智邦国际进销存管理系统,侧重进货、库存和账款管理,集客户、营销、合同、退货、售后、维修、产品、供应商、询价、预购、采购、质检、入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、发货、物流、财务、OA等管理于一体,支持多仓库、多单位、多库管、多库位管理,可跨地区、跨部门、跨平台、跨终端协同,支持短信群发、生产组装,广泛应用于各行各业商贸型、贸易型企业。
全面记录合同信息,包括合同基本信息、销售明细、历史跟进记录、关联售后、关联费用、关联回款在一个界面集中显示。
可以启用低于限价不能录入,可以启用低于限价需要审批,可以启用任何合同都需要审批。
可以启用添加合同时直接收款。
一个父合同可以有无数个子合同,子合同直接关联父合同。
支持图文混排,可以上传图片或附件。
自动生成应收账款,可以一次收款,也可以多次收款应收账款自动提醒。
自由设置提成规则,提成基数既可以按照销售额也可以按照毛利,提成比例可以采用同一比例、累加比例或产品比例。
自动计算合同毛利和毛利率,毛利和毛利率排行。
合同快速检索,合同高级检索,支持智能模糊查询。
可以根据业务需要决定是否开启合同审批,审批流程自定义,审批级别没有限制,审批人员智能匹配。
打印格式完全自定义,可以设置多套打印模板,并自动套用对应打印格式,所有合同信息、销售明细、客户信息都可自动关联。
可在已有合同基础上直接复制合同,合同参数和产品明细以及客户信息都可以自动关联生成,可以再次修改和编辑然后生成新的合同。
可将Excel格式的合同资料导入系统,导入权限可在后台自由控制,支持导入合同基本信息、客户、联系人、明细等信息,支持合同批量导入,导入资料自动查重和过滤。
可批量导出合同资料为Excel格式的文档,有利于合同离线分析和再次利用。导出权限和导出范围可在后台自由控制。
合同字段、合同编号、合同明细格式、合同分类、合同状态自定义设置,合同流程自定义设置,审批流程自定义设置,打印模板自定义设置。
合同新增数量人员、小组、部门对比,合同新增金额人员、小组、部门对比,合同新增数量年、月、周、日对比,合同新增金额年、月、周、日对比,合同利润汇总分析、客户购买汇总和明细,所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并且可以导出和打印。
产品库存信息查询,库存变动汇总表(分产品统计),库存变动明细表(分产品各批次和序列号统计)。
入库申请与审批,支持扫码入库,可以逐一或批量设置入库产品的生产批号和序列号,可以逐一或批量设置入库产品的生产期和有效期,分为直接入库、采购入库、退货入库、调拨入库、盘点入库等多种入库类别,入库汇总表,入库明细表,负库存明细表,自由套用设计好的入库单打印样式。
出库申请与审批,支持扫码出库,可以随机出库,也可以按照批次、序列号或保质期指定产品出库。自动显示产品库存信息,分为直接出库、销售出库、借货出库、调拨出库、盘点出库等多种出库类别,支持批量确认出库,从出库单可以申请发货,可以按需设置不同类型出库是否需要发货,待出库明细表,出库产品汇总表,出库产品明细表,自由套用设计好的出库单打印样式。
调拨单的申请与审批,可以随机调拨,也可以按照批次、序列号或保质期指定产品调拨,自动显示调出仓库的产品库存信息,出货库管调出,进货库管确认入库,调拨明细表。
父件拆分为多个子件,多个子件组装为一个父件,支持组装清单以树形结构直观展示,组装清单自带配比关系,支持手动编辑,拆装出库、拆装入库汇总分析。
可以分仓库进行盘点,可以按照产品名称进行汇总盘点,也可以按照产品批次或序列号进行精确盘点。自动计算盈亏数量和金额,平衡库存,可暂存盘点记录,下次继续盘点,盘点历史明细查询。
可以随机借货,也可以指定某一批次或序列号的产品借货,应还日期自动提醒。
支持定期养护,产品养护到期自动提醒,支持对养护不合格产品进行冻结,支持养护不合格产品不准出库。
产品库存上限和下限自由设置,库存量低于下限或高于上限时,系统自动提醒,畅销滞销品分析表,快速查看库龄分析表,可以自由设置库龄天数。
支持先进先出、加权平均、个别计价三种存货核算方式,可以按月进行核算,支持试核算,支持明细核算,支持产品成本核算。
可将Excel格式保存的库存资料直接导入系统。
产品库存信息、入库单、出库单、调拨单、拆装单、盘点单、借货单都可批量导出,可导出Excel格式的文档,有利于离线分析和再次利用,导出权限和导出范围可在后台自由控制。
产品库存汇总、明细模式统计分析,库存变动汇总、明细模式统计分析,产品库存期初数据、本期入库、本期出库对比分析,产品销售出库业绩对比,入库、出库、调拨、借货、盘点等统计分析,库存预警产品统计分析,客户产品出库业绩对比分析。
无限添加多个仓库以及库管,并可实现库位管理,库存初始化设置,产品包装方式自定义设置,入库、出库、调拨、拆装、盘点、借货编号自定义设置,入库单打印模板自定义设置。
已出库单提交发货申请后自动生成发货单,在确认发货前,可以自由修改收货人、收货地址等信息,可以按照“已发货”、“未发货”管理发货单,可以按照发货方式管理发货单。
支持自动对接物流公司,支持手动添加物流公司,可以快速查询快递单号,可以快速查询物流信息,通过快递对账单可以快速进行快递对账。
发货单快速检索,发货单高级检索,支持智能模糊查询。
可批量导出发货信息为Excel格式的文档,有利于离线分析和再次利用,导出权限和导出范围可在后台自由控制。
打印格式完全自定义,可以设置多套打印模板,并自动套用对应打印格式,所有产品明细、收货信息、发货信息都可自动关联。
可以查看到所有历史发货记录。
可以查看各账户的期初余额、本期收入和支出、所剩余额等汇总信息,可以查看各账户的每一笔收入或支出的款项,拥有相应权限可以打印或导出账目明细。
支持银行账户负出账,支持不同银行账户负出账额度限制。
可以直接添加入账单,直接入账审批,可以直接添加出账单,直接出账审批,建立银行期初余额可通过直接入账实现,出入账实时查看、检索、排序、导出、打印等。
不同银行账户之间的现金流转。
可以选择性启用多币种,可以实时管理汇率,自动换算货币金额。
自由添加银行账号和出纳人员,支持外币账号,付款方式、票据种类、工资项目自定义设置,开启或关闭多币种。
自由设置文档编号、分类、机密级别、审批流程,审批自动提醒,支持文档有效期管理,到期自动提醒,支持文档加密。支持文档快速检索、高级检索、智能模糊查询。可将自己的文档共享给指定的部门、小组、人员或岗位,可以随时更改或取消共享。文档添加、修改、预览、审批、删除、查看、下载、归档等受权限控制。所有删除的文档都保存在文档回收站,防止误删或者恶意删除。
每个用户都可以查看到公司公告,公告发布后,系统自动提醒,公告内容可以上传图片和附件,公告分类自定义设置。
可以分类保存常用网址,直接点击访问,网址的分类和数量没有限制,网址分类可以自由设置,各用户独立。
方便临时记录紧急事宜,系统自动提醒,各用户只能看到自己的备忘内容。