初始数据调整业务介绍如果企业启用帐套后帐务数据有误,可以应用本功能进行修正。
操作方法初始数据调整的操作方法同"帐务初始数据"。
数据调整后,系统提示是否将本次修改后的数据转入总分类帐簿,选择"是",系统自动更新总分类帐的数据。
选择"否"则默认初始数据调整无效。
但是,系统会自动校验数据的平衡性,如果调整后的数据不平衡,总分类帐的数据不更新,初始数据调整无效。
与其它业务的联系本功能只能改变帐务系统中的数据,如果是进销存与帐务系统结合使用,这里的改变需考虑对进销存系统产生的影响。
地区资料业务介绍本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的范围,方便以后您对业务往来的管理。
为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。
为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
同样在销货过程中,收到货款的方式也是多种多样的。
因此您在支付货款(或收到货款)时,会选择一种支付方式(或收款方式)。
同时它能根据您做帐的需要增加一级科目和明细科目,便于您处理帐务。
您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。
货品类别资料包含该货品类别的名称,及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。
本模块的操作方法与地区资料的操作方法完全相同,请用户参照。
货品资料业务介绍本模块用来记录您公司货品的品名规格、种类、加权平均价等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。
当您把期初数输入确定后,不可以随便在本模块里对其进行增加、修改、删除,它的变动是根据您的业务变化而产生的。
当您进入本模块后,您可以利用模块右边的垂直滚动条上下移动来查看其中的资料。
货品核算方法业务介绍每个企业对于货品核算都有自己的核算方法,同一个企业中不同的货品核算的方法也有不同,本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义,以方便今后的货品核算。
部门资料业务介绍本模块主要是用于把您公司的所有部门归集起来,录进档案,以方便您在进行固定资产管理及工资核算时调用。
因此,员工类别资料的操作,是用户使用工资核算系统必要准备。
员工资料业务介绍本模块是入职本公司的员工个人资料的汇总登记,是您计算员工工资的必不可少的基础资料。
您可以预先将摘要库的内容编辑好并保存起来,以便需要时调用。
2、输入日期:窗口中首先显示的是当前的系统日期。
若要修改日期,请在日期编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期。
3、修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息自动产生的单号。
如果您需要修改,请在编辑框中输入新的单号,要求不能有重单。
4、选择领料仓:单击右边的下拉按钮,下拉列表框中选择相应仓库。
6、在窗口下部明细列表框中录入需要领用的材料:输入货品的品名规格1.在品名规格栏直接输入相应货品编码。
计量单位:计量单位是在定义货品资料时定义的,此处不可以修改。
数量:在数量栏录入领料数量。
成本价:此处的成本价是系统自动根据该货品的加权价提供的,用户不可更改。
金额:该栏的金额,是根据数量及成本价,由系统自动计算的,用户无需操作。
每张领料单可以领用多种货品,如何在录完一种货品后增加另一种货品明细:1.您可以用鼠标单击下一行。
2.按向下的光标键。
7、录入备注:在窗口底部的备注编辑框中输入领料附加信息。
2、在找出的领料单中,修改任何您要修改的内容。
删除领料单1、采用修改领料单中介绍的办法,定位到要删除的领料单。
3、系统弹出一对话框,询问您是否确实要删除该单据。
注:以上领料单的修改和删除必须是在它对应的记帐凭证未登帐的情况下才能进行,否则系统将不让修改和删除。
3、修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。
4、选择退料仓:单击右边的下拉按钮,在下拉列表框中选择相应的仓库。
5、选择退料人:单击右边的下拉按钮,在下拉列表框中选择相应的退料人即可。
6、在窗口下部明细列表框中录入退入的货品:输入退入货品的品名规格1.在品名规格栏直接输入相应货品编码。
数量:在数量栏录入退货数量。
成本价:此处的成本价,是系统根据该货品的加权价自动提供的,用户不可更改它。
金额:该栏的金额是系统根据数量及成本自动产生的,用户无需操作。
每张退料单可以退入多种货品,如何在录完一种货品后增加另一种货品明细:1.您可以用鼠标单击下一行。
7、录入备注:在窗口底部的备注编辑框中输入退料附加信息。
2.在找出的退料单中,修改任何您要修改的内容。
删除退料单1、采用修改退料单中介绍的办法,定位到要删除的退料单。
注:以上退料单的修改和删除必须是在它对应的记帐凭证未登帐的情况下才能进行,否则系统将不让修改和删除。
4、选择进货仓:单击右边的下拉按钮,在下拉列表框中选择相应的仓库。
6、在窗口下部明细列表框中录入进仓的货品:输入进仓货品的品名规格1.在品名规格栏直接输入相应货品编码。