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2、采购入库的过程为：采购申请--采购审批(采购记录)--收货通知(收货记录)--质量验收(验收记录)，验收合格品生成“入库凭证”，不合格品生成“不合格品记录”。
3、销售出库的过程为：销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录(一个流程结束，自动生成该流程记录，同时单据自动跳转到下一个流程)。
4、销售退货流程(类似于购进)：销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库(单据都是自动流转的，不再赘述)。
5、购进退货流程(类似于销售)：购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记。
6、依据质量管理基础数据和养护制度，对库存药品按期自动生成“养护计划”，合理有序养护完成，形成“养护记录”。
7、修改基础数据和各类业务经营数据时，有权限的操作人员点击“修改申请”，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程在系统中予以记录。
其他控制功能(软件免费集成)，比如：
1、发现质量有疑问药品，岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定，系统通过集成短信系统自动通知质量管理人员。
4、通过系统参数设定，N天近效期禁止入库，N天近效期禁止出口，实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。
5、客户档案可以添加任意多个控制条件，实现实现对一个生产企业有多个GMP证书，各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。
6、在商品档案里面，填写上存储条件和存放货位，入库时自动分配储存库区。
其他辅助功能(软件免费集成)，比如：
1、发票管理：实现对发票的管理，登记应开和应收发票，可以多单合并，也可一单多票，并统计查询。
2、结算管理：实现对收款、付款确认管理，单据只有经过财务确认后才能出库复核。
3、历史批号校正：用于校正历史入库时的错误批号，无论该批次是否已经发生过销售，都可以一次性校正。
4、一品多价：不同级别客户自动调取相应级别价格，比如医院调用中标价，也可以默认上次售价实现售价跟踪。
5、近效期批次促销：实现仅对指定批次的商品调价，同品名其他批次价格不变。
6、最小包装限定：商品设定最小包装后，销售数量只能是最小包装的整数倍。
7、变价打印副本：当业务员和客户的结算价格不同时使用，其中一份参与系统运算，另一份仅做副本存档。
长产品线扩展功能(以下为可选模块，按模块单独议价)，比如：
1、增值税票接口系统(输入随货同行单号，调取单据明细直接打印增值税票，并把数据回传到ERP系统)。
3、检验报告电子化系统(同批次只需在来货时扫描上传一次，和软件系统销售数据关联，下游可远程查询、下载自己所购批次药品的检验报告)。
4、电子监管码辅助系统(泛普和监管码关联，通过文件导入，减少二次劳动和避免出错)。
5、仓储管理系统(WMS)通过WMS软件和PDA设备，批次产品定位、按指定位置出入库、实现对仓库管理过程的控制。
6、设备管理系统(WCS)对各类设备运行状态记录;保养、维修等监管管理。
7、运输管理系统(TMS)监控、分配运输资源。车辆运输GPS全程跟踪。
8、大型数据库实现本地、远程连接;系统支持PC、PDA、iPAD等各种终端设备;数据定时自动备份和手工备份相结合;异地存储等。