金软的每一次更新、升级都是为用户着想。不管是因为政策管理规定的变化,还是一线用户的反馈,它们都成就了金软今天实用、易用的特色。“金软,成长21年,一款真正能用得下去的医疗器械管理软件”。
基础资料条目增加禁用功能对不再经营的货品设置成禁用状态后,将在各业务环节录入下拉表中不可见。对不再有业务往来的客户及供货商等也可以实现禁用可能。禁用后的条目,可以根据需要再次启用。
首营企业管理中增加对业务员委托书及其委托期限的管理在启用强制质量控制后,该项委托期限效期与首营企业的经营许可证效期同时生效。
增加“受托生产企业”项目适应《医疗器械经营质量管理规范》2024版的新规要求,在采购/销售环节中增加“受托生产企业”,满足医疗器械注册人/备案人与实际生产企业不一致的情况
UDI条码版可以实现对扫码时批号/序列号的自动分离,避免较早版本第一次扫码时需要人工干预修正的情况,显著提高条码扫描的效率。
取消UDI条码版中对两段式GS1条形码扫码的顺序要求,为用户提供更佳的条码枪扫码使用体验。
条形码扫码货品成功后,增加“滴”声音提示,为用户提供更佳的条码枪扫码使用体验。
从V6.21开始,金软条码增强版正式更名为“金软UDI条码版”,本系列的金软仍然提供标准版(单机版)和网络版两个型号的UDI条码版。
全面的原生税率支持:金软旧版本仅提供采购订货和销售发货的税率支持。自最新的金软6.20版本起,在所有的业务环节均支持税率,提供更加灵活的含税价、未税价的录入及自动计算方式。
金软从本版本起调整对部分Windows系统的支持:从本版本起,金软所有产品不再支持WindowsXP系统下的安装及运行。其中:1.金软普通的标准版及网络版支持:Windows7/8/10/11;2.金软条码标准版支持:Windows8/10/11;3.金软条码网络版服务端支持:Windows8/10/11,金软客户端支持:Windows7/8/10/11;
实现第三方物流配送企业的管理和应收账款结算:从本版本起,全面支持目前医疗企业大量采用第三方医药物流配送公司实现终端配送货的管理,包括直接与第三方配送公司的往来应收款及发票的管理。
更改系统的成本核算方法,由“移动加权平均法”全面更改为“个别计价法”,即按批次来计库存成本以及发出成本。
预订收货/发货单,备货归库单,备货转销售单的产品录入支持用产品名称/编码/条形码来直接检索产品。
提高首营产品单据在关联大量产品时的性能。
优化单据的产品录入操作体验,更加符合实际操作习惯。
单据支持导出可打印的xls电子表格:所有单据均支持将单张单据导出到xls电子表格。导出所用的电子表格模板支持定制多种不同的样式,以实现不同的客户自动使用不同的xls电子表格打印样式。
数据导出功能不依赖微软OfficeExcel:从本版本起,数据的导出功能不再依赖包括微软Excel电子表格在内的任何办公软件。
优化成本核算方法,更符合实际成本结算方式
条形码扫描功能增加自动解析批号/效期的功能:针对需要大量录入批号、效期、序列号、质量追溯码等情况,利用条码枪扫描GS1/HIBC条码,解析其中包含的批号效期等数据,自动录入。提供标准条码增强版、网络条码增强版、贸易条码增强版三款。
生产/经营许可证的效期监控:禁止从许可证过期的供货商购进产品,禁止销售产品给经营许可证过期的客户。
医疗器械注册证的效期监控:注册证效期预警;禁止购进/销售注册证过期的产品。
销售时提供“货品别名”的填写:为不同的客户提供同种货品的不同习惯称呼,并能打印,具备自动记忆,自动填充到销售单中的能力。
销售时提供“中标号、中标价”的填写:能打印,具备自动记忆,自动填充到销售单中的能力。
强制质量检查开关:对是否实施严格的质量控制、经营范围控制,采用系统开关的模式,在严格性上提供更多的灵活性。
折扣自动记忆:包括采购和销售的折扣。尤其是销售折扣的自动记忆,将解决同型号的医疗器械,供给不同客户(如医院)实现不同的折扣,帮助企业定制更加个性化的销售方案。实现自动记忆后,下一次销售时,该折扣数值将自动弹出。
预置折扣:在系统初始初始化时,为不同的客户/供货商,设置同个品种的不同折扣值。
采购/销售时,优先显示供货商/客户的最近一次所交易过的产品型号:以*号优先显示于单据录入窗口的产品列表的顶部。使用该功能,就可以准确无误的为不同的客户供应各自所需要的、不同规格或厂家的特定型号产品。利用此项机制,企业可极大的降低开单人员对业务的熟练水平;同时,可以极大的减少,因人员的离职,给企业的销售业务造成滞缓的严重影响;在招聘新的开单人员时,降低对所招人员的专业水平要求。
提高编辑客户/供货商预售价的数据录入效率:在编辑货品基础资料的录入客户/供货商预售价过程中,提供了按行编辑的方式,输入完一个价格后按回车,鼠标焦点自动跳至下一行,继续录入。从而提高期初录入预售价等价格信息的速度,以批量的方式快速录入价格、折扣、提成单价等数据。
优化销售历史单价表格的显示:使表格检索出来的数据,按客户进行分组集中显示。
系统内核升级:网络版/贸易版后台数据库系统由MicrosoftSQLMSDE2000升级至MicrosoftSQLServer2005(适用于Windows7/XP)、MicrosoftSQLServer2012(适用于Windows8/9)。
更换新型加密锁:全系软件统一淘汰旧SafeNet加密狗,统一采用SafeNet圣天诺LDK-HL加密锁,适合于所有Windows各型号系统,同时免驱。软件使用更加安全、简单。
优化安装过程:标准版/网络版/贸易版的安装包更加简单直接。网络版/贸易版的数据库自动识别操作系统型号,自动安装后台SQLServer数据库系统。
销售单品固定金额提成:在销售单中设定业务员、客户两项不同主体的单品固定提成金额,以便后期快速汇总统计业务员、客户各自的提成数据,同时该金额按不同的客户可以自动记忆,下次销售时,该提成金额自动弹出。本功能是除了在原有金软医械网络版/贸易版的复杂提成解决方案(按不同扣率的比例提,按回款周期提等)基础之上,在标准版/网络版/贸易版中,提供的按销售单品进行计件、计价的固定金额提成方案,该方案是目前大多数医疗器械行业采用较多的一种提成算法,具有简单、直观、易操作的特点。
锁定不合格产品:养护库存时,可对不合格产品作锁定,采取停售的处理。符合新版GSP规范(2013年6月施行),即《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》第八十六条之规定“...发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录...”。
过期存货禁止销售:符合新版GSP规范(2013年6月施行),即《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》第八十七条之规定“...有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施...”。
创建新账套时,可以从已有账套导入期初库存。
上次交易价更新规则更改:将以前按审核日期更新的方式,更改为以单据日期为准更新,更加符合实际情况。
数据导入导出支持MicrosoftExcel2003以上的版本如MicrosoftExcel2007/2010。
支持表格自动合并重复行。报表数据呈现更加自然直观。
单据表格编辑支持行列导航的切换:增加的列编辑导航模式,大幅提升批量录入数据的效率。
货品进销存二级总账:在统计收发总数的同时,统计各具体收发业务的汇总数量及金额。
库存质量养护单增加温湿度的记录
调货单及冲调单的单价在审核时会自动更新供货商的历史单价。
备货转销售单的成本价以备货单的成本价来计成本,之前是以备货仓库的结存价计成本。
创建账套时,导入产品资料等同时导入首营产品资料及首营企业资料。
备货单的销售价格实现自动记忆。
手工调价单可以调"备货仓库"的结存单价。
销售赠送单在某些情况下会导致库存异常。
备货归库单及预付款单偶见无法打印。
销售汇总/采购汇总时,如果只有单独的退货则无法统计到。
网络版在点击待办事项的查看单据,可能导致程序意外退出。
应收已收明细及帐龄统计数据有误。
销售赠送品的管理:(1)赠品不计入销售成本;(2)赠送目的可以自行增加,对赠送实施更加有效的管理;(3)赠送联系人,联系方式的记录可以使赠送做到有据可查,防范赠送过程中可能发生的不良行为。
单据查询中心:利用此功能,可以在一个点上查看所有的业务单据,使业务管理更加轻松高效。
单据复制。
单据的产品选择下拉列表支持分类树形导航功能。
产品分类等的重新排序:产品及地区分类支持树节点拖移排序及节点上下级移动。
即时库存的汇总报表(不分仓库)
备货未归库产品的的逐级汇总查询。
低价销售警告:销售单价低于某参考价或成本价时的审核警告功能。可以选择只是警告提示,还是根本不让其审核通过等贴心的功能。
改进了产品分类的数据加载方式,大幅提升了查询窗口打开速度。
改进首营管理。支持资质材料的同类图片多张导入并打印。
改进出入库管理。允许验收入库单、出库复核单手动录入、修改批号效期。
改进订单管理。采购订单/销售订单增加价格方案选择功能。
改进货品资料的注册证号管理:编辑或导入产品资料时,允许用户选择是否更新存货的注册证号。
改进销售数据分析:货品销售历史数据分析中左侧分类列表的显示方式更加友好快捷。
改进业务流程的提示功能:对未启用验收入库和出库复核时用户点击此两功能后给予友好提示。
改进存货下拉列表,使其表格可配置
改进过期产品出入库时的提示方式:大数据量下多条过期提示更加友好。
改进借货模块的名称:为适应更多地区用户对此业务称呼,现更名为备货管理模块,指将货物存放于客户如医院处的管理。
改进网络版的后台数据库:采用性能更加强大的MicrosoftSQLServer作后台数据库。
改进软件安装和初始化:用户完全可自行解决安装及初始化的问题。
改进程序执行性能若干其他项。
支持销售提成的管理(仅适用于网络版、贸易版):(1)可任意支持算法方案的定制。根据不同企业的实际,可对提成算法实施灵活的定制。如以销售扣率为基础,按销售金额提、或按回款金额提,甚至按回款期限提;按销售目标提、按件提等等;(2)提成参数可以轻松任意调整。如不同扣率,不同提成;(3)提成报表清晰、不同提成方案的提成汇总、销售产品的逐项提成明细。
预收付款的管理:预收款、预付款的管理,以及预收冲应收、预付冲应付管理。收付款管理更加完善。
手工调价单:解决库存成本无法人为更改的情况。
提升程序的执行性能。
GSP管理:根据国家食品药品监督管理局2007年对医疗器械及体外诊断试剂经营企业的管理要求,本次升级增加了重要的GSP管理功能。除提供标准的GSP表格外,还可以灵活添加新的GSP管理文件。
与航天金税防伪税控机联机:通过金软插件,将金软软件中的销售清单数据导出,生成符合金税增值税防伪税控机的数据格式文件,实现轻松将金软中数据联机到税控机,避免数据的多次重复输入。
可插拔的插件机制:通过该插件机制,使得灵活定制个性化的功能需求,得以轻松实现。同时,用户可以选择性的使用,而不影响金软程序的功能,不影响企业主业务的数据管理。在该插件技术基础上,我们已经成功开发出金税防伪税控机数据导入插件,广州药监局数据上报插件。在不久的将来,我们将基于此技术,开发出更多实用的插件来满足不同用户的需要。
采购订单管理。
销售订单管理。
经销商调货单:用于与第三方经销商相互的调货管理。
单据的业务执行过程跟踪:例如某销售单的过往历史收款记录,某笔借货单的归库、转销售历史记录,在统一的视图中,直观呈现。
全面的货运监控及跟踪管理:通过全面而详细的货运单,可以全程实时跟踪所发货物的在途及收货情况。
批号调整单:取消即时库存明细查询中的效期批号调整,增加了“批号调整单”来替代此功能。
进销存总账报表增加单价。
灭菌效期,灭菌批号等参数。
货品的基本资料中增加货品的默认存放仓库设置。
在单据表格中,增加“插入行”功能。
在货品基本信息中增加参考进价。
在采购入库单中增加采购进价方案的选择。
收款单/付款单增加发票类型和发票号。
增加GSP管理参数:医疗器械储存温度、出库温度、到达温度。
增加“存货效期报警提示”系统可选项。
支持多帐套:非常方便进行帐套的管理;创建新账套时,支持从已有账套导入基础资料、库存、打印模板等。
处理单据时,生产日期和效期等日期的输入格式可以进行灵活的按需设置。
处理单据过程中,自动检查单据合法性,并定位到出错的单元格,同时以图形化的方式高亮显示。
存在从其他单据调入数据的单据,在其单据录入窗口表格中,显示可点击的链接,点击此单据号链接,打开对应的单据,同时自动定位到引用的货品所在行。
医疗器械注册证号\生产许可证号\经营许可证号在编辑时,提供格式化的输入,并可以根据需要自行调整输入格式。
所有出库单类型的单据,支持直接按批号检索库存的方式。
所有的数据表格支持调整行高(行间距)。
直接将库存数据复制到出库单中,避免特殊情况下,需要输入大量库存货品的重复工作量。
在客户及供货商基本信息中允许对往来金额及累计欠款金额进行期初设置及手动调整。
在查询窗口中,可以移除指定的一行或多行。
对价格修改权限进行控制,仅允许有权限的人才可以修改采购入库价格、销售出库价格。
针对同一产品,可以预先设定不同客户的销售价格。
直接由采购订单生成采购入库单、由采购入库单生成付款单。
直接由销售订单生成销售出库单、由销售出库单生成收款单。
直接由借货单生成还货单及借货转销售单。
直接由经销商调货单生成冲调单。
改进发票的管理,在“采购付款一览表”及“销售收款一览表”通过“款票状态”,以直观清晰的方式体现发票及款项的情况(A.票未开,款未收;B.票已开,款未收;C.票未开,款已收;D.款票清)。
优化软件性能,提升运行速度。
在“借/还货管理”模块中增加“借货转销售单”功能:每笔借货可以查清还回多少?销售多少?剩余未还回的数量。
收款/付款明细查询。详细显示每笔单的账款结算情况。
在采购入库中,增加入库的产品质量状况、及验收结果记录。
进销存明细账增加产品类别、厂家等内容。
库存数量可以从Excel电子表格中,通过导入货品基本资料时初始化。
在单据开单中,对效期小于当前日期的产品、或者生产日期大于当前日期的产品进行报警提示。
货品基本资料中的货品编码,禁止重复设置为可选项。
单据开单窗口允许最大化。
货品销售明细查询中,可按产品类别进行查询。
在单据查询窗口中,对打开的单据修改保存后,自动定位到当前修改的单据所在行,并高亮显示。
改进库存的“批号/效期调整”功能,可以调整生产日期及灭菌批号,同时改进用户的操作体验。
改进所有查询功能中的汇总统计功能,支持多级分组汇总统计,改进打印功能。
增强查询窗口中的表格数据处理能力:(1)所有单据的状态(包括待审核,已审核,作废),以图形化的方式直观呈现;(2)表格的行、列可实现与MicrosoftExcel同样的冻结功能,可任意调节需要冻结的行数或列数;(3)直接在表格上输入要检索的字符,将会快速定位符合要求的数据,并高亮显示;(4)表格的布局及数据筛选实现鼠标跟随操作。
提升软件其他方面的易操作性。
发布里程碑版本:此版本核心作出重大调整,更加强大灵活的功能、更加赏心悦目的软件操作界面。
所有的单据支持更加灵活的编辑方式:即时保存草稿、审核后通过反审核再加以编辑、作废/删除单据等。
付款、收款单据,增强对应收/应付账款的管理。
支持零库存出库,全面支持负库存。
基础资料(包括产品、客户、生产商、供货商)支持从MicrosoftExcel微软电子表格文件导入。
灵活的单据表格编辑能力:单据编辑表格可以灵活自由的调整编辑样式,如隐藏不需要的列,更改列的显示顺序、列名称、是否可编辑等。
采购汇总及明细查询。
销售汇总及明细查询。
库存汇总及明细查询。
仓库与仓库之间的货品调拨功能。
对客户及供货商的地区分类。
增加地区销售数据的统计分析。
系统中的数据查询模块功能。
允许对库存货品进行批号及效期的调整。
采购及销售审核时允许对批号及效期修改。
单据号生成方式更改。
单价、数量、金额小数点最多支持10位:数量小数点精确度支持0-4位,单价、金额小数点精确度支持0-10位。可以根据企业要求进行灵活设置。这是本版本的一个重要升级功能,软件全面支持更加强大的小数点精确度。
只有审核通过后的销售单据才能开票。
未通过审核的进货单不能退货。
未通过审核的销售单不能退货。
货品基本资料可批量删除。
货品基本资料显示重新按分类、简称、规格重新排序。
货品分类按分类名称排序。
以下窗口布局及操作优化调整:(1)盘存单;(2)库存报损;(3)销售查询窗口;(4)销售货品明细窗口;(5)采购入库货品明细窗口;(6)系统设置窗口。
如下程序中的问题:(1)库存状况查询中效期和非效期查询显示有误;(2)其他信息设置模块,在没有数据时,双击表格或点击“修改”导致程序异常退出;(3)双击货品资料列标头时程序异常;(4)盘存时新增加的货品计算盘存金额时有误。
全面支持多仓库管理:本版本开始支持多仓库的管理。提高了软件的适用灵活度,更加方便库存的管理。
销售单价查询:针对医疗器械行业的多家客户,不同销售单价的销售模式,快速查找某一家医疗的某种货品的销售单价查询功能。配合销售出库的销售单价自动记忆,自动提醒功能,极大地提高了工作效率。
“销售数据综合分析”增加查询功能:“决策分析”模块中的“销售数据综合分析”功能升级,增加了查询功能、按类别统计、成本数据统计、统计数据导出到Excel,可实现销售日报和月报数据的统计和打印。
客户和供应商基本信息中增加银行帐号等字段,同时该帐号信息可以在相应的出入库单中打印。
出库送货单支持打印表头的临时重新定义:该功能为特殊需要提供了方便,使出库送货单的打印更加灵活。
出入库单的货品明细导出到电子表格。
权限设置操作可能造成程序异常退出。
采购退货操作不当可能造成不能正常的退货。
数据导出到Excel电子表格:这是本版本中一个重要的升级功能,更加的方便了用户处理数据的灵活度。
检索码使用自动生成机制:根据可供设置的方式,检索码可根据名称或简称的汉语拼音自动生成。
器械详细档案可进行复制:根据某个器械档案复制生成一份新的器械档案,极大的节省了基础数据录入工作量。
更加方便的数据录入操作:在出入库操作中,提供了比旧版本更灵活,直观的输入方式,提高了操作速度。
销售出库单支持专人审核:通过系统设置,销售出库单既可在开单的同时出库,也可以由指定的人员审核后再出库,满足了不同公司,不同的业务要求,达到了较大的灵活性。同时,配合进货入库单审核功能,可以实现先出库,后入库的操作,提供了零库存管理的解决之道。另外也可以解决厂家先直接送货到医院后,后期补录入库的特殊要求。
强大的商品分类多级支持:提供无了限级的商品多级分类,为医疗器械销售行业复杂的商品分类提供支持。
进货单价自动记忆:不同的供应商,对同一品种的不同的进货单价自动记忆。方便录入,解决了人工查阅的不便。
销售单价自动记忆:不同的购买客户(如医院),对同一品种的不同的销售单价自动记忆。方便录入,解决了人工查阅的不便。
折扣细化到产品:同一张销售票,不同的商品支持不同的折扣,解决了3.3版本的单一折扣限制。
销售分多次收款:解决了3.3版中,一次开票只能一次性收清的较差灵活性。
销售开单界面中,库存价的显示受权限控制。
货品基本信息中,注册证号和生产许可证号输入字符个数由原来的20增加到100。
销售单查询模块不能正常打印。
客户应付金额显示错误。
单据,报表打印样式自定义:该项功能解决了目前软件在打印上的重大瓶颈问题,为客户在单据的打印上带来了极大的灵活性与方便性。目前的版本支持进货入库单、销售出库单。在4.0版本之前将支所有的报表打印自定义。
多次出库,分期开票收款:针对医疗器械销售行业特点,量身定做。