现在还有人使用Excel表格做进销存管理吗？采购管理

当然还是有人在使用Excel表格做进销存管理的，比如一些规模小的个体户或小微企业，使用Excel做进销存对这部分群体来说是合理的选择。

然而，需要注意的是，随着企业规模的扩大，Excel的局限性也会显现出来：

不过，如果你所在企业已经进入了中小企业行列，却还在用Excel的话，我只能说：你们真的遥遥落后了！

因为，对于规模逐渐扩大、业务变得更为复杂的企业来说，用Excel做下图这种进销存管理表格，就好比用”榔头“修电脑——勉强能用，但效率低，容易出错。

对这部分企业来说，目前最好的选择就是——进销存管理系统。

进销存管理系统是什么？

进销存系统是一种典型的数据库应用程序，借助先进的计算机技术，解决企业在账目管理、库存控制和信息反馈方面所面临的问题。它集成了进货、销售、和库存管理的多个环节。

具体来说，进销存系统包括以下几个主要方面，采购（进）、入库（存）、销售（销）、财务（财）：

下面以一个我们公司在用的进销存系统为例，给大家介绍下进销存系统有哪些流程，又是如何实施的。

进销存系统助力企业降本增效

四大业务模块，解决三大业务流程

先放出我们公司在用的进销存管理系统，让大家对进销存系统的功能有个大致的了解：

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

进销存管理系统的业务流程架构通常包括以下几个环节：

下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容：

1.进销存系统功能介绍

（1）采购管理——流程统一管理，操作便捷简单

采购管理主要包括采购订单管理、供应商管理、采购报表分析等功能。采购订单管理模块由采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购需求和订单统计以及采购执行跟踪看板组成。

①供应商管理

②采购申请

③采购入库

④采购统计分析

（2）销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

销售管理是进销存系统的重要组成部分，主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。销售管理模块由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。

①客户管理模块

②报价

③销售订单

④销售数据统计

（3）库存管理——全局自动化管控货品出入

库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。

①出入库单

②库存调拨

③库存盘点

④产品出入库统计

（4）财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

2.使用进销存系统的优势

（1）降低滞销/脱销风险

通过信息化软件设置库存上下限预警，帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况，合理安排补货或促销计划

（2）降低企业成本

（3）提升员工效率

通过信息技术（进销存软件的落地），提高业务流转的自动化程度，提升进货、销售、资金往来的处理效率

（4）辅助科学决策

进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析，这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据

（5）分析和预测

进销存管理系统能够收集和分析数据，生成各种报告和仪表盘，预测市场变化，降低业务风险并且能够相应的调整营销活动，帮助公司更好的了解客户行为，优化业务流程。

3.优秀落地案例：快克药业

借力平台搭建组织管理创新平台

快克药业作为感冒药西药领域的领先企业，公司在不断适应外部环境压力条件下，持续在组织行为管理方面做了大量创新性尝试，其中引入进销存系统就是最典型的一次创新。在这个过程中，开发平台的简单、便捷、报表快速可视化等功能特色，大大降低了公司业务应用开发人才要求、开发平台难度系数，有效缩短了创新实践路径、提高创新呈现速度。

场景一：进销存进度管理

痛点：

解决方式：

场景二：线上签约全流程管控

线下签约过程存在诸多痛点，重复录入效率低、出错率高、查阅不便等等，具体可总结如下：

如果是从Excel转到专业的进销存管理系统，建议：

选择在零代码平台搭建进销存系统

无需代码基础，只要你懂业务，就能搭建出完美契合企业需求的应用。作为零代码产品，JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。

进销存作为企业最核心的业务系统之一，不同行业规模的企业，需求当然是有差异的。

因此模版中心提供了5款适用于不同企业的进销存方案，企业可以选择适合自己实际需求的方案使用——

进销存落地七步法

七步法的核心目的：给大家提供一个更快、更深入、更完整的业务流程设计、进销存落地思路。

1.梳理进销存业务流程

2.选用进销存应用模板

根据业务流程、需求清单，选择合适的进销存应用模板

3.整理现有基础数据

在业务需求明细整理时，搜集、设计好各个表单、流程、仪表盘所需要的数据字段、指标等。

4.调整表单内容、权限

5.数据模板导入进销存

当梳理完业务流程以及整理好业务明细数据后，下面也就进入到了产品试用环节；

取少量整理好的数据填入Excel导入模板；导入到JDY进销存。

提醒：在下载Excel标准模板之前：在基础表单中，编辑加入所需要的字段类型；否则新维度将没有字段来存储。

6.测试流程/功能匹配度

7.上线使用

完成测试后，便可进行全面推广；上线过程主要分为以下三步：