1．报价资料→印刷费价格表→纸张价格表→辅料价格表→加工费价格表→其它→确认2．报价平台→报价因子库→报价公式库→报价费用库→报价方案库3．报价单→报价单基本资料→报价印件数量→部件分解→部件描述→纸张费用→物料费用(纸张、辅料、油墨等)→加工费用(印前费、印刷费、印后费)→包装运输费→管理费、财务费用→费用清单→报价单打印4．报价的流程→估价、定价、报价→印张自动计算→书脊厚度自动计算→开纸辅助计算→消耗辅助计算→工作量辅助计算
1、基础资料→颜色管理→开度维护→色序维护→印机维护→纸张放耗2、工作中心→工作中心设备资源→工作中心人力资源→工序维护→工艺路线3、产品资料→产品属性→产品部件→产品物料→产品工艺→产品制作→产品图案→产品外观图→拼版图→开纸图→产品工艺路线→产品4、成品管理→装箱单→入库单→出库单→成品台账→成品盘点→成品调整→库存分析5、工艺管理→物料表→尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识6、BOM管理→物料表→部件表→纸张→辅料→油墨→其它→自动生产BOM→输出完整的BOM表
1、客户档案、客户关系、客户服务→订单预测→订单评审→合同评审→合同签订→生产通知2、订单跟踪→订单生产情况→完成情况→库存情况→送货情况→退货情况3、订单送货→发货单→送货单→反馈单4、订单分批发货管理→客户要货单→半成品库存→半成品加工单→分批结算单5、客户预收款→送货情况→退货情况→拒收情况→收款情况→应收款余额6、业务员工作报告→业务员工作划→业务员工作记录总结→客户联系→销售线索→签单和跟单情况7、销售机会跟踪→综合报价记录→销售线索→销售机会跟踪记录→销售机会状态→即将签单(HOT)→放一放(COOL)→丢单标记→主动放弃→跟踪失败→注明原因→业务机会→成功率→丢单分析
1、产能评估(设备/人员/效率)→订单综合评审→高级生产排期：生产单位及外包计划2、确定物料清单(BOM)→物料需求计划3、生产主计划管理→工序生产计划→订单的交货期→工作中心的负荷。
1、供应商管理→打样、报价→样品验证确认及价格审批→物料需求(总采购计划)→可用库存与实际采购量→审批→采购合同与采购订单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库→材料付款2、供应商应付款→收货情况→退货情况→换货情况→付款情况→应付余额
1、物料需求→工单→工单物料表→定额领料单→合并领料单→补料单→退料单→物料消耗汇总2、纸张主料计料→纸张库存→纸张采购→纸张入库→纸张领料单→纸张出库3、辅料计料→辅料采购→补料→退料→盘点、安全库存管理4、材料库存→入库单→出库单→库存盘点→库存调整→材料库存总账
1、工单管理→工单排产→细能力评估(工时、人力、设备)→工单下达2、工单下达→工单物料→工单路线→工单工票→定额领料单→补料单→退料单3、印前工单→印刷工单→印后工单→成品入库4、装箱管理→工单装箱表→包装→装箱单→成品入库单5、生产进度、采购进度、排版制版进度、印刷进度、装订进度、预警与各进度的调整管理6、生产施工单管理→生产施工单的制定→审核→下达→跟踪→标记完成7、订单生产跟踪→订单进度跟踪→生产配套→周期预测8、工作中心监控→工作中心负荷监控→工作中心生产日报→机台作业监控→机台生产日报表9、备料计划及反馈→根据订单的物料清单→备料申请→物资供应部门针对备料申请给予明确答复→库存满足或采购→采购到货期10、订单质检计划→订单生产计划→制订质检计划
1、收料质量管理→采购收货单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库2、工序质量管理→印刷首件确认→印刷工序生产→IPQC过程检验→FQC成品检验→装订3、成品质量管理→FQC印刷成品检验→装订→OQC成品检验4、出货质量管理→出货通知单→QA出货检验→交付
1、计件核算方法→计价因子→计价公式→计件方案2、计价价格表→工序→工作内容→产品规格→工作单价→单价系数→职务系数3、工序日报→车间、产品、客户、工单→工序→工作内容→实用工时→人数→数量→工序员工4、计价工资→计件汇总→按人员、工作内容汇总→按车间、按人员汇总
1、订单成本→工单成本→产品成本→车间成本→直接材料→直接人工→管理费用→总成本→单位成本2、成本分析→报价成本→计划成本→实际成本→成本差异→差异分析
印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
1、对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头，目前市面众多的印刷报价软件，多属估价软件，准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制指导意义。印刷ERP分为估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式，按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括4个部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包装运输费用;④管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准确。报价过程可以做到：详细描述客户需求、印件分部件描述，初定工艺路线、基本确定各工序的工作量;报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。2、报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能，并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。
1、印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，印刷ERP专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。
1、任何ERP系统离不了物料需求与产品清单，适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点，印刷ERP采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动生成印刷制造BOM，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确，为工单物料、定额领料提供准确信息。
1、印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题，工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，用甘特图表示生产进度及预计完成情况，用甘特图表示产能比例等。使调度人员能准确下达工单任务。印刷ERP中根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。并设有印机排产功能。
1．印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货，分批供货，印刷厂往往大批量印制一批半成品，根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工，已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此，印刷ERP科学的进行半成品管理，通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。2、品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录，对客户投诉及异常状况的处理记录和查询，成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。
1、印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的一揽子解决方案，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成一套适合印刷行业的计件工资体系，将工序完工登记与计件工资核算完美集成，一次性完成两项工作。在计件工资处理方面，可以方便的解决多人共做一项工作，机长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。
1、创造性的解决了印刷成本核算难题，可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析，合理评估报价业绩，快速分析车间成本、工序成本。2、如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本)，同时，可以以订单成本，产品成本，车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算，工资成本的计算，制造成本的计算，印件单位成本分析，成本的查询，对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。