导语:如何才能写好一篇医药信息化,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
因此,英国决定通过一场信息变革使已有的一些先进实践经验变成标准。他们对医疗信息系统建设提出的总目标是:“确保每一个患者和医疗服务用户享受到高质量的医疗服务。”
信息化变革背景
信息化变革的前提是信息技术已经能够为高质量的医疗服务提供基本支撑。患者或医疗服务用户的临床医疗记录等重要数据同时还可以服务于其他目的。在很多方面,数据记录和传送方式都需要进行重大变革。
在图1中,外层显示了患者或医疗服务用户的医疗记录数据是如何转变成高质量信息的。里层显示了如何让患者、医疗服务用户以及服务提供者掌握数据。
具体措施
英国NHS的信息化变革主要采取了以下五点措施:
2.医患共同决策,获取明智选择。未来的医疗将会越来越多地围绕患者与医疗保健专业人员之间的对话来进行构建,随着人们能够更多地为自己承担责任,并充分参与到医疗决策中,他们需要获得足够的信息和支持,以便能够完全了解自身状况和可以采取很多方法。
4.采用唯一标识号码。NHS号码与英国社会保险号码有同等重要的作用,提高了协调能力和服务水平。
5.增强医生记录、采集信息的能力,制定一个广泛认同的信息记录、采集规程。
我国现有情况
我国医药卫生信息化建设从上世纪80年代开始起步,经历了30余年的发展历程,从无到有,从局部到全局,从医院向其他各个业务领域不断延伸,逐渐成为医药卫生系统不可或缺的组成部分。概括起来主要有三个方面:
一是医疗卫生机构的信息化。据卫生部对全国3765所医院信息化现状调查结果,80%的医院已经形成以费用和管理为中心的信息系统。目前,这些信息系统开始向以病人信息为中心的临床业务支持和电子病历应用方向转化。
三是区域医疗卫生的信息化。一些地区开始进行以人的健康为中心,以建立居民健康档案、电子病历为重点,实现医药卫生信息区域共享的试点工作。
主要问题
我国医药卫生信息化主要有以下三方面问题:
一是多头建设问题。我国医药卫生信息化各自为政的现象十分严重。不同部门、地区和医疗卫生机构都独立地建设了各自的医药卫生信息系统,由于受观念、管理体制、建设时期等因素的束缚,标准、内容都不统一,既浪费了开发成本,造成大量重复投资、重复建设,又制约了系统之间的互联互通,普遍存在协作效率不高、设施和资源共享不足、社会化服务水平不高等问题。
二是“信息孤岛”问题。标准化是信息交换传播和资源共享的根本保障。我国医改方案推出后,标准化方面相继了《居民健康档案数据标准》、《电子病历数据标准》。但是,由于缺乏国家层面的统一协调和管理,现行信息标准体系还不够完善,部分标准与产业相脱节,无法在实际应用中推广。由于标准应用的不同,已形成了大量的“信息孤岛”或“烟囱数据”,给后续的区域医药卫生信息共享和部门业务协同带来障碍,并削弱了信息化提高资源配置效能的作用。
三是投入渠道单一问题。目前,我国医药卫生信息化的投资、建设、营运主体主要是各级政府,缺乏鼓励社会力量参与建设的运行机制。信息化建设具有长期性、复杂性和变化性等特点,需要持续不断地大量资金投入。从近期看,这种资金支持体制,会因财政负担而难以为继;从长远看,公共资源垄断、缺乏有效竞争、没有创新动力的运行机制,也难以形成贴近百姓需求、具有专业水准的公共服务。
几点建议
总结英国NHS的信息化发展经验,可以概括为资源整合、信息共享、服务集约、监管有效。结合我国的国情和自身存在的问题,借鉴英国NHS的信息化发展经验,需要多措并举地促进我国医疗信息化的发展。
其次,信息共享,统一标准。国家医药卫生主管部门要从国家层面以制度和规章的形式要求医疗信息系统的建设必须标准统一,而且要符合通用标准,如HL73.0等,这样可避免“信息孤岛”和“烟囱数据”的发生,提高医药卫生信息共享和部门业务协同的能力,有效地发挥信息化提高资源配置效能的作用。
第三,服务集约化,建立身份识别代码。由于中国有众多的人口,而且大部分人口来自农村,患者身份确定问题是一个重大挑战。因此,以推进医保“一卡通”为契机建立身份识别代码,一卡通的信息除了姓名、身份证号码、医保号码以外,还要增加唯一的身份识别代码,最终将其运用于预防、保健、诊断、治疗、康复、健康管理的一体化体系当中,连续协调、方便可及地为基本医疗卫生服务提供坚实的信息支撑。
第四,加强监管,务求成效。医药卫生部门每年应组织专家对医疗信息系统进行抽查,从信息记录、信息价值等多方面进行考评,建立相应的奖惩机制,确保信息是真实有效且能为广大医患更好地使用。
第五,建立相应激励机制。很多医生对于医疗信息系统的使用还存在一定的抵触心理,因此要利用一些手段,如进行绩效奖励等,来鼓励和支持医生,特别是农村或社区的基层全科医生使用医疗信息系统。并且要对他们进行长期、反复、多次的培训,让系统成为他们日常工作必不可少的一部分,只有这样才能真正使信息共享为医疗保健带来好处。
总之,推进信息化是解决和改进全民医疗卫生服务的重要抓手之一,我们要借鉴发达国家成熟的医改经验,将我国医疗卫生体制改革又好又快地深入推进。
关键词:信息化建设医药供应链管理企业资源计划
1.企业概况
湘某医药集团(下称集团)是02年3月成立的股份制企业,注册资本4200万,批零兼营各类药品及器械,与国内300多家工商企业、200多家大中型医疗机构保持着合作。在长沙麓谷高新区建有GSP标准仓库一座,使用面积达18000m2,设施设备完善。03年5月集团成立配送中心,协调了各部门、各分公司、各药房及质控部的关系,03年8月在药房基础上筹建连锁药店,04年4月通过了医药GSP认证。
2.集团信息化现状
2.1"硬件"状况
2.1.1计算机拥有量先后添置近百台PC,型号不一且部分设备老旧。
2.1.2服务器总公司、各分公司都采用客-服模式,总公司为例有组装服务器一台,配置为P43.0G、1024MDDR、160GHDD、未做磁盘阵列,手工备份,主要用于进销存数据库存储,安全级别不高。
2.1.3局域网通过网卡、双绞线和交换机互连构建简单局域网,各公司间未有效连接。
2.1.4互联网开通了ADSL宽带,工作站共享带宽接入互联网。
2.1.5应用系统以**进销存系统和**财务系统为主,**进销存系统负责集团批发业务的进销存管理;**财务系统负责集团批发业务的财务管理。
2.1.6网站建设04年开通网站,主要用于信息、客户联系等,电子商务功能未采用。
2.2“软件"状况
2.2.1机构和人才未组建专门机构,在行政部下设专人维护。
2.2.2系统兼容性系统大都功能单一、兼容性差,“孤岛”现象严重。
2.2.3投入后期投入不足,偏维护。
2.2.4电子商务专人负责医药电子招标采购,每周更新品规并接受网络订单;另集团与海虹医药电子交易网有稳定关系。
2.2.5仓储配送手工程度高,与现代物流的立体化、机械电子化相距甚远。
可见集团信息化建设尚处于初级阶段,整个系统市场交易功能完善,业务控制与协调功能不足,决策支持与战略规划功能缺失。各部分建设基于局部,缺乏整体性,更不具前瞻性;加上系统间不能互通,数据库不能共享,达不到规范运行流程、提升管理水平的作用,从而背离了建设的初衷,造成极大浪费。
3.集团信息化建设滞后剖析
水平是事物发展的反映,而事物的发展又取决于多因素。集团信息化建设历时不短,但基础薄弱,加之缺乏指导,也未深入研究,造成目前水平低下。
3.1领导层的医药供应链意识不强
多年的市场演变,医药行业已进入微利时代,竞争也演变成供应链间的竞争,而医药供应链管理的核心是依托信息技术、ERP系统整合资源,建立战略合作关系,实现流程衔接、信息互换和管理同步,达到风险共担、利益共享的目的,认识的欠缺导致建设的自我封闭。领导层作为决策者,对业务的定位关系到集团存亡。供应链趋势下当凭借链中优势及自身特色拓展业务,然而从近年集团销售收入的先升后降可以得知,数年前单纯对传统业务的定位并没取得较大进展,相反由于外部竞争激烈、内部利益冲突和管理成本过高而产生倒退,也就决定后期投入没着落。
3.2信息化素质低下
3.3系统开发商选择缺乏前瞻性
近年来集团几届领导始终强调自我发展,不注重发展与链上节点企业的联盟关系,自然就不会完成从批发商到商和配送商的角色转变,更摆脱不了本位思想和传统的供销配运模式。基于这样的认识,集团在进销存加财务系统的市场交易运作模式中找到了心理平衡。
4.集团发展信息化的途径
要改变现状,本人认为必须认清医药物流发展的趋势,重新认识供应链管理的价值,优化管理来提升现有业务;在此基础上建立有价值潜质的供应链,赋予信息化建设新的内涵。比方说从第三方物流的角度出发联大靠强,充分利用集团拥有大型标准仓库、省内完备的配送网络等优点寻求成为某特大型医药集团(最好在湖南有一定的业务基础)在省内的配送中心,业务辐射全省;在业务上与该特大型集团不产生竞争,又拓展了自身业务,还发挥了各自的优势。信息化建设方面,构筑全新的ERP管理系统,利用信息手段实现分布信息集成,实现数据库共享。
4.1对领导层的建议
集团领导层应调整原有观点,树立信息化管理的理念,从加强管理,促进降费增效着手,加强与链上节点的协同,从整体高度加强建设,通过完善的信息功能促进医药物流的供应链管理,形成良性循环。鉴于目前医药行业信息化建设的标准不一、行业标准建设滞后的事实,制订集团内部的信息化标准势在必行,具体可参照链上核心企业标准,结合自身作合理化修改。
信息归口是信息化管理的基础,应尽快成立信息管理部门,管理工作涵盖了信息标准化、GSP质量监控、物流设计与改进、供应链管理等,不仅涉及系统的稳定安全,还涉及上下游间商流、物流、信息流以及资金流的顺畅。
4.2对集团员工的建议
考虑到员工在信息方面素质偏低,可采取专题讲座、授课等方式加大培训力度,培养素质,增强应用能力;另外可组织会谈交流各自学习经验,分析存在差距的原因少走弯路,在集团内部
推广成功的学习经验;还可定期组织员工到成功的同行企业学习,寻找差距和追赶方法。
4.3对ERP系统设计的建议
4.3.1功能集成
整个系统分为财务管理、物流管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、信息管理和电子商务等模块,覆盖了完整的供销过程。通过共享数据库,可以让集团随时了解动态库存,并采取相应的应对措施。系统配合供应链管理,集成商流、物流、资金流和信息流,可以为集团节约财力、物力、人力,达到降低管理成本的目的。另系统应设计业务应用程序接口,接口是标准化的、开放性的,便于集成第三方软件系统。
4.3.2可扩充性与可维护性
系统应采用开放性结构,具备二次开发能力,能适应需求的快速变化。在设计过程中就做到数据与程序分离,如采用模块化结构以减少模块间的耦合,提高模块的独立性、可装卸性。需求发生变化时,可对系统作功能、性能或结构上的调整,保证系统具有较长的生命力。
4.3.3融合供应链管理
4.3.4体现GSP管理思想
药品是一个特殊的行业,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(GSP)的规定应该建立健全质量规范的药品经营质量管理体系和质量信息反馈网络,保证药品经营质量,保障人民用药安全。那么在设计药品质量预警机制和质量审核的业务流程中,应该把GSP嵌入到系统的每一个流程并通过GSP/ERP系统反映出来。例如实施药品的效期管理,优化库存量的控制,在采购、销售、存储全过程通过生产批号、保质期等项目来管理存货的收发存。
关键词:中医药企业;人事档案;信息化管理
科学技术是第一生产力,而人才又是科学技术的核心因素,做好人事档案管理,对任何企业来说都是发展的关键,特别是在中医药企业,人才管理的价值尤为突出。古老的中医传承,凝聚了五千年文明的精髓,做好中医药人才配置,是重现中医药文化光辉的关键所在。大数据时代的来临,是企业包括人事档案在内的各种资源信息化管理的客观要求,我国中医药企业人事档案信息化管理过程中,依然存在一些问题亟待解决。
1中医药企业人事档案信息化管理现状
人事档案的信息化管理,是企业现代化管理的重要组成部分,是大数据时代人事档案管理的必然趋势,我国中医药企业自实施人事档案信息化管理以来,取得了一定的成绩,但也存在一定的不足。
(一)中医药企业人事档案信息化管理的优势
1、人事档案信息管理规范化、科学化
中医药企业人事档案管理工作涉及的内容相当广泛也相对复杂,较强的专业性使人事管理在数据收集填录过程中,容易出现误差或信息反馈不及时,给管理工作带来阻碍。人事档案信息化管理的实施,使原本混乱、繁杂的人事管理规范化、科学化,实现了人事档案管理的长效机制,便于人才的统一管理和统筹安排,加强了中医药企业人事档案信息的共享程度,有效促进了企业人才调整的科学合理性。
2、人事档案信息管理效率提高、压力减少
3、人事档案信息管理质量提高、成本降低
以往人事档案的非信息化管理时期,基于中医药企业人事管理的复杂多元化,需要耗费大量的人力资源,还往往因为专业性不足而出现质量误差,中医药企业人事档案管理信息化后,专业的软件分析规避了工作人员专业性不足造成的分析错误问题,电子文档的及时归档,也使人才信息反馈及时便捷,一改从前档案信息填录缓慢、容易出现误差的窘迫。同时,信息化管理的实施,大大简化了工作人员需求数量,降低了企业人事档案管理的人工成本。
(二)中医药企业人事档案信息化管理中存在的问题
1、信息化管理体制不够完善
目前,我国的中医药企业基本普及的人事档案信息化管理,但由于经济水平差异,е轮幸揭┢笠档蛋腹芾硇畔⒒程度严重制约于设备先进程度和人事档案工作人员的专业素质水平,不同区域间的差异较大,在一定程度上妨碍了人事档案信息化管理效率的发挥。经济发达地区设备先进、信息化早,管理水平较高;在经济落后地区,受到资金不足影响还在使用老旧的计算机单机操作,根本无法实现信息化管理资源共享,导致整个中医药信息化管理能力不足,限制了事个行业的健康发展。
2、存在档案缺失和不按时归档现象
中医药企业在信息化管理过程中的工作不够到位,对信息化管理不重视,缺乏正确的认识。在中医药企业,人事档案信息一方面要录入个人基本信息及家庭情况,一方面要储存学习培训及奖惩考核等信息,并且由于中医药人才的大量缺乏导致人才调动比较频繁,流动性大、信息调整修改频率高,如若企业对人事档案管理不够重视,就容易出现档案缺失及不按时归档现象,导致在信息需要时无法查询,或查询到的数据不够准确,妨碍了人事档案信息化管理的优势发挥,影响了档案管理的效率和客观价值,不利于行业的资源共享。
3、人事档案信息化管理工作人员素质不高
中医药企业部分管理人员的人事档案管理观念落后、人员素质不高,只注重档案资料的管理保存,不注重档案资源的合理利用,致使档案管理的效率低下,档案管理水平较低。中医药企业传统的档案管理过程就是档案入库归档长期保存,而现代信息化人事档案管理的核心是实现中医药人力资源的共享,由原来的储存调用转化为人力资源的信息共享和合理配置,并且要充分挖掘人事档案信息的潜在价值,这就要求人事档案工作人员具备相应的专业素质和计算机软件操作水平,以更好地利用档案资源、提高档案资源的利用率,发挥档案资源更大的作用与价值。
2中医药企业人事档案信息化管理问题的对策
1、健全完善信息化管理体制
要从宏观上重视中医药企业人事档案管理的信息化水平,要加大中医药行业人事档案管理资金投入,配置先进的信息化设备,从制度上解决区域经济发展不平衡造成的人事档案信息化管理差异,尽快平衡网络信息覆盖率及信息化设备调整,使整个中医药行业的人事档案信息化水平达到均衡,实现人事档案资源共享,合理利用和开发中医药人事档案资源,促进我国中医药事业蓬勃发展。
2、加强档案信息化管理、树立责任管理观念
要避免档案缺失和不按时归档现象,首先,中医药企业要深化人事档案管理信息化的使命意识,完善的奖惩制度,严防人事档案资料的缺失,严格要求人事档案及时归档,保证信息资料的真实性、有效性和完整性。其次,加强网络档案建立工作,提高人事档案管理效率和服务质量,合理利用档案资源。最后,提高信息化管理手段,按照严格的规章制度来执行人事档案信息化管理工作,做到有章可循、违章必罚,彻底转换人事档案管理观念,按照新时期的管理工作需要,提供信息、分析信息、挖掘信息,实现现代化人事档案信息化管理的最终目标。
3、提高档案管理人员的业务素质
中医药企业要加强档案管理人员的素质培训,提高他们的操作水平和不断增强专业技能,使档案管理人员的工作不仅仅是存放档案,还需要完成在网络上对档案进行储存、接收,并对档案格式进行修改等工作,以满足社会对档案管理人员日益增长的要求。同时,建立竞争机制,合理设置岗位,做到人尽其才,充分发挥管理人员的主动性,并激发管理人员工作的积极性,提高信息化管理水平,推动我国中医药事业健康发展。
3结论
我国中医药企业大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理,但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段,在实施过程中易受到其他因素的影响,降低档案管理能力。因此,本文旨在研究档案信息化管理的问题及对策,提高档案管理质量,实现档案资源的合理利用。
参考文献
[1]林双宏.浅析医院人事档案管理的现状与对策[J/OL].微量元素与健康研究,201708
论文关键词:信息化现状与趋势高等中医药院校
论文摘要:高等中医药院校信息化问题可以从各种不同的层面和角度去探索。例如,人才培养、教师队伍建设、远程教育、教育资源的开发与利用、信息基础设施的建设以及校园管理信息化等。本文仅从信息技术对高等中医药院校教学、科研、人才培养等方面的影响,以及由此带给高等中医药教育的变化来探讨高等中医药院校信息化的现状和未来发展可能遇到的问题。
1高等中医药院校信息化的现状
(1)主机时代:从上个世纪so一70年代起,计算机开始在高等中医药院校的教学与科研活动中扮演角色。除科学计算以外,各种计算机辅助教育软件,即cai(computeraidedinstruction)软件的开发先后列入一些高等中医药院校的研究计划中。不过由于当时计算机应用还不普及,过分集中的使用方式,缺乏方便的人机交互手段,以及昂贵的价格等给cai的实际应用带来诸多困难。
(2)从70年代开始,个人计算机((pc)的出现及其普及,为cai的研究、发展与应用提供了条件。80年代许多高等中医药院校建立了cai教室,学生随时可以到这类教室中通过计算机进行自学,也可在其中开展教学、辅导和培训等活动。广州中医药大学是当时开展计算机辅助教学活动比较早的学校之一,有一个较大的计算机中心。在指定的计算机实验室中,可以进行不同种类课程的教学活动。比较典型的有英语语言教学,学生可以随时通过计算机终端自学不同程度的英语课程。这个时期计算机尽管在高校的许多活动中,如教学、科研、行政管理等得到一定的应用,但只是作为传统教学和管理的一种辅助手段,传统的教学和管理模式并没有受到很大的冲击,“黑板+粉笔”的传统课堂教学仍然占主导地位。
(3)90年代计算机网络,特别是因特网的出现给高等中医药教育带来深刻的影响,高等中医药院校信息化进人一个崭新的阶段。我们可以从以下方面做出分析。
1.1传统教育模式的变革
在高等中医药院校的正规教育里,信息化使以教师为中心、面对面、“黑板+粉笔”为主导的传统教学模式受到很大的冲击。首先,信息技术进入传统的课堂,多媒体、网络等新技术手段取代了“黑板+粉笔”,使课堂教学更加生动、更加有效。除此之外,信息化还带来大量网络教学的新模式,如网站教学、网络辅助教学、资源型学习、兴趣学习、互动学习等。这些新的教学模式与传统的模式相比,不仅形式新颖,还引进许多新的教学理念,如强调以学生为中心,更加注重发挥学生的主动性等个性化的教育方式。信息化不仅从各个方面影响了高校的正规教育,同时也使函授、业余教育等传统的远程教育,从内容和形式上发生了巨大的改变。基于网络的现代远程教育正在对普及高等教育、提高国民素质以及实现终身学习等方面产生重大影响,并引起不同领域专家以及各国政府的高度重视。
我国高等中医药院校大规模的信息化建设大多始于90年代,比西方发达国家起步晚了10-20年。在沿海地区和较发达的城市,高等中医药院校信息化的建设近年来有了十分迅猛的发展,信息技术已广泛地应用于高等中医药院校的教学、科研以及管理等各个领域,取得很好的效果。据报道,1999年我国仅有4所大学开始远程教育试点,在读学生最初只有7,000多名。目前已发展到67所大学,共有学生130多万名。
1.2网络化数字教育资源的建设与利用
与发达国家相比,应该说我们是相对落后的。以数字图书馆为例,美国一个校级的图书馆一如加州数字图书馆(californiadigitallibrary,cdl)就拥有3,200万项数字学术资源。我国数字资源的建设还刚刚起步,中文网上资源还十分匾乏。这些现状同样会影响到高等中医药院校的信息化建设。
1.3数字校园
信息化不仅影响到高等中医药院校的主要教学与科研活动,带来传统教学、科研的巨大变化。同时,也会给学校现行的运行体系与管理机制提出挑战,推动它们的变革。推动这种变革的动力来自两个方面,一个是信息化带来传统教学、科研模式的变化,需要新的管理机制;另一个是以信息技术为手段的校务管理,也需要新的机制,即需要一个数字化的校园(digitalgampus)。数字校园的建设也是高等中医药院校信息化的重要组成部分。
2高等中医药院校信息化的发展趋势
21世纪的高等中医药教育肯定是会有巨大的变化,这一点没有异议。但它会如何变化,这又是一个难以给出明确答案的问题。我们可以从以下几个方面进行探讨:
2.1教育思想与教育理念
信息革命给传统高等中医药教育思想带来巨大的冲击,那么未来高等中医药院校的任务和功能是什么需要我们进行思考。例如,如何消除教育界的“数字鸿沟”;高等中医药院校信息化是否可以给落后地区、弱势群体带来更多的和同等的教育机会;教师在未来高等中医药教育中的作用;新的教与学的关系是怎样的;学校的正规教育与面向社会的大众教育、精英教育与普及教育、学历教育与终身学习的关系等等。理顺这些问题就可明确未来高等中医药院校的任务和功能。
2.2多样化的教育模式
基于信息(特别是网络)技术产生出许多新的教育模式,传统的以课堂和教师为中心的“面对面”的教育模式受到了挑战。新的教育模式强调以学生为中心,强调灵活性与方便性,强调学习的主动性等,但它缺少面对面的交流,新的陌生的学习环境造成的困难等不利因素。因此,未来的教育应当是多种模式并存的。
目前已提出各式各样基于网络的教育模式,如e一学习(e-learning),e一学院(e-college),e一大学(e-;niverslty),e一学位(e-degree)等。那么,这些模式又该如何相互结合,达到优势互补、相辅相成,这也是需要进一步研究的问题。
2.3信息技术的发展与新技术的采用
[关键词]医院药学;信息化;管理;科学
网络信息技术的迅速发展已在社会生活的各个方面得到广泛应用。医院药学作为药学分支的一门综合性学科,内容广泛,包括制剂生产和药品质量控制、药品管理和处方调配、临床药理和临床药学、药学研究等内容[1]。对大多数医院来说医院药学的主要任务是药品调配。随着网络的普及,医院药学信息化管理已涵盖了药品供应、管理、配发、监护等方面的应用。目前全国二级以上医院基本上采用计算机信息化系统进行规范化管理[2]。现在已运行的信息化管理系统有药品检验信息系统、医院药房管理系统、医院病房管理和查房系统、药库管理系统、门诊药房管理系统、配药管理系统、医院固定资产管理系统、医院急救系统中药调剂管理系统、合理用药知识系统等[3]。本文就信息技术在医院药学管理中的应用讨论如下:
1药品进销存环节的应用
医院用药是药品流通的一条重要环节,医院用药的进销存环节主要包括[4]:(1)药品采购管理;(2)药库管理;(3)药房配发管理。计算机在这些流通环节中可以充分发挥其强大的信息处理能力的优势,极大地方便了医院用药的进销存管理。
1.1药品采购管理
1.2药库管理
1.2.1建立药品的基础数据库:完善的药品信息数据是药库信息化管理的基础,也就是要将药品的基本信息录入数据库中,其中必须要有一个唯一识别的字段,如药品编码设置成主键,而其他如药品品名、规格、单位、零售价、剂型等作为普通字段录入,而是否城镇职工医保品种、是否新农合基本药物等可以根据需要录入数据库中,并设置好基础表与其他表之间的依赖关系,保障药品信息的完整性,作为药品信息系统管理的唯一数据库。
1.2.2药品出入库管理:作为医院药品管理的核心-出入库管理顾名思义包括入库管理和出库管理,药品入库管理由两部分组成,一个是采购入库,另一个是药房退药入库。当采购入库时,药库管理人员根据采购合同清单或发票清单验收药品,录入有关的药品信息,如数量、购买价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号、储存条件、存放库位等,复查无误后确认完成入库;而药房退药入库时管理人员根据该批次药品对应系统中原出库单,根据退药数量进行修改,核对药库库存数量、金额变化,药房相应药品数量、金额变化无误,确认后完成退药入库,打印存档。
1.2.3库存管理:库存管理需要保持一个适当的库存余量,一般情况下药库管理人员根据医院临床药品使用情况设定某种药品库存上下限,而在特殊情况下,如流行病变化的不同季节或突发的临床实际需求变化,可以对某些药品库存上下限临时进行调整,以保证临床用药需要。库存上下限的设定,能够避免药品积压,又能满足临床用药的需要,对医院资金周转有很大的帮助。
1.2.4查询功能:统计查询是药品管理中使用较多的功能。药品实行计算机信息化管理后,药库、药房实时的动态信息能够方便、快捷地查询出来,如药品出入库的数量、库存量,也可使用高级查询功能组合各种条件来查询哪一天哪一种药品出入库的数量、库存情况等,系统提供的查询统计功能可对某一种药品的消耗情况进行统计,设置查询临界值来反映药品消耗的正常范围,当发现某种药品销售幅度上升过大时,系统会进行提示,从而让管理者及时分析、查找原因,尽早地制止不良现象的发生,保障医院的合理用药。
1.2.6药品账目管理:信息化管理后,提高了药品账目管理的时效性和准确性,可以根据用户需求输出各种报表,方便了药剂科及院领导的管理,满足统计报表规范化、多样性的需要,大大减轻了手工操作的繁重负担。
1.2.7药品盘存管理:信息化管理后,药品盘存工作可随时进行,可以针对药房、药库任一种药品的库存数量进行单一盘存。而月底要进行统一盘存时,药库管理人员可打印出盘存表进行药房、药库实物查对盘存,使药品盘存这项繁琐的工作更加方便、快捷、准确。
1.3药房配发管理
1.3.2系统采用工作流程设计:通过网络将医生诊断后处方信息自动流转到收费处进行划价、收费,患者交过费后触发药品处方自动流转到药房进行调剂,药剂人员根据处方调剂完成,经“三查十对”后将药品发给患者,确认执行发药操作,并自动进行药房减库,完成一个工作流程,实现了开方-收费-取药流程自动化[8]。
1.3.3实行计算机管理后,极大地保障了计算机库存和实际库存相符,发现问题能够及时查对,便于快速定位原因进行排查,能有效杜绝换药、退药出错现象的发生,降低了差错事故的发生率。
2用药监护环节的应用
2.1信息服务
2.2分析检测
患者各个阶段的用药情况及病情变化可以作为采样数据输入到医疗诊断专家系统,进行分析诊断,协助临床医生为患者制定个性化治疗方案。而在药物信息分析方面的应用上,药师可通过计算机信息系统对住院患者的用药合理性及用药动态进行统计分析,根据患者用药反馈的各种信息,对疾病的临床治疗提出合理的建议,协助医师选择适宜的药物品种及数量,为临床医师根据病情调整用药方案提供咨询。
3信息化管理的优点
3.1加强药品管理
应用信息系统方便主管领导及时了解医院现有药品的现状,对药品的采购计划提供决策支持,从宏观上实现对药品采购计划的控制,提高了药品管理的准确性。
3.2改变工作模式,提高工作效率
3.3加强核算、提高经济效益
3.4有利于药师深入临床,开展研究工作
对于药师来说,医院住院患者的原始研究数据较为充足,如能结合现有的一些医疗专家信息化系统,采用一些新的研究模型,将住院患者的用药动态及时反馈给系统,利用专家系统对用药合理性进行分析,能够得到更为客观科学的研究成果,有利于临床合理用药研究的发展。
3.5为管理者提供决策支持
药品种类、数量、同类药品使用量的比例、贵重和特殊药品日均数量等指标在医院用药信息化系统可以很方便地进行监测,并可对其进行综合分析,从而可以对医院用药的情况有明确量化的整体评价,管理层根据系统反馈的准确的用药信息进行宏观决策规划,管理工作可以用具体的量化指标来衡量,经验管理模式从根本上转变到科学的量化管理模式,实现了从量变到质变的过渡,极大的提高了工作效率[12]。
4结束语
[参考文献]
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【关键词】药品检验;信息化;管理平台
1药品检验系统信息化的概念
药品检验系统信息化的定义为:在国家食品药品监督管理局统一规划和组织下,根据国家信息化体系框架要求,遵照国家有关的政策法规,密切联系药品检验系统实际,以药品检验工作为中心,在药品技术监督工作各个方面应用现代信息技术,深人开发并广泛利用信息资源,加速实现药品检验系统的现代化进程。
2药品检验系统信息化建设的意义
将计算机网络技术引入现代药检管理的过程中去,不但能促进药检管理方式改革,提供快捷方便的信息资源,而且突破时空限制,提高决策的正确性和预见性,使药检监督工作更加系统化、科学化、标准化,体现了现代药检管理水平。
3药品检验系统信息化建设的发展现状
目前,随着信息化建设越来越受到重视、IT技术的日趋成熟及IT硬件产品价格的下降,全国各省级和口岸药品检验所及大部分地市级药检所都建成了局域网,逐步展开了业务和行政办公的网络化。以中检所为代表的部分所建成了自己的网站,把对外宣传、政务公开和为客户服务有机地结合在一起。在办公管理信息系统建设方面,中检所综合管理系统、省级药品检验业务软件在各单位的业务和行政办公方面发挥了积极作用,有力地推进了药检系统的信息化建设。中检所为各省级及以下药检所开发的99版软件的改版工作也基本完成。
4药品检验系统信息化建设中存在的问题与建议
目前,药品检验系统的信息化建设虽然已经取得了很多可喜的成绩,但是,也存在着一些必须面对的问题。
4.1整体发展不均衡
东部发达地区药品检验所的信息化建设已经向发达国家迈进,而西部地区的部分药品检验所连联网都还存在困难。
4.2信息化建设意识不明晰
领导在很大程度上决定着一个单位的信息化建设水平。技术人员的信息化知识和业务知识决定着一个单位信息化建设速度。只有真正明白什么是信息化建设、信息化建设包括哪些方面、如何搞好信息化平台建设,我们的信息化建设才能出现实质性的飞跃。
4.3技术体系不健全
信息化建设的技术性规范的可操作性和可实施性方面都有待于进一步加强。技术平台不规范的系统建设,为后期的整合与提高提出了巨大的挑战。
4.4管理体系不到位
没有科学、合理的制度,不会有高水平的信息化建设。目前,药品检验系统的信息化管理制度普遍比较零散,尚未形成一个科学、有机的体系,也在很大程度上制约了信息化的发展速度。
4.5经费和人才投入不足
经费与人才在信息化建设方面同样重要。在很多地方,由于投入不足、重视不够,信息化建设水平长期滞后。
5药品检验系统信息化建设的挑战与机遇
6药品检验系统信息化建设的发展与展望
大力加强信息化建设,提高信息化水平,这是从中央到地方,从国家食品药品监督管理局领导到药品检验系统每个员工都认识到的一项重要工作。对于全国药品检验系统来说,信息化建设就是使用成熟的先进信息技术和设备,引入国外同行先进的管理经验、管理理念,借鉴其成熟的管理软件,开创全国药品检验系统信息化建设的新局面。
7药品检验系统信息化管理平台建设的注意事项
7.1面向用户
药品检验系统信息化建设的目的是为药品技术监督服务,其用户也就是以药品技术监督为中心的技术人员和管理人员。信息化建设必须面向这些使用者,保证及时、准确、高效地为他们服务。
7.2循序渐进
在药品检验信息化建设工作中,一定要务求实效、定位准确、目标合理,多选一些最能取得效果的项目做深、做透、做好配套的各个环节,以点带线、由线及面,在一个项目成功的基础上再进行逐步扩展。一定要强化实际应用,弱化“大而全”。
7.3资源共享
破除各自为政的“数字壁垒”,加强资源共享,强化信息资源建设及利用。在此基础上进行信息资源的挖掘、再利用和决策支持。
7.4借鉴国外的先进经验
信息化建设是一项长期而艰巨的工作,发达国家在这方面经过几十年的建设,已经形成了一套完善的管理体系,包括先进的管理理念、优秀的管理产品、完备的规章制度等等,这些都值得我们学习。
7.5加强规章制度、管理体制和队伍建设
没有良好的规章制度,信息化建设不可能健康地发展;管理体制的不适应,再好的规章制度也不能得到有力的实施;领导认识的缺失,就不会有科学的管理体制和规章制度;技术人员的能力直接决定着信息化建设的水平;普通工作人员的技术水平决定着信息化建设的最终成效。
8结语
药品检验工作,作为药品监督管理工作的技术支撑,对于保证人民群众用药安全有效,其责任与重要性不言而喻。药品检验系统的信息化,其目的就是为药品检验工作保驾护航,为全国药品检验系统服务,为国家药品监督管理事业服务。
【参考文献】
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【关键词】医院信息管理系统(HIS)药剂科管理系统优点
随着当今信息化社会的飞速发展,计算机作为信息社会的一种高级工具,为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障。医院信息管理系统(Hospitalinformationsystem,HIS)已成为我院科学管理的重要组成部分,几乎涵盖每一个部门每一个岗位,已成为我院现代化建设的起点与标志。HIS的应用简化了药剂科的药品管理工作流程,封堵传统管理中的疏漏,提高信息处理的速度,使药品管理更规范、更科学、更高效。
医院管理系统的主要子系统包括:药库管理子系统、住院药房管理子系统、门急诊药房管理子系统。这几个系统既是独立的,又是相互联系的,同时又分别与住院信息管理系统、门诊信息管理系统、医技管理系统、财务管理系统实现数据共享[1]。下面对药剂科这三个子系统在我院的应用情况做简要介绍。
1药库管理子系统
1.1药库管理子系统功能
1)建立药品字典
药品字典是各子系统的核心与基础。药品基本信息为全院共享,每一个药品都有唯一的信息,其内容包括药品代码、商品名、通用名或化学名、别名、英文名、剂型、规格、药品大类、功能分类、特殊药品标志(指普通、贵重麻醉、精神类等)、用法、拼音助记码、是否医保等。为保证其它子系统能够正确地使用,本系统中的药品基本信息一定要准确无误录入。
2)药品出入库管理
①药品入库包括采购入库和药房退药入库。采购入库,键入药品编码,即可出现相应药品的基本属性,然后根据验收后的药品采购发票,录入药品数量、采购价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号、储存条件、存放库位等,核对无误后确认,相应药品的数量、金额自动增加;药房退药时需从系统中调出原出库单,键入退药数量,确认后药库库存数量、金额即自动增加,药房相应药品数量、金额减少,完成退药入库,同时可打印入库单。
②药品出库包括药房请领和供货公司退药。药房领药时根据请领单,只需键入药品数量,确认后可自动减少药库库存完成出库,同时增加药房库存;而供货公司退药时需找出原入库单,键入相应药品数量,自动完成退药出库,并应同时打印药品出库单备查。
3)在库药品的贮存、养护
①药品货位提示:由于药品入库时已经对药品的库位进行了明确标示,所以可使药品的摆放位置一目了然,便于更加方便、快捷地查找、摆放、提取药品。
②对贮存条件有特殊要求的药品的贮存、养护:药品贮存条件一目了然,可以更好地加强对贮存条件有特殊要求的药品的管理,如需要存放于冷处、阴凉处、凉暗处的药品,需避光、防冻、防潮、防虫、防鼠的药品等,可根据贮存条件进行适当存放。
④近期失效药品的管理:药品效期可直接影响到用药的安全性和有效性,药库和药房管理模块能自动检测出近效期的药品或因药品更新换代而出现的滞销药品并进行预警,提醒药库管理人员对相应药品进行适当处理,可避免因药品过期失效而给医院带来的各种不必要的损失。[2]
4)库存管理
保持一个适当的库存,既可满足临床用药的需要,又能避免药品积压,为医院减少周转资金,节省开支。药库管理人员可根据医院临床药品使用情况,手动设定药品库存上下限,并应根据临床实际需求情况及不同季节流行病的变化,经常对库存上下限进行调整,以保证临床用药需要。当库存低于下限时,系统发出警报并在采购计划中自动生成需要采购药品的数量[3];当库存高于上限时,提示管理人员库存量过大,应采取适当的措施进行调整,以保证合理的库存。库存上下限的设定,可避免缺药及盲目进药,充分做到按需采购。
5)查询功能
统计查询在药剂科的管理中非常重要。实行计算机管理后,可随时方便、快捷地查询药库、药房每天每种药品出入库的数量、金额、库存量,也可查询任意一天任意一种药品出入库的数量、金额、库存情况等。药剂科可每月对任意一个药品的消耗情况进行查询统计,发现某种药品销售幅度上升过大时,及时分析、查找原因,可以尽早地制止不良现象的发生。同时为掌握医院用药动态、促进合理用药提供依据。
6)调价管理
药库根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作,调价一经确认,药库、药房、收费处及全院网络各子系统中药品都将立即执行最新价格,从而保证了新药价的及时、准确执行,避免了调价不统一,一药多价情况的发生[4]。系统在进行调价处理的同时,以药库和各药房调价药品此时的库存数量为准,自动记录因调价所产生的盈亏帐,统计上报。
7)账目管理
对药品账目实行计算机管理,可提高时效性和准确性,减轻了手工操作的繁重负担,并且避免了手工操作的不确定因素。可根据需要打印各种报表,满足系统报表规范化、多样性的需要,方便了药剂科及院领导的管理。
1.2使用本系统优点
1)应用HIS后,账目清楚,不需再进行定期盘点对账,入库单、出库单等票据输入查询方便,核对容易。当药品库存不足时可以自动生成进货单,药品接近有效期自动报警。药品调价时只需输入调价单,核对完毕后记账,至此全院各部门的药价都自动调整,同时会生成药品调价增值(减值)明细。
2)药品供货商、产地、规格、进货价、零售价等查询方便。各类药品品种、类型一目了然,查询各科室药物应用情况不再需要繁琐的统计。总之,HIS大大减轻了药库药剂人员的工作量,很多工作由微机完成,简便、迅速、准确。
2门、急诊药房的管理子系统
2.2使用本系统的优点
2)实现了开方-收费-取药流程自动化医生诊断后开出的处方可通过网络自动传送到收费处划价、收费,病人交过费的药品处方可自动传输到药房进行调剂。计算机管理可提高病人的信任度和依从性更加有利于疾病的治疗。
3)实现了实库存管理计算机库存应和实际库存完全相符,实行计算机管理后,便于及时查对,发现问题及时查找原因,降低了差错事故的发生率,并且可有效杜绝换药、退药现象的发生。
3住院药房的管理子系统
3.1住院药房管理子系统是住院信息管理系统的重要组成部分。主要功能模块有:发药管理、处方管理、药品价格查询和库存管理。
1)发药管理包括药房发药(按处方)、药房发药(按病区)、中药发药、处方退药、领药单重打、发药统计(按发药日期、按药品编号)等。
3)药品价格查询功能能够查询药品的药品编号、批发价、零售价、调价日期、执行日期等信息。
4)库存管理包括请领单生成、出库单生成、药品入库、药品出库、单一药品库存查询、出库统计、盘点管理、盘点变化等[6]。
3.2使用本系统的优点
HIS改变了过去医生开处方药剂人员手工计价,护士手抄当日医嘱进行摆药的历史,减轻了医、药、护人员的工作量,减少了因手工操作不慎引起的误差,准确计算药品的用量、金额杜绝了搭车开药的现象。病区医嘱通过计算机自动传输到住院药房,可迅速准确地执行医嘱,结算患者的医药费用,并自动统计每天消耗药品的总数量、总金额等,维护了病人的利益。
4讨论
我们相信,随着HIS的普及和技术水平的提高,药剂科的现代化管理工作更加科学化、系统化、规范化。使药剂科的整体管理水平必然提高到一个新的水平。
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【关键词】重要性;医院信息化管理;有效措施
现阶段,我国的信息技术在不断的发展,逐渐的增进了不同行业的发展需求,同时不断的体现出了在医院中的重要性。在医院进行信息化管理方面,一方面是医院能够可持续发展的基本条件,另一方面还能够优质的提高医院管理的总体质量。本文主要以加强医院信息化管理的重要性及有效措施为基本点,进行详细的分析。
1资料与方法
1.1一般资料
针对我国从2012年1月份至今,在强化医院信息化管理的重要性方面,开展了细致的探究,同时相应的提出了整改措施,在临床诊疗的工作上,有着一定的推动作用。
1.2信息化管理当中的主要影响因素。
在信息化管理过程中,最为主要的影响因素分为三个层面,具体为:人的因素、软件因素以及硬件建设。
1.2.2人的因素。因为信息化管理过程中,主要就是人在管理、人在操作,所以在医院信息化管理过程中,一定要优质的引入适当的管理人员、管理架构以及管理意识。还需要引进和培养了解信息管理的具体操作技术,同时还需要可以掌握医院效益分析以及业务管理流程的复合型人才,全体工作人员都要积极的参与到培训中,能够合理的提升医院中的总体信息化管理水平,能够让医院的实际运作可以正常的开展。
1.2.3硬件建设。医院中所具备的机房,在一定层面上是医院进行信息化管理的关键点。因此,对于医院机房的完善应用是较为主要的,医院是24小时运作的单位,医院机房对于防火、防盗、防雷、防尘等方面,都拥有着较高的要求,若产生断电、灰尘、湿度、温度等因素的情况下,都会导致医院服务器的严重损伤现象,会直接影响到医院整体的管理平台不能够正常的应用,还有可能因为服务器所产生的严重损伤,造成医护人员的混乱的工作状态。
1.3措施分析
此外,还需要合理的纳入复合型的人才团队,以此来强化医院信息化管理负责人的综合素质,可以有效的提升医院信息化管理的总体质量。我院从强化医院信息化管理至今,不断的纳入复合型人才,达成了信息化管理的24小时不间断服务,从而适应实时产生的问题,能够对突发事故进行及时的、针对性的解决。
2结果
从2012年1月份强化我院的信息化管理至今,显著的提升了我院的信息化管理质量,同时明显的提升了我院医护人员的工作效率,直到2013年11月份,在我院的患者满意度从75%上升到了93%,与此同时,医疗投诉率由75%降低到了24%,与往年相比全面改善。
3讨论
伴随着我国在医学领域的不断提升,越来越能够体现出医院信息化管理方面的重要性,一方面是医院在可持续发展过程中的基本条件,另一方面还是医院逐渐提升总体管理质量的关键性指标。我国从2012年1月份强化医院信息化管理至今,系统的软件因素、硬件因素以及人的因素等方面,针对医院的信息化管理重要性开展详细的探究,同时提出了针对性的管理对策,直到2013年11月份,获取了较为优质的成效。普遍的患者都较为满意我院的医疗服务,有效的降低了投诉率。所以,合理的改进传统形式下的管理模式,并强化医院的信息化管理,是新时期对医院规定的新型要求,是医院管理工作过程中的关键所在,逐渐的改进医院的信息化管理,可以合理的提升医院医护人员的工作成效,从而将患者满意度有所提升。
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【关键词】信息化管理;医院药品管理;应用与发展
信息化管理是顺应时展潮流的基本管理趋势,是较为科学先进的管理方式,将其应用于医院药品管理中,显著提高了药品管理的效率,并规范了药品管理体系,是医院药品管理上的一大进步。一般药品管理分为药品采购管理、药品进出库管理、在库药品管理、药品统计查询以及药品账务情况等5个方面,管理工作较为繁重复杂,传统的管理方式难以满足药品管理发展的需求,信息化管理技术的出现克服了传统管理模式的缺点,实现了科学、先进、快捷的管理模式,对于医院的信息化建设做出了巨大的贡献。下面本文将从药品管理的5个方面着手对信息化管理系统的应用价值进行简单介绍。
1药品采购的信息化管理
传统的药品采购模式是药品采购人员通过人工方式对医院药品使用后的剩余量进行统计,制作药品采购表,通知药品供应商组织供货,这种模式耗时、耗工,工作效率低下,不能满足临床用药需要。随着医院信息化管理水平的发展,药品采购利用信息化管理工作平台,实现了及时、快速、准确采购药品的目的。
对于医院每一个使用药品,在药品管理信息化软件模块制作时,都会设定一个药品数量的上限、下限,药品信息化管理平台,会根据医院药品使用情况,及时跟踪,对药品存量不足的药品,信息系统自动报警,提示补充药品,同时,自动形成药品采购报表,药品采购人员每月根据采购报表,提交医院药事管理委员会讨论、审批,通过后,利用互联网药品采购工作平台,把药品采购任务向药品供应商进行,药品供应商针对医院采购计划,组织采购药品,送达医院,实现了药品采购的智能化管理,大大节省了人力管理,在一定程度上实现了药品资源的优化利用。由此可见,信息化管理技术在药品采购管理中具有较大的利用价值和发展前景。
2药品出入库房的信息化管理
信息化管理系统在入库管理的应用主要是为了记录药品的种类、规格、数量、单价、货号、使用期限等基本信息,保证医务人员对药品信息一目了然,选择恰当的药品。对于特殊管理的药品,入库时,严格进行分类,便于及时进行分类统计。
3在库药品的信息化管理
库房存货情况的管理,主要是为了保证药品的供应合理,不能太过供过于求,造成药品浪费;也不能供不应求,出现缺药情况,为此在药品库房存放情况管理中,要采用信息化管理系统对库存量的上下限进行设定。
医院药品管理中,要对库房药品的库存量进行上下限设置,当库存量低于下限设置值时,系统要提醒管理人员进行及时采购,当药品库存量达到上限值时,则提醒管理人员近期不需要采购该种药品,进而建立一套提醒报警管理机制,严格控制药品的库存情况。此外,要对库房存货的利用情况进行管理,保证近期到限的药品能够得到优先利用,防止出现药品积压或者失效情况。
4药品统计查询的信息化管理
5药品账务情况的信息化管理
药品财务管理主要是系统的对药品收支情况进行记录,以便解决药品价格变动中出现的各种问题。药品财务管理的良好实行是合理控制医院药品开支,防止药品开支过大或者出现药品价格不合理等情况的。
实现信息化管理技术在医院药品财务管理中的应用,可以系统的对药品收支情况进行记录,并及时解决药品价格变动中出现的各种问题,是较为科学先进的管理方式,大大提升了管理效率,并避免了一些账务错误,对医院药品收支的平衡维护具有较大的贡献。
结束语
医院药品管理是保证医院正常运作的必备程序,随着药品种类的增多,同一种效果的药品出现了多种类型,给药品的筛选购买带来了难度,很多医院不能协调药品采购与顾客需求的关系,造成了一些药品短缺或者供过于求情况的出现,这是非常不利于医院发展的,会造成资金流动出现故障,干扰医院的正常运作。将科学有效的信息化管理技术应用于医院药品管理是时展的必然趋势,它克服了传统药品管理的不足,实现了快捷、合理的药品管理,在医药管理的各个环节都发挥了巨大作用。
[1]王雪梅,马承严.信息化管理系统在医院药品管理中的应用与发展[J].健康必读(中旬刊),2012,11(11):533.
【关键词】信息化;档案管理;医院管理;现状分析
医院档案是医院管理工作中的原始凭证,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院进行科学研究的基础。随着医学模式和医院服务模式的转变,医院档案管理信息化显得尤为重要[1]。伴随着当前现代信息技术的飞速发展,信息化已经在我们日常工作与生活中逐渐普及,并且发挥着越来越重要的作用。对于医院档案管理工作而言,也不例外。在这一形势下,开展医院档案管理的信息化建设就显得尤为重要。开展医院档案信息化建设,是推进医院管理体制改革的重要内容。
1医院档案信息化的内涵
医院档案是医院在日常工作过程中积累下来的文档、图像、声频以及视频等多种资料的总称。而所谓的医院档案信息化,就是将现代信息技术用于医院档案管理工作中去。换而言之,医院档案的信息化就是在医院档案管理过程中充分利用电子计算机技术、网络信息技术等先进科技,对医院的档案资源开展收集、分类、归纳、保存以及管理工作,充分发挥医院档案的社会价值,使其充分发挥为社会医疗卫生事业发展服务的最终目的。
2医院信息化建设给档案管理工作带来的影响
医院信息化建设给档案管理工作带来的影响是非常巨大的,具体说来,主要表现在以下三个方面:
2.1医院信息化建设为医院档案管理工作的发展提供了更为广阔的空间首先,医院信息化建设的开展改变了传统的以纸张为主要载体的档案资料管理模式,开辟了新形式的以电子介质为主要载体的档案信息化管理模式,不仅使医院档案信息管理工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,而且还使医院档案信息管理工作摆脱了固定的工作场所,使档案信息的存储量在有限的空间内实现了最大化,极大地拓展了医院档案管理工作的发展空间。[2]其次,通过档案管理信息化建设,能够使医务人员、后勤人员以及其他信息使用者通过医院内部网络在不同的地点对各种档案信息进行查询、收集以及利用,使医院档案信息的使用空间得到了极大的拓展[3]。
2.3医院信息化建设加快了医院档案管理工作的现代化进程就当前社会科技发展的现状来看,在医院档案管理工作过程中引入信息化与数字化已经成为当前医院档案管理工作的必然趋势。电子病历目前已经在医院档案管理的日常工作中得以广泛运用,由此可见,医院信息化建设无疑加快了医院档案管理工作的现代化进程。但是,如何将档案管理融入医院信息化建设的整体工作中一同规划,一同建设却成为当前推进医院档案管理工作现代化进程所面临的重要课题,需要我们在日常工作中进一步探索与研究。
3加强医院档案管理信息化建设的对策措施
3.1加强领导,保障档案信息化工作的顺利开展医院档案管理信息化水平直接取决于医院领导对档案工作的重视程度。档案工作只有取得医院领导足够的重视和支持,才能将医院档案信息化建设纳入医院整体发展规划,从而得到各个科室的真正重视,确保档案信息化工作落到实处。医院档案部门应加强对医院档案信息化建设的指导,积极开展对医院档案信息化建设的研究,适时制定医院电子文件、电子档案管理的标准和实施细则,组织兄弟单位间的及时交流和推广经验。
3.2加大投入,推进实行档案数字化、网络化进程一方面应加大人、财、物的投入,配置信息化管理必要设施、没备,如数码照相机、数码摄像机、音视频数字化采集和转换设备、存储设备等现代化设备,以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求,进一步推进档案数字化工作[4]。
另一方面应尽快实现档案信息网络化管理。必须坚持档案信息化建设和医院信息化建设同步的原则,积极依托医院的网络平台,搭建以档案室为中心的统一的档案网络管理系统,将档案管理系统纳入医院信息化系统中,实现档案管理系统与医院信息系统的无缝连接,实现全院档案资源互补共享,同时也体现出数字化档案管理的时效性。
3.3强化培训,提升档案人员专业水平在档案信息化建设过程中,建立一支专业的档案人员队伍是关键。要实现医院档案信息化管理,医院档案人员不仅要具备档案管理专业知识素养,还必须掌握一定的运用现代信息技术的基本技能。在日常的档案信息管理过程中,要能够应用好档案信息化系统的各项功能,提高档案工作效率,确保档案信息化系统安全、稳定运行[5]。因此,要强化档案人员的学习和培训,不断提升档案人员的知识水平和业务技能,以适应档案信息化建设工作的需要。同时,实现多专业配合、多部门协作,保障档案信息化管理工作的顺利实施。
通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,深入开展当前医院档案管理工作的信息化建设已成为当前亟待解决的重要课题。我们应当充分意识到医院信息化建设给档案管理工作带来的影响,并积极采取有效措施,深入推进医院档案管理信息化建设。只有这样,才能够使医院档案管理工作真正实现服务社会医疗事业的重要作用,才能够进一步实现医疗卫生事业改革的健康发展。
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