3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。
4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。
拓展资料：
我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。
同时，OfficeMate办公伙伴等一些行业垂直网站的出现，也意味着办公用品行业在2015年也进入一个新的发展时期。
“参考资料：百度百科：办公用品”
领用日期
领用单位
领用人员
物品名称
规格型号
计量单位
数量
发放人员
备注
我觉得辅助类台账不是财务账，是否便于个人管理习惯就行，不要太在意其格式如何，做到便于登记，便于查询，便于统计就行。个人有艺术方面的追求，设计的漂亮一点就行
**公司**月份办公用品统计明细名称型号起初数本月购入本月领用明细月末结存档点数大中小数量行政设计生产部板房财务销售仓库档案夹档案夹（有袋子）塑料资料夹（夹子）塑料资料夹（袋子）传真纸小透明胶封箱胶胶纸座尾纹胶长尾夹线剪双面胶回形针大头针（马头牌）图钉订书针订书机打孔机胶水计算器列印纸大剪刀笔筒记事贴卷尺放码尺橡皮擦挑针马口铁装订夹单孔打孔钳温度计毛刷子号码章档案袋报销单请购单放行条请假单材料确认单材料退货单中性笔中性笔芯自动笔铅笔芯原子笔原子笔芯墨水笔（斑马牌）水解笔（永恒牌）白板笔点位笔（白）铅笔四色圆珠笔大头笔复写纸皮尺圆皮尺笔记本VN皮笔记本三联收据彩色铅笔大便签小便签涂改液剪口钳员工动态表
:wenku.baidu./view/45049420af45b307e871976b.可以参照上面网址内的表格稍作改动。
用excel制作办公用品领用表方法详见：:jingyan.baidu./article/86112f137bc73727379787f8.
表头（XX月的办公用品结存表）123。。。（一直到月末的最后一天）序号物品名称单价数量库存量入库量领用量大致是这么个构思，你前面的“序号”到“库存量”这里得每个专案用2行的，后面的每日出入库的上面一行是每一天的号数，下面是每一日的入库跟领用的数量看明白了吗，这个库存量中得用公式，对了库存量的前面还得加几个专案，上期结存数，本期入库数，本期领用数，库存数=上期结存数+本期入库数-本期领用数本期入库数=表后的每一日的入库单元格的相加本期领用数同上类推不知你看明白了吗
做一个办公用品领用台账做成表格形式分部写上年月日领用办公物品名称数量领用人平常领用的时候让签字月底再做成电子版就行了
1、打开excel表格。这时我们再把下方的内容填好，如下图所示。
2、这时我们把大标题和抬头内容填写好。
3、这时我们把表格整理下，把需要合并的，加粗字体的地方设置下，设置如下图所示。
4、然后我们再把表格中的文字居中整理下，如下图所示。
5、现在把表格添加下框线，把需要添加框线的内容选中，然后找到菜单栏上方的所有框线，如下图所示。
办公用品管理办法应该包括：
1、规定相应的主题和适用范围
3、办公用品的管理和发放问题
4、办公用品的报废处理
5、办公用品的库存情况
6、对办公物品使用的监督与调查
8、发票的处理和报销
财务科等行政部门领用的均应进入：管理费用--办公费用；
供应科领用的应进入：
营业费用--销售费用；
车间领用应计入-制造费用。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
管理费用具体项目
公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
公司经费
总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费；
劳动保险费
指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费（包括离退休人员参加医疗保险基金）、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金；待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金；
董事会会费
是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。
其它费用
企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除。