电子统计台账系统操作手册来啦!

如图1.1所示,【双击】安装文件或右键【以管理员身份运行】进行安装,按照提示下一步进行即可。(如遇360或其他软件拦截,添加信任即可)

图1.1

NEXT

可在【系统设置】-【账号设置】中更改密码和添加新用户。

图2.1

三、系统功能

01

企业信息

图3.1企业信息

02

自定义产品管理

针对有自己产品库的企业,如工业企业、批发和零售业企业,可先进行产品维护(即产品字典维护),下载模板、按照模板要求填写数据到模版、再进行导入即可。如图3.2.1、3.2.2。

图3.2.1下载产品模板

图3.2.2导入产品模板

03

控制台

图3.3控制台

04

数据采集

该功能显示企业所能填报的所有指标账页。行业不同略有差别。填写数据后,系统将数据汇总生成统计报表;可针对当前报表期直接编辑填写、系统也提供补录功能。如图3.4。

图3.4数据采集

选中某个账页,如【生产账页】,点击编辑,进入编辑界面。

数据录入方式

映射导入

列映射:将原始账页中的列与企业excel表格的某一列建立一一对应关系,然后再导入系统的一种方式。

单元格映射:将原始账页中的特定行列即某一单元格与企业excel的单元格建立一一对应,然后再导入。

固定模板导入

下载固定模板→将数据填写完整→在【编辑】页面进行导入保存。

人工录入

点击新增按钮,在弹出框内输入信息,保存即可。

映射导入:

列映射:

以生产账页为例,生产账页为列表只能应用列映射,设置页面如下图所示。

图3.4.1导入设置界面

第一步,首先需要添加起始行与结束行,依照图示表格起始行应为1结束行应为27。

图3.4.2示例表格

图3.4.3导入设置界面

第二步,需将表格中的字段与系统中的字段进行对应;如下图所示,产品名称为列A,则需在程序所对应的字段中填A,其他字段以此类推;设置完成后保存规则,导入时选择对应规则;规则保存后可重复使用,不需重复设置。

图3.4.4导入设置界面

单元格映射:

以财务账页为例,财务账页为表单形式,只能应用单元格映射,设置界面如下图所示:

图3.4.5导入设置界面

在单元格映射中,需将字段所对应的单元格填入对应文本框内;如“年初库存”在表格中对应的单元格是“B1”则需要在程序中“年初库存”文本框填写B1;设置完成后保存,导入时选择对应规则;规则保存后可重复使用,不需重复设置。

图3.4.6示例表格

图3.4.7导入设置界面

固定模板导入:

下载固定模板→将数据按照模板要求填写完整→在【编辑】页面进行导入后保存即可,如图3.4.8、图3.4.9、图3.4.10、图3.4.11所示。

图3.4.8模板下载

图3.4.9模板内容导入

图3.4.10未在产品库中产品进行入库

图3.4.11批量编辑并进行工业行业小类代码归类

如下图所示:点击新增按钮,在弹出框内输入信息,保存即可。

图3.4.13

05

数据汇总

填写完账页,点击【汇总】按钮进行汇总操作,如图5.1。汇总会做缺失性提示,但不做强制要求,如图5.2。

图5.1

图5.2

汇总完成后,可在【数据汇总】模块下看到已汇总的汇总表,并进行查看、编辑修改、审核、导出。如图5.3、图5.4、图5.5。

THE END
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