什么是医疗器械进销存,医疗器械进销存是指什么?医疗器械进销存的意义有哪些?为什么要使用医疗器械进销存,使用医疗器械进销存对企业有什么价值?
简单解释:医疗器械行业用的进销存。
详细解释为:具有可以满足医疗器械行业特点,能与GMP法规配合使用的进销存,通常至少完成产品上下游追溯,同时支持快速打印单据的进销存,才能算得上是医疗器械进销存。
第一,医疗器械进销存可以完成库存管理。这是每一个医疗器械进销存至少应该包含的功能,这也是医疗器械进销存其本身应该解决的问题,这是唯一一个与传统行业不存在区别的地方,也就是库存记账功能。当然所谓医疗器械进销存,当然要包含医疗器械进货采购系统、医疗器械销售系统和医疗器械存货系统,这是大家常说的医疗器械进销存最基础的功能。
第二,医疗器械进销存应具有追溯功能,或者收应解决医疗器械的批追溯功能。
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这并不是医疗器械独有的功能需求,为什么呢?在汽车行业对每种原材料也要求追溯到批级别,甚至发动机等重要核心部件都追溯到每一件,大家看到我们的汽车是不是都知道发动机编号。医疗器械之所以会要求追溯到批,如果是单独一键产品销售,甚至部分有源的商品需要追溯到件,也就是我们常说的序列号。
当然能称之为医疗器械进销存的软件系统,如果连批追溯级别都难以完成,那应该算不上是医疗器械进销存。
第三,医疗器械进销存可以打印符合GMP体系要求的单据。医疗器械行业的《入库单》、《出库单》,其中重点看的是《销售出库单》,如果可以包含客户信息、产品信息、交付信息、产品生产日期、灭菌日期、有效日期、生产厂家、注册证号,许可证号和批号等信息,这种比较特殊的单据,算是让销售记录满足了法规的要求。
所有的进销存均支持打印这样的出库单吗,应该不一定,即使是金蝶和用友,如果没有定制过,基本也是很难实现的,或者收用起来也非常难受,为什么,因为这个批号的库存是有限的,但支持批号管理的金蝶、用友及速达等常规的进销存并不是很多,或者说支持后成本较高,所以很少有能玩的很牛的。
第四,医疗器械进销存如果可以完成GMP更多的工作,才能更加算得上是真正意义的医疗器械进销存。比如在机构和人员,厂房与设施,设备,文件管理,设计开发,采购,生产管理,质量控制,销售和售后服务,不合格品控制,不良事件监测、分析和改进,在这些模块中能有更多的模块,将更像医疗器械进销存。
在市场中,应该有不少这样的私有化定制产品,注意我们提到的私有化地址产品,所以很难得到非常广泛的应用场景。分析这里不能广泛应用的原因有两个:一方面是成本太高,都是开发成本,另一方面是适配度不高,通常只考虑一两个企业的习惯。
第五,医疗器械进销存应能轻松解决同品异规格,同合格供方异实采对象的功能。细节不用多解释,这是在长期运营器械生产的过程中,难免会有一些供方已经淘汰,无法再采购到原始的型号,但来不及过度,变更来不及跟上产线节奏。此时同品异规格的作用在于解决实际问题。
总结,医疗器械进销存是一个比较特别的进销存,我们一直在想办法给他定义一个合理的名字,但始终没有太好的,在过去提起来的医疗器械进销存、OA和GMP一体化可能比较合适一些,反正无论如何定义,能完成的内容应该是我们今天总结五个方面。