1.矿所属各单位使用的所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
2.设备台账包括：设备名称、设备型号、数量、技术规范、生产厂家和备品备件清册等。技术资料包括：说明书、图纸、试验记录、检测记录、检修记录、出厂合格证、防爆合格证、煤矿矿用产品安全标志、操作规程、设备能力核算资料。
3.图纸资料主要有设备装配图、易损件配件图，电气及管路系统图、电气原理图和接线图、液压系统图、制动装置结构图等。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定送交技术档案室归档。
二、管理程序
1.外购设备进厂后由物资管理科、机电科及使用单位对设备验收(包括设备外观,备品配件,技术资料)，签写验收单,技术资料复印后上交原件归档。
2.机电科及使用单位负责对设备台帐的录入及数据维护,负责技术资料收集及归档管理。
3.设备检修后，设备使用单位及时填写检修记录，内容主要有
(1)设备概况：检修日期、工期、检修内容。
(2)检修主要完成项目，总结检修的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
4.各单位使用的设备进行更新改造时，由设备使用单位上报更新改造方案经机电科审核、机电矿长批准，更新改造资料由机电科整理归档。技术改造项目归档资料包括：设计资料和图纸、施工组织设计、施工图、施工方案、竣工验收报告、试验报告、工程总结后评估报告，技改费用及经济性报告。
5.设备检修记录每半年由机电科收集归档。
6.机电科对技术资料收集归档管理，外借时需办理借阅手续。
THE END