店管家农资电子台账系统使用手册

进销存管理软件因涉及到利润等数据的计算，使用中须按照一定的顺序进行操作，否则将造成利润计算不准确（若在使用店管家之前您的商品有库存，那您需要将当前的商品库存数量通过“进货开单”的功能初始化到系统中），店管家的操作流程如下图所示。

二、首页介绍

进入店管家APP，我们首先看到的是首页。通过“添加更多”功能我们可以将常用的功能添加到首页，点击左上角图标可展开左侧菜单栏，右下角菜单中对系统内的功能进行了分类，可快速找到所需功能。

（1）添加更多：

通过添加更多功能，可自定义将常用的功能添加到桌面。

（2）左上角菜单栏：

（3）右下角菜单：

店管家将系统内的功能分类后收录在右下角的菜单中，点击菜单键方便快速查找所需功能。

三、基础管理

基础管理模块主要由商品管理、客户管理以及供应商管理三个板块构成。

（1）商品管理、新增商品：

可通过商品管理页面右上角的新增商品键添加商品，或者通过扫描商品的条码录入商品信息，新增商品页面中的商品名称、分类、规格、销售价为必填项。注意：此处的销售价不参与店铺利润及销售额的计算。

（2）客户管理、新增客户：

可通过客户管理页面右上角的新增客户键添加客户。新增客户页面右上角有批量导入的功能，可批量从手机通讯录导入客户。客户管理页面中显示客户账款情况，可通过记账来新增客户账

(3)供应商管理、新增供应商：

可通过供应商管理页面右上角的新增供应商添加供应商。新增供应商页面中的供应商名称、联系人、手机号为必填项。

四、销售模块

店管家的销售模块分为销售开单、销售明细、销售退货开单、销售退货明细四大板块。

（1）销售开单：

销售开单页面客户、商品为必填项。店管家的内部逻辑如下图所示：

（2）选择商品页面：

在销售开单页面点击商品栏，将跳转到以下选择商品页面。当开启“拆袋销售按钮”时，拆袋后的单价=拆袋前单价/商品规格。

（3）销售明细：

销售历史在销售明细页面。点击销售单，进入该销售单的开单详情页面，若单子开错，可点击下方的撤销键进行撤销。

（4）销售退货：

退货商品与售出时的销售单关联。

五、进货模块

店管家的进货模块分为“进货开单”“进货明细”“进货退货开单”和“进货退货明细”四个板块。

（1）进货开单：

依次选择进货的商品和供应商。点击供应商进入选择供应商页面，点击商品栏进入选择商品页面，选择商品页面的逻辑和销售开单页面一致。开单可连接蓝牙打印机进行打印。

（2）进货明细：

进货历史在进货明细页面。点击进货单，进入该进货单的开单详情页面，若单子开错，可点击下方的撤销键进行撤销，右上角可进入打印界面。

（3）进货退货开单：

依次选择退货的供应商和商品，点击供应商进入选择供应商页面，点击商品栏进入选择商品页面，选择商品页面的逻辑和销售开单页面一致。开单可连接蓝牙打印机进行打印。

（4）进货退货明细：

进货退货历史在进货退货明细页面。点击进货退货单，进入该退货单的进货退货详情页面，右上角可进入打印界面。

六、库存模块

店管家的库存模块分为“库存管理”、“报损开单”和“报损明细”三大板块。

（1）库存管理：

在库存管理页面可查看总的商品库存成本及每一种商品的库存，点击某个商品进入该商品的出入库明细页面，该页面详细记录了引起库存数量变化的操作。

（2）库存调整：

点击库存调整可对商品的实际库存进行调整。

（3）报损开单：

当经营中出现商品破损时，可以使用报损开单功能。此时店铺的利润将减去“报损数量*商品进价”。

七、短信功能

店管家内置短信功能，主要分为开单提醒短信、对账短信、营销短信。

（1）开单短信：

在销售开单、销售退货开单、进货开单、新增客户账款等所有交易过程中都可以发送提醒短信。

（2）对账短信：

可对有欠款的客户发送一条对账短信，便于提醒客户及时还款

（3）营销短信：

系统内置丰富的营销短信模板，主要为节日祝福、新品上市、农民活动等。

八、报表模块

店管家的报表模块分为“经营概况”和“业绩报表”两个板块。

（1）经营概况：

（2）业绩报表：

九、VIP功能介绍

店管家VIP目前主要有三大功能：多店铺管理、店员管理、日常收支管理。申请VIP需上传营业执照，并有平台工作人员审核通过。

（1）多店铺管理：

一个账号可创建并管理多个店铺，商品信息可复制，店铺可随时切换，有效解决分店、连锁店管理

（2）店员管理：

可分配店员不同权限，方便共同打理店铺，既提高了经营效率，又保护了店主的经营隐私。

（3）日常收支管理：

可分类记录店铺的各项收支费用，告别糊涂账。

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