删除全部已存的配件。如果配件增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加配件窗口后会在配件列表中看刚才增加的配件。如果要修改配件，先选中要修改的配件，点击“修改”按钮打开配件修改界面，在配件修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的配件删除，该配件发生过业务则是不能删除的。
如果要建立期初库存,可以在图3所示的窗口中的期初库存中输入期初数量,并选择期初的仓库,系统将在所选仓库中建立当前配件的库存信息,此时配件的成本价取进货价;
通过下面的方法也可以建立期初库存:在系统中如果没有进行业务来往，当点击“配件信息”按钮的时候，系统会提示是打开配件信息还是建立期初库存配件。打开库存配件期初建帐窗口如图4。
图4
在窗口中的配件信息中可以看到所有已经增加过的配件信息，在右边的库库配件中选择仓库，可以看到该仓库中的配件。在配件信息中可以选择中一种配件点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该配件在指定仓库的初期帐。
2.1.2、供货商设置
图5
在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。
图6
在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在配件业务和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。
图7
在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。
图8
在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库，如果该仓库有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。
图9
在基本设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的操作员信息。点击“删除”按钮可以删除选中的操作员。“admin”操作员为超级管理员，有所有的权限，该管理员不能被修改和删除。
图10
在基本设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分：'公司信息'页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来。'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。'折扣率设置'页中主要设置在配件业务时对应付金额的优惠率(百分比)。'远程访问设置'页中设置一个端口号，在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP：//服务器IP地址：端号，即可查看到库存情况。例如：端口为888，本机的IP为：192.168.0.1。在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//192.168.0.1:888进行库存查询。设置好以上参数点击“保存”按钮即可。
图11
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可。
图12
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。
2.2.4、年终结算
图13
在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。
2.2.5、查看日志
2.3、进货管理
点击“进货入库”按钮打开进货窗口如图14。
图14
在窗口中可以看到红的为单号，单号由四部分组成如CJ050511010001，前两位“CJ”是进货单据的标志，“050511”是05年5月11号增加的单据，“01”为当前操作员的编号，“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或业务时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。
图15
采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。
2.3.3、往来帐务（供货商）
点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。
图16
在往来帐务窗口中共分为四部分：供货商所有单据、供货商供货情况表、供货商货品品业务情况、供货商帐务。
点击“进货单据查询”按钮打开如图17的窗口。
图17
在窗口中的“按供货商/单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查询，结果分三种列表显示：单据表：上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。汇总表：显示进货所有货品的进货总数，入库总金额等情况，以及每一种货品的进货明细列表。明细表：显示进货的流水情况，具体到每一个进货单，每一种货品。
点击“详细查找”按钮打开如图18的查询窗口。
图18
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。
点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。
在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。
图19
库存查询窗口共分三部分，一是库存变动查询，二是配件变动查询，三是配件信息查询。在库存变动查询中列表中显示库存配件的信息:库存数量，库存成本价，库存总价等;其中库存量小于更低库存时该配件的记录字体为红色。在“配件编号或名称”后输入配件编号、配件名称、名称简码来查询相应配件的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的配件。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。
图20
配件信息查询中主要显示配件的各种价格信息。
2.4、业务管理
点击“配件业务”按钮打开配件业务窗口如图21。
图21
在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加配件”按钮，打开增加配件窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加货品完成后，点击“确定”按钮保存本次业务。
点击业务管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。
图22
在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户要货情况、客户帐务。
点击“业务单据查询”按钮打开如图23的窗口。
图23
在窗口中的“按客户/单据号查询”中输入业务单的单据号、原始单号、客户信息进行查询，结果分三表显示：上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“详细查找”按钮打开如图24的查询窗口。
图24
在汽车配件管理中点击"库存调拨"按钮，打开如图25所示窗口。
图25
它包括两个部分的内容：
在汽车配件管理中点击"报损报溢"按钮，打开如图26所示窗口。
图26
窗口中分两页：内容同上面的库存调拨一样：操作流程：以报损配件为例；通过'增加配件'按钮进入'增加配件'窗口，进行要报损配件的选择；通过'保存'按钮退出'增加配件'窗口时，'配件报损/报溢'窗口中将出现'修改配件'、'删除配件'、'打印单据'按钮；通过'修改配件'按钮可以进行所选报损配件报损数量的修改；通过'删除配件'按钮可以进行'报损配件'表格中所选配件的删除；通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损配件'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损配件'表格中的数据；通过'确定'按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。
在汽车配件管理中点击"库存盘点"按钮，打开如图27所示窗口。
图27
库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘配件查询。
在汽车配件管理中点击"库存报警查询"按钮，打开如图28所示窗口。
图28
上面列表显示库存数量小于更低库存的配件，下面窗口显示该配件相应的出入库情况；操作流程：当列表中有报警配件时，通过'修改配件'按钮，弹出'修改配件'窗口，用户可以修改除了'配件编号'外的其它字段；通过'保存'按钮，保存对配件所作的修改，并退出'修改配件'窗口；通过'打印'按钮，打印报警列表中的配件信息。
在汽车配件管理中点击"拆分捆绑"按钮，打开如图29所示窗口。
图29
点击'配件采购统计'按钮，打开配件采购统计窗口：如图30
图30
在统计报表中点击'业务员采购'按钮，打开如图31所示窗口：
图31
显示内容：业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息；
在统计报表中点击'库存成本统计'按钮，打开库存成本统计窗口：如图32
图32
在统计报表中点击'配件业务统计'按钮，打开如图33所示窗口：
图33
在统计报表中点击'配件业务排行'按钮，打开配件业务排行窗口：图34
图34
在统计报表中点击'营业分析'按钮，打开营业分析窗口：图35
图35
包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表：
在日常管理中点击'供应商管理'按钮，打开如图36所示窗口：
图36
在日常管理中点击'客户综合管理'按钮，打开如图37所示窗口：
图37
在日常管理中点击'业务员管理'按钮，打开如图38所示窗口：
图38
在日常管理中点击'客户借货管理'按钮，打开如图39所示窗口：
图39
显示内容：'借货列表'页面：上面表格显示借货记录，下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选配件的还货记录；'按客户显示'页面：显示客户的借货情况。'按配件显示'页面：显示各种配件的借货情况。操作流程：'借货列表'页面：通过‘客户借货’、‘客户还货’、‘借转业务’三按钮对客户的借货进行管理；具体的借货流程与货品业务时的流程相同，还货时只针对某一客户所借的一个货品进行还货，还货数量可以设定；转出货时所选的某一货品要一次性全部出货！'按客户显示'页面：显示某一客户借货的数量和所借货品的总金额，以及所借货品的明细情况。'按配件显示'页面：显示配件的现有借货数量，借货货品的总成本金额。
2、配件是根据什么自动编号的？例如配件编号5400012，其中54是该配件的类别号，00012是该类配件的序号，由00001开始向后排。
3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户，这样的好处是什么？如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户，例如打开采购进货窗口，供货商名称显示的就是这个默认的供货商，仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的，在开单的时候就直接显示出来，就不用再去选择，这样就提高了工作效率。
4、普通供货商、普通客户指的是什么？普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货，或者是因为某种原因没有记录下该供货商的信息时，像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人，和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。
5、经办人和业务员的区别是什么？经办人和业务员指的是同一个人，都是在员工设置中增加，如果增加了一个员工，在开单窗口的经办人后将会列出该员工。
6、为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是“美萍软件公司”呢？而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来？因为您用的是试用版，只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。
7、如何修改操作员自己的密码？在系统设置中点击“系统维护”按钮，在打开的窗口中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。
10、如何建立期初帐？期初建帐的信息在哪里可以查到？在程序第一次正式使用的时候需要建立配件期初帐，期初建帐有两种方式：①，首先确定程序没有进行过采购或业务等业务。在“系统设置”中点击“货品信息”按钮，在出现的窗口中选择建立货品期初帐。②，在添加配件信息时，在配件属性里面可以输入一个期初库存，并选择期初仓库，系统会在所选仓库里面加入配件的期初库存数量！期初建帐信息在：配件采购统计里面可以查到，其单据类型标示为‘期初建帐’。
11、系统中如何区分大单位和小单位？如何对大小单位进行互换？系统中默认采用小单位，即以业务时的更小业务单位为准；采购进货时的进货单位也是以更小单位为准。通过配件的拆分与捆绑来进行大小单位的互换。
14、系统中所用报表能不能自己设计，设计后能不能保存？系统中所用报表均能自由设计，用户在打印窗口中找到设计报表的按钮，即可按自己的要求设计，但只有在系统维护中报表设计页中所列的报表能在设计后自行保存，其它地方的报表修改后只对本次打印有效。
15、系统中所发生的业务单据在什么地方查询？系统中除了进货入库、货品业务两种业务有单独的查询窗口外，其它如：退货、库存调拨等业务在发生的窗口中进行查询。另外，在主窗口上有‘单据查询’页里面可以查询所有有关进货、业务、汽车配件管理的业务单据。
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